根據(jù)《電子簽名法》、《民法典》合同編中相關(guān)規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。《電子簽名法》第十三、十四條的相關(guān)規(guī)定,電子簽名同時符合下列4個條件的,視為可靠的電子簽名:法律對有效電子印章有如下規(guī)定:
1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
2.簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
3.簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
4.簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
除了滿足可靠電子簽名的要求,還要滿足法律對電子合同原件形式及保存條件的要求。一般系統(tǒng)生成或電子郵件簽署的電子合同證明力低,而且需要自己證明簽名的真實性及未被篡改,舉證復(fù)雜;契約鎖提供的電子印章滿足法律要求,舉證容易。
一、影響合同效力的關(guān)鍵因素有哪些
認定公司是否為合同當(dāng)事人及合同效力,不僅要看公章的真實性,還要看蓋章之人有無代表權(quán)或代理權(quán)。只要法定代表人或有代理權(quán)的人在合同上的簽字真實,即便在合同上未蓋章甚至蓋的是非備案公章,或能夠證明該公章是其本人加蓋或同意他人加蓋的,表明其是以公司名義簽訂合同,除《公司法》第十六條等法律對其職權(quán)有特別規(guī)定的情形外,應(yīng)由公司承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。反之,簽字蓋章之人如無代表權(quán)或超越代理權(quán)的,則即便加蓋的公章真實,該合同效力仍然可能會因無權(quán)代表或無權(quán)代理而受影響。
二、電子公章不適用的情形
電子印章并不是電子化的印章圖形,僅僅電子化的印章圖形是沒有法律效力的。本質(zhì)上,所謂的電子印章是這個圖形背后的技術(shù)支撐:數(shù)字證書、時間戳、電子存證等一系列依據(jù)法律法規(guī)設(shè)定的電子簽名技術(shù)。
我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。現(xiàn)如今,電子印章被廣泛應(yīng)用于電子招投標(biāo),OA系統(tǒng),ERP系統(tǒng),電子商務(wù)等行為中;但是并不是所有合同都可以使用電子印章。以下情形不適用電子印章:
1、涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
2、涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;
3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
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