記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類,編制會(huì)計(jì)分錄的憑證,是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進(jìn)行如下分類:按照用途分類記賬憑證按其用途可以分為分錄憑證、匯總憑證、累計(jì)憑證和聯(lián)合憑證。
1)分錄憑證:它是指直接根據(jù)審核無誤的原始憑證一次填制完成的記賬憑證。我們平時(shí)說的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,均屬于此種憑證,該憑證上載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶、記賬方向和金額。
2)匯總憑證和累計(jì)憑證:它是指根據(jù)分錄憑證按照不同的方法加以匯總,根據(jù)登記總分類帳的一種記賬憑證。匯總記賬憑證包括“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”及“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”等。累計(jì)憑證是指將所有的記賬憑證匯總而成的記賬憑證,如“科目匯總表”等。
3)聯(lián)合憑證:它是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時(shí)又有記賬憑證內(nèi)容的一種憑證。例如,在自制的原始憑證上同時(shí)印上對應(yīng)科目,用來代替記賬憑證,這樣就形成了聯(lián)合憑證,它可以作為記賬的依據(jù)。按照填列方式不同分類記賬憑證按其填列方式不同,分為復(fù)式憑證、單式憑證、匯總記賬憑證。
1)復(fù)式記賬憑證:又叫多科目憑證,是指在每一張記賬憑證上填列一筆會(huì)計(jì)分錄的全部賬戶名稱,按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌要求編制的一種記賬憑證,也是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn):可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張,填寫方便,附件集中,便于記賬憑證的分析和審核等。缺點(diǎn):不便于分工記賬,同時(shí)不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。在實(shí)際工作,一般都采用復(fù)式記賬憑證。
2)單式記賬憑證:又叫單科目記賬憑證,是按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個(gè)會(huì)計(jì)賬戶單獨(dú)填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只填寫一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。為單獨(dú)反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)賬戶及對應(yīng)關(guān)系,單式記賬憑證又分為借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證。優(yōu)點(diǎn):內(nèi)容單一,便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,便于分工記賬,并可加速憑證的傳遞。缺點(diǎn):制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯(cuò)。
3)匯總記賬憑證:對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的記賬憑證。按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類記賬憑證按其使用范圍,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
專用憑證:指專門用來反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩種類型。
1.三種格式的記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
b.付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)
轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。收款憑證一般用紅色,付款憑證一般用藍(lán)色,轉(zhuǎn)賬憑證一般用黑色。
2.五種格式的記賬憑證具體可分為庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。它適用貨幣資金收付業(yè)務(wù)很多,而且收款與付款業(yè)務(wù)分設(shè)庫存現(xiàn)金收入日記賬、庫存現(xiàn)金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會(huì)計(jì)主體。
3)通用記賬憑證:指反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的統(tǒng)一格式的記賬憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
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- 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
- 會(huì)計(jì)主管
- 會(huì)計(jì)員
- 出納人員
- 企業(yè)會(huì)計(jì)
- 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
- 管理會(huì)計(jì)
- 會(huì)計(jì)年度
會(huì)計(jì)科目是對會(huì)計(jì)要素對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。會(huì)計(jì)對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項(xiàng)損益的增減變動(dòng),就有必要按照各項(xiàng)會(huì)計(jì)... 更多>
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