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(一)哪些情況下續(xù)訂需訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同

《勞動(dòng)合同法》第14條第2款規(guī)定：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：

(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年;

(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的?！?/p>

《勞動(dòng)合同法》第82條第2款規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”

因此，作為用人單位，應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注勞動(dòng)合同續(xù)簽的管理，這應(yīng)當(dāng)是Hr部門的重要職責(zé)。操作建議如下：

1.勞動(dòng)合同管理可以運(yùn)用技術(shù)手段設(shè)置期限屆滿提前提醒，比如提前一個(gè)月。

2.在勞動(dòng)合同期限屆滿之前，決定是否續(xù)簽，同時(shí)征求員工意見(jiàn)。如果選擇就此終止，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定，除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，用人單位不續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者一方有權(quán)要求按照年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3.如果選擇續(xù)簽，應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同，最晚應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同終止后一個(gè)月前。

4.如果雙方無(wú)意續(xù)簽合同，用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿之前，以書面方式通知?jiǎng)趧?dòng)者或者與其達(dá)成協(xié)議，并辦理離職手續(xù)，避免期限屆滿之后仍然用工的現(xiàn)象出現(xiàn)。

5.未及時(shí)采取措施，等合同期限屆滿、事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)成立的時(shí)候，四十四條的規(guī)定已然不能為用人單位所用，要想解除勞動(dòng)關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)適用法律法規(guī)關(guān)于勞動(dòng)合同解除的規(guī)定，違法解除的，勞動(dòng)者有權(quán)要求繼續(xù)履行或主張雙倍于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的賠償金。

(二)逾期不續(xù)簽，后果很嚴(yán)重

在勞動(dòng)合同期限尚未屆滿，是否與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)盡早作出決定。企業(yè)若不想與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)提前書面通知員工并在勞動(dòng)合同到期時(shí)即時(shí)辦理合同終止手續(xù)。如果企業(yè)既未和員工續(xù)訂勞動(dòng)合同，又未即時(shí)辦理終止手續(xù)，則很容易便形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，一旦形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)再想解除勞動(dòng)關(guān)系，就需承擔(dān)更多的法律風(fēng)險(xiǎn)，在特定情況下，還需與員工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，甚至支付2倍工資。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該引起足夠重視，盡量使手續(xù)完備，避免產(chǎn)生糾紛。

同時(shí)，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第45條的規(guī)定，若有以下情況，企業(yè)必須續(xù)訂勞動(dòng)合同：

(1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;

(2)勞動(dòng)者患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

(3)勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

(5)勞動(dòng)者在本單位連續(xù)工作滿15年，且距法定退休年齡不足5年的;

(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。