人事檔案是記錄一個(gè)人身份、經(jīng)歷、政治面貌和品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它可以用于個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明,具有重要的社會(huì)意義。
個(gè)人在檔案中提供的身份信息,可以直接填寫為學(xué)生、工人、農(nóng)民、軍人、干部等職業(yè)崗位。
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
人事檔案的作用與意義
人事檔案是組織管理和維護(hù)員工人事信息的重要工具,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和員工的職業(yè)發(fā)展具有重要作用。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全人事檔案制度,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄員工的基本情況、工作經(jīng)歷、取得的成績(jī)和獎(jiǎng)懲情況等,作為員工晉升、獎(jiǎng)懲、解除或者終止勞動(dòng)合同的依據(jù)。同時(shí),人事檔案也是員工申請(qǐng)工傷、享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同文本及勞動(dòng)者手冊(cè)等人事檔案資料歸檔,保存期限不少于2年。在員工離職或者被解除勞動(dòng)合同后,用人單位應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)將人事檔案移交員工本人或者其指定的代理人,并在5日內(nèi)向相關(guān)部門辦理檔案移交手續(xù)。
人事檔案的作用和意義是多方面的,不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和員工的職業(yè)發(fā)展,也關(guān)系到員工的合法權(quán)益。因此,用人單位應(yīng)當(dāng)高度重視人事檔案的管理工作,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和保存,確保員工的人事檔案得到妥善處理。
個(gè)人在檔案中提供的身份信息,可直接填寫為學(xué)生、工人、農(nóng)民、軍人、干部等職業(yè)崗位。人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。人事檔案是組織管理和維護(hù)員工人事信息的重要工具,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和員工的職業(yè)發(fā)展具有重要作用。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的規(guī)定,用人單位應(yīng)建立健全人事檔案制度,記錄員工的基本情況、工作經(jīng)歷、取得的成績(jī)和獎(jiǎng)懲情況等,作為員工晉升、獎(jiǎng)懲、解除或終止勞動(dòng)合同的依據(jù)。同時(shí),也是員工申請(qǐng)工傷、享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位需將勞動(dòng)合同文本及勞動(dòng)者手冊(cè)等人事檔案資料歸檔,保存期限不少于2年。在員工離職或被解除勞動(dòng)合同后,用人單位應(yīng)在15日內(nèi)將人事檔案移交員工本人或指定代理人,并在5日內(nèi)向相關(guān)部門辦理檔案移交手續(xù)。
《中華人民共和國居民身份證法》第三條居民身份證登記的項(xiàng)目包括:姓名、性別、民族、出生日期、常住戶口所在地住址、公民身份號(hào)碼、本人相片、指紋信息、證件的有效期和簽發(fā)機(jī)關(guān)。公民身份號(hào)碼是每個(gè)公民唯一的、終身不變的身份代碼,由公安機(jī)關(guān)按照公民身份號(hào)碼國家標(biāo)準(zhǔn)編制。公民申請(qǐng)領(lǐng)取、換領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)居民身份證,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浿讣y信息。
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