民營企業(yè)對國民經(jīng)濟發(fā)展和社會就業(yè)的貢獻越來越顯著。在我們接觸的企業(yè)咨詢案例中,民營經(jīng)濟表現(xiàn)出四個共性特點,一是基本上每個省、每個城市都涌現(xiàn)了一批領(lǐng)頭的民營企業(yè),年產(chǎn)值從幾億元到幾十億元不等,成為推動當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的重要力量。
二是這些領(lǐng)頭民營企業(yè)過去獲得發(fā)展的主要驅(qū)動因素是遠見卓識的領(lǐng)導(dǎo)、對市場機會的良好把握。三是到一定階段后這些領(lǐng)頭的民營企業(yè)或多或少出現(xiàn)了發(fā)展停滯、甚至倒退的現(xiàn)象,表現(xiàn)出明顯的發(fā)展瓶頸。四是盡管近幾年民營企業(yè)對專業(yè)人才的吸引力正在加強,但在傳統(tǒng)的人事管理政策和制度的限制下,引進人才的專長發(fā)揮大打折扣。
民營企業(yè)發(fā)展的一個重要瓶頸在于人力資源管理體系。本文總結(jié)了民營企業(yè)人力資源管理的典型問題,結(jié)合咨詢案例深刻剖析內(nèi)在原因,并提出了解決方法。
一、民營企業(yè)人力資源管理瓶頸的表現(xiàn)
與管理相對成熟的外資企業(yè)和國內(nèi)優(yōu)秀標桿企業(yè)相比,民營企業(yè)員工的活力和工作激情明顯不足,人力資源管理瓶頸在以下幾個方面。
首先是中高層流失嚴重。一般說來,能成為當?shù)孛駹I企業(yè)領(lǐng)頭羊的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常注重避免任人唯親,在人才招聘上通過獵頭、同行推薦、不同機會考察等多種渠道全方位挖掘人才,重點關(guān)注在外企或標桿企業(yè)中的核心骨干和高學(xué)歷管理人員,并引進了許多專業(yè)人才和管理人才。但在實際工作中,這些人的專業(yè)意見與民營企業(yè)磨合困難、甚至沖突嚴重,直接影響了其工作情緒和專業(yè)發(fā)揮程度,很多人在短短幾個月磨合后就離職,長一些的能達到一兩年,但超過三年的實屬鳳毛麟角。
在一個大型民營房地產(chǎn)企業(yè),在05年70多位核心中高層人員主動離職的就有15人,離職率高達20%。這些人的流失不僅帶走了技術(shù)秘密和商業(yè)機密,也帶走了客戶,增加了企業(yè)人才重置成本,嚴重地影響了工作的連續(xù)性和工作質(zhì)量,也影響了在職員工的穩(wěn)定性和效忠心,對民營企業(yè)造成嚴重損失。
其次是普通員工工作激情不高。在管理基礎(chǔ)相對好一些的民營企業(yè)已經(jīng)引入績效考核,但在考核指標設(shè)置、考核周期、考核主體等方面不夠?qū)I(yè),沒有建立起業(yè)績導(dǎo)向的考核機制,這樣的考核往往導(dǎo)致干多干少一個樣、考核就是要搞關(guān)系提高人情分,難以將企業(yè)發(fā)展目標和個人工作目標統(tǒng)一起來。而考核結(jié)果僅限于獎金發(fā)放,并沒有和員工清晰溝通、引導(dǎo)員工認識工作中存在的問題,缺乏結(jié)合實際工作的績效改進反饋和能力提升機制。再加上內(nèi)部晉升機制不明確、培養(yǎng)體系不健全,很容易使員工對個人在民營企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生懷疑,工作激情自然也就無從保證。
第三是從股東角度看,給員工的高薪酬并沒有產(chǎn)生合理回報。為了從外部吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才、保留內(nèi)部員工,民營企業(yè)大多參照外部市場薪酬水平制定了有競爭力的待遇標準。但往往缺乏科學(xué)的、保證內(nèi)部公平的分配機制,使得員工的潛力并沒有充分發(fā)揮。如果再考慮成本控制、質(zhì)量管理等專業(yè)方面的管理不完善,在激烈競爭的市場環(huán)境中這些企業(yè)的利潤不會高,從股東角度看對員工的高薪投入并沒有產(chǎn)生合理回報,老板辛辛苦苦工作卻獲得較低的剩余價值,也就是所謂的老板為員工打工的現(xiàn)象。
二、民營企業(yè)人力資源管理瓶頸的深入剖析
如果將企業(yè)看作市場競爭中的自主生態(tài)系統(tǒng),核心人員流失、基層員工激情不足、人均產(chǎn)出不高等都不簡單是人力資源管理方面的問題,而應(yīng)歸結(jié)到企業(yè)方向、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和個體動力等的問題。
企業(yè)戰(zhàn)略的不清晰是導(dǎo)致人力資源問題的根本原因。這些民營企業(yè)往往沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,即便有戰(zhàn)略思想也只是在個別高層管理人員的腦海中,并沒有清晰表達出來成為企業(yè)全體共同認可的發(fā)展方向。與此向矛盾的是,實際上中高層管理人員和核心骨干最需要公司發(fā)展的方向感、參與感和成就感。按照馬斯洛的需求層次理論,企業(yè)的這些核心人員早已解決溫飽問題,而追求長期事業(yè)目標的自我實現(xiàn)和自豪感。但顯示情況是,在摸不清老板的戰(zhàn)略思路的前提下,只能聽命于老板在具體事務(wù)上的決策干預(yù),缺乏對事業(yè)長期發(fā)展方向的深度參與和實質(zhì)認同。
這種簡單的高薪、缺乏長遠發(fā)展規(guī)劃的事業(yè)對這些中高層沒有足夠的吸引力,離職率高也就在所難免,同事也直接影響了下屬員工的工作心態(tài),工作成果也難談高水準了。在我們接觸的企業(yè)案例中,中高層核心人員的普遍認識是:他們往往與高層管理人員討論一些戰(zhàn)略問題,爭論該不該做某件事而浪費了大量時間,卻不是共同探討如何逐步做好某件事,溝通成本很高,時間長了就會產(chǎn)生惰性、無奈和迷惘。
其次是部門使命職責和崗位職責不清晰,直接導(dǎo)致崗位定位、與其它崗位的協(xié)作關(guān)系不明確。因人設(shè)崗在民營企業(yè)中很常見,嚴重缺乏系統(tǒng)的職能分析和職責界定,導(dǎo)致職責交叉和重要職能缺失,如計劃職能、業(yè)務(wù)分析職能、融資職能、人力資源的培訓(xùn)與考核職能和財務(wù)管理會計職能等發(fā)揮嚴重不足就比較常見。落實到具體崗位,在崗位職責不清晰的情況下,很難想象該崗位工作實現(xiàn)價值的有效程度。
另外在薪酬考核上缺乏科學(xué)的方法,無法實現(xiàn)內(nèi)部公平,也就無法充分調(diào)動員工積極性。很多民營企業(yè)開始嘗試獎金與績效掛鉤,但缺乏科學(xué)的績效考評標準,導(dǎo)致考核無法拉開差距、浮動獎金的比例較小,對整體薪酬的影響有限,對員工的直接結(jié)果就是干好干壞一個樣。盡管很多員工剛進企業(yè)也很有抱負,但干得多出錯機會也多,在平庸的考核制度下,其工作貢獻和績效反而不會得到公正評價,長遠就影響了積極性,出現(xiàn)能混就混的觀望狀態(tài)。另一方面,很多企業(yè)的績效管理上直接上級參與有限,使得上級調(diào)動下級缺乏應(yīng)有的權(quán)威性。很多主管就感覺缺乏工作的平臺,要做的事情很多,人員調(diào)動卻很難、工作很費勁,還不容易得到老板的理解和賞識。這些都是缺乏有效的績效管理和薪酬激勵的后果。
總之,具有這些特點的民營企業(yè)還是基于領(lǐng)導(dǎo)者的傳統(tǒng)感覺下的經(jīng)驗管理,無法充分發(fā)揮員工的積極性。
三、解決方案
為了實現(xiàn)民營企業(yè)從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的過渡,依靠組織體系實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標,充分發(fā)揮相關(guān)崗位和核心骨干的能力,必須基于系統(tǒng)思路解決人力資源管理瓶頸。
第一步是系統(tǒng)梳理戰(zhàn)略,組織力量將老板的發(fā)展思路清晰表達出來,并結(jié)合系統(tǒng)的外部市場分析、競爭分析、客戶分析以及內(nèi)部資源能力評價,補充和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,作為公司一切行動的指南和目標。然后分析業(yè)務(wù)模式和管控模式,提出明確的核心能力打造方向。
然后根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,明晰支撐戰(zhàn)略實現(xiàn)的重點職能和核心崗位,調(diào)整組織架構(gòu),給予足夠的組織保障,合并交叉職能,設(shè)計相互制衡、有效協(xié)同的崗位機制,配以適當?shù)闹贫?,確保合理的集權(quán)和分權(quán)。
并基于科學(xué)的方法調(diào)整薪酬激勵機制和績效管理辦法,實現(xiàn)員工對績效的客觀認識、對薪酬滿意的自我公平、與周圍同事績效和崗位貢獻相比的內(nèi)部公平,將員工發(fā)展目標有效統(tǒng)一到公司發(fā)展目標上來。
同時,高層領(lǐng)導(dǎo)同步調(diào)整工作重點,從具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)和事務(wù)決策中解脫出來,借助職能部門建立人事、財務(wù)、投資、戰(zhàn)略等職能管理,通過選拔合適總經(jīng)理、建立良好的計劃預(yù)算機制和例外管理機制,在保證企業(yè)良性發(fā)展的范圍內(nèi)充分放權(quán),發(fā)揮下屬積極性,解放自己的時間集中思考戰(zhàn)略問題,促進企業(yè)的跨越式發(fā)展。
整體看來,民營企業(yè)的人力資源管理瓶頸絕不僅僅歸咎于傳統(tǒng)的人事管理,必須在系統(tǒng)的內(nèi)外部機會和能力分析指導(dǎo)下,制定清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,明確支撐戰(zhàn)略實現(xiàn)的組織保障和人力資源政策措施,確保企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展,從靠抓機會發(fā)展向按照市場規(guī)律辦事、依靠管理體系發(fā)展的順利轉(zhuǎn)變。
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