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一、開(kāi)發(fā)票的原則以及需要的材料

發(fā)票開(kāi)具是指法律、法規(guī)的規(guī)定在何種情況下開(kāi)具發(fā)票，基于證明商品和資金所有權(quán)轉(zhuǎn)移的需要、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需要和進(jìn)行稅收管理的需要，發(fā)票應(yīng)在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)由收款方向付款方開(kāi)具，特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具。同時(shí)，開(kāi)具發(fā)票的范圍與發(fā)票使用的范圍是一致的。因此，用票人發(fā)生非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)時(shí)不得開(kāi)具發(fā)票，單位內(nèi)部各部門(mén)間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)時(shí)亦不得開(kāi)具發(fā)票，可使用內(nèi)部結(jié)算憑證。

發(fā)票開(kāi)具的原則

1、“都開(kāi)”的原則單位和個(gè)人凡是發(fā)生銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)時(shí)，收款方均應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票；在特殊情況下，由付款方開(kāi)具發(fā)票。(如廢舊物資收購(gòu)、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)等)2、“都要”的原則就是所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品，接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)問(wèn)收款方取得發(fā)票。同時(shí)對(duì)取得發(fā)票的一方提出禁止性規(guī)定：不得要求變更品名和金額。

銷(xiāo)售商、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票；收購(gòu)單位和扣繳義務(wù)人支付款項(xiàng)時(shí)，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。在發(fā)票開(kāi)具時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

(1)銷(xiāo)貨方在整本發(fā)票使用前，要認(rèn)真檢查有無(wú)缺頁(yè)、錯(cuò)號(hào)、發(fā)票聯(lián)無(wú)發(fā)票監(jiān)制章或印制不清楚等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。

(2)整本發(fā)票開(kāi)始使用后，應(yīng)做到按號(hào)碼順序填寫(xiě)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印、內(nèi)容完全一致。填開(kāi)的發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。

(3)開(kāi)具發(fā)票要按照規(guī)定的時(shí)限、逐欄填寫(xiě)，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。

(4)填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票，未發(fā)生業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。

(5)銷(xiāo)貨方應(yīng)在規(guī)定的使用范圍內(nèi)開(kāi)具發(fā)票，不準(zhǔn)買(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代理開(kāi)具。

(6)銷(xiāo)貨方使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票，須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票，開(kāi)具后的存根聯(lián)要按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)。

二、開(kāi)發(fā)票沒(méi)有購(gòu)銷(xiāo)合同應(yīng)該怎么辦

如果沒(méi)有合同，但也必須要有一個(gè)證明，證明確實(shí)有進(jìn)行交易。例如以下證件：

1、登記證副本；

2、經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件；

3、普通發(fā)票繳納稅款申報(bào)單；

4、購(gòu)銷(xiāo)合同或者證明；

5、稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他資料。

說(shuō)明：1、2兩項(xiàng)僅在第一次申請(qǐng)代開(kāi)發(fā)票時(shí)提供。