一、勘丈繪圖
勘丈繪圖是對已申請房屋產(chǎn)權(quán)登記的房屋,進(jìn)行實(shí)地勘察,查清房屋現(xiàn)狀,丈量計(jì)算面積,核實(shí)墻體歸屬,繪制分戶平面圖,補(bǔ)測或修改房屋的平面圖(地籍圖),為產(chǎn)權(quán)審查和制圖發(fā)證提供依據(jù)。
勘丈繪圖的主要任務(wù)包括核實(shí)、修正房屋情況、核實(shí)墻界和繪制分戶單位平面圖等。將與實(shí)際一致的房屋平面圖連同申請書、墻界表、未登記房屋調(diào)查表以及分戶單位平面圖等移交給原來的登記人員,并歸入相應(yīng)的登記檔案袋。其中非常重要的是對墻界的核實(shí)。核實(shí)的時候,應(yīng)有權(quán)利人逐一指引,驗(yàn)證墻界表的真實(shí)性,同時再由鄰居確認(rèn)申請人指界是否與實(shí)際情況相符,經(jīng)雙方確認(rèn)后再對墻界進(jìn)行登記。
二、產(chǎn)權(quán)審查
產(chǎn)權(quán)審查,是指以產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍檔案的歷史資料和實(shí)地調(diào)查、勘察的現(xiàn)實(shí)資料為基礎(chǔ),以國際現(xiàn)行的政策、法律和有關(guān)的行政法規(guī)為依據(jù),對照申請人提出的申請書、墻界表以及其他產(chǎn)權(quán)證明,認(rèn)真審查其申請登記的房屋產(chǎn)權(quán)來源是否清楚、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移和房屋變動是否合法的整個過程。
產(chǎn)權(quán)審查要做到層層把關(guān)、“三審定案”(初審、復(fù)審和審批)。
初審,是指通過查閱產(chǎn)權(quán)檔案及有關(guān)資料,審查申請人提交的證件是否齊全,核實(shí)房屋的界限,了解房屋產(chǎn)權(quán)來源及權(quán)利變動情況,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)提出初步的意見。初審以后,要將房屋產(chǎn)權(quán)登記的基本情況和初步核查的結(jié)果進(jìn)行公布。在規(guī)定的期限內(nèi),房屋的利害關(guān)系人可以書面向登記機(jī)關(guān)提供有關(guān)證據(jù),要求重新復(fù)核;沒有異議的,準(zhǔn)予確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)。
復(fù)審,是指經(jīng)過初審和公告以后確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)無異議的,交由復(fù)審人員進(jìn)行全面復(fù)核和審查。這是產(chǎn)權(quán)審查確認(rèn)產(chǎn)權(quán)、核發(fā)產(chǎn)權(quán)證書的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過以上步驟后,可以確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)并發(fā)放產(chǎn)權(quán)證書。
三、繪制權(quán)證
繪制權(quán)證包括繕證、配圖、核對、蓋印四個流程。
繕證,即填寫房屋產(chǎn)權(quán)證、房屋共有權(quán)保持證和房屋他項(xiàng)權(quán)證。
配圖,是指將測繪人員經(jīng)過實(shí)地復(fù)核后測制的房屋平面圖或分戶單位平面圖、示意圖粘貼在房屋產(chǎn)權(quán)證規(guī)定的位置上。
核對,是指房屋產(chǎn)權(quán)繕寫和粘貼附圖以后再進(jìn)行校對。核對以申請書為根據(jù),對照檢查房屋產(chǎn)權(quán)證、房屋共有權(quán)保持證存根的項(xiàng)目有無錯漏,與申請書是否一致;以房屋產(chǎn)權(quán)證(或是房屋共有權(quán)保持證)存根為依據(jù),對照檢查騎縫處的字號與權(quán)證扉頁的字號是否相符;以房屋產(chǎn)權(quán)證(或是房屋共有權(quán)保持證)存根為根據(jù),對照檢查房屋平面圖的各項(xiàng)有無錯漏、是否一致。如果存在問題,再詢問清楚和補(bǔ)齊后方可進(jìn)行繪制。
蓋印,即在登記復(fù)核后,依次在房屋產(chǎn)權(quán)證存根與房屋產(chǎn)權(quán)證的騎縫處和圖證結(jié)合處,另蓋騎縫專用章和房管機(jī)關(guān)的鋼印,并加蓋填發(fā)機(jī)關(guān)公章。
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