一、股東大會議事規(guī)則需要股東大會通過
股東會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則
這些都需要在股東會上表決通過才能生效。
未經(jīng)表決的議事規(guī)則不能夠?qū)竟蓶|起到限制作用。
二、公司股東大會議事規(guī)則
第一條為了維護(hù)股東的合法權(quán)益,確保股東大會的正常秩序和議事效率,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《公司章程》,制定本規(guī)則。
第二條公司召開股東大會,董事會應(yīng)嚴(yán)格遵守《公司法》等法律法規(guī)及《公司章程》關(guān)于召開股東大會的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真、按時(shí)組織好股東大會。
第三條出席會議的人員包括股東(或代理人)、董事、監(jiān)事、董事會秘書、高級管理人員、聘任律師及董事會邀請的人員,公司有權(quán)拒絕其他人士入場。
第四條股東大會會議由董事會依法召集,由董事長主持。董事長因故不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或其他董事主持;董事長和副董事長均不能出席會議,董事長也未指定人選的,由董事會指定一名董事主持會議;董事會未指定會議主持人的,由出席會議的股東共同推舉一名股東主持會議;如果因任何理由,股東無法主持會議,應(yīng)當(dāng)由出席會議的持有最多表決權(quán)股份的股東(或股東代理人)主持。
第五條股東大會設(shè)立秘書處,具體負(fù)責(zé)大會有關(guān)程序方面的事宜。
第六條在股東大會召開過程中,董事會要以維護(hù)股東的合法權(quán)益、確保大會正常秩序和議事效率為原則,認(rèn)真履行法定職責(zé)。公司全體董事對于股東大會的正常召開負(fù)有誠信責(zé)任,不得阻礙股東大會依法履行職權(quán)。
第七條股東參加股東大會,依法享有發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢權(quán)、表決權(quán)等各項(xiàng)權(quán)利。
第八條股東要求在股東大會發(fā)言,須在股東大會召開前兩天,向大會秘書處登記。在股東大會召開過程中,股東臨時(shí)要求發(fā)言或就有關(guān)問題提出質(zhì)詢的,須先向大會秘書處報(bào)名,經(jīng)大會主持人許可,始行發(fā)言或提出問題。登記發(fā)言的人數(shù)一般以十人為限,超過十人時(shí),取持股數(shù)多的前十位股東。發(fā)言順序亦按持股數(shù)多的在先。
第九條股東發(fā)言時(shí),應(yīng)首先報(bào)告其所持有的股份份額并出示其股東編號卡(授權(quán)委托書)、本人身份證等有效證明。
第十條每一股東發(fā)言不得超過兩次,第一次發(fā)言的時(shí)間不得超過五分鐘,第二次發(fā)言不得超過三分鐘。
第十一條公司董事長或總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、有針對性地回答股東提出的問題。一次回答問題的時(shí)間,同樣不得超過五分鐘。董事長也可委托其他人員回答問題。
第十二條股東大會對所有議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐項(xiàng)。
三、股東會議事規(guī)則范本
____公司股東大會_____年_____月_____日通過
第一條為規(guī)范股東會決策程序,提高決策效率,制定本規(guī)則。
第二條公司全體股東為股東會的成員。
股東為自然人的,自然人應(yīng)當(dāng)出席股東大會;不能出席股東大會的,可以委托他人。
股東為法人的,由該股東的董事長出席;董事長不能出席的,可以委托他人出席會議。
第三條公司股東會分為年會與臨時(shí)會議兩種。
每年1月中旬,召開公司股東年會,審議決定公司的重大事項(xiàng)。年度股東大會可以討論《公司章程》規(guī)定的任何事項(xiàng)。
第四條有下列情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起兩個(gè)月以內(nèi)召開臨時(shí)股東大會:
(一)董事人數(shù)不足章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)(__人)或獨(dú)立董事少于__人時(shí);
(二)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的三分之一時(shí);
(三)單獨(dú)或者合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)百分之十(不含投票代理權(quán))以上的股東書面請求時(shí);
(四)董事會認(rèn)為必要時(shí);
(五)監(jiān)事會提議召開時(shí);
(六)公司章程規(guī)定的其他情形。
前述第(三)項(xiàng)持股股數(shù)按股東提出書面要求日計(jì)算。
臨時(shí)股東大會只對通知中列明的事項(xiàng)做出決議。
第五條股東大會會議由董事會依法召集,由董事長主持。董事長因故不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或其他董事主持;董事長和副董事長均不能出席會議,董事長也未指定人選的,由董事會指定一名董事主持會議;董事會未指定會議主持人的,由出席會議的股東共同推舉一名股東主持會議;如果因任何理由,股東無法主持會議,應(yīng)當(dāng)由出席會議的持有最多表決權(quán)股份的股東(或股東代理人)主持。
第六條董事長或者全體股東推選的股東代表為會議主席,負(fù)責(zé)本次會議的各項(xiàng)議程。
第七條會議主席的職責(zé)包括負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)股東關(guān)系、把握會議進(jìn)程和組織起草會議決議草案。
第八條股東會辦公室負(fù)責(zé)股東大會需要討論和決定的各項(xiàng)材料,并于開會前10日發(fā)給股東代表。同時(shí)要督促公司董事會、經(jīng)理、監(jiān)事會匯報(bào)與各自相關(guān)議題的有關(guān)情況,接受股東的質(zhì)詢。
第九條會議議程:會議主席介紹召開股東會的原因;由議題負(fù)責(zé)人介紹需討論的議題的內(nèi)容和背景;股東討論;表決;出席會議的股東簽字。
第十條股東會議對所議事項(xiàng)做出決議,須經(jīng)有三分之二表決權(quán)的股東表決通過。出席會議的股東及股東代表應(yīng)當(dāng)在決議上簽名。
第十一條股東會辦公室負(fù)責(zé)記錄股東會情況,詳細(xì)記載股東代表的發(fā)言,在會議結(jié)束后,應(yīng)由股東代表審閱并簽字確認(rèn)。
第十二條股東會材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。
第十三條本規(guī)則經(jīng)股東會通過后實(shí)施。
第十四條本規(guī)則自xx年xx月xx日起施行。
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