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任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關法律、制度追究責任人責任外，須盡快向上級及相關部門報告，一面采取相應措施挽救損失；一面盡快補辦手續(xù)，盡快補刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。鑒于公章在安全使用方面存在巨大風險，人們又推出了防止公章被盜用、濫用或復制的智能商務設備－云章。云章是一個保護公章的可攜帶智能物品，運用物聯網、拍照、存儲、機械控制等技術相結合，使其成為傳統(tǒng)公章的智能鎧甲。

一、公章的刻章手續(xù)是怎樣的

由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定，所以各地公安機關對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據刻制印章的種類不同，手續(xù)也不一樣。

1、刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內部機構的公章，一律憑本單位的上一級領導部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函，到本單位所在地縣級以上公安機關治安管理部門辦理審批手續(xù)，經公安機關審查后，發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等，到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制公章。

學校刻印章，必須持教育行政部門出具的證明，到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續(xù)，經批準后，方可到指定的刻字店或工廠刻制。

地方性社會團體的印章，由地方社團登記管理機關出具證明，經該社團總部所在地的公安機關辦理準刻手續(xù)后，由地方社團登記管理機關制發(fā)。

外地單位需要刻制公章，首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明，然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻制印章通知單或介紹信，到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。

2、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務章、合同章、業(yè)務專用章及銀行的轉帳章、現金收訖章、現金付訖章，需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照，到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案，經公安機關審查后，簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信，到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。

3、資企業(yè)刻制上述印章，需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》，如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè)，必須執(zhí)中方開具的介紹信，到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章通知單或介紹信，然后憑著通知單或介紹信，到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。

刻章需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章，一切私刻公章均屬違法行為，所刻印章無任何法律效力。

二、刻合同專用章和公章一定要去公安機關備案嗎

網友提問：

律師，我有很多問題想咨詢：1、公司的合同專用章和公章一定要備案才能有效嗎？2、部門章可以“公司名和部門名稱全部內容從左至右環(huán)形刻”嗎？3、這樣刻和“公司名從左至右環(huán)形刻，部門名稱從左至右橫刻在下方”有區(qū)別嗎？謝謝回答。

律師回復：

刻合同專用章和公章要去公安機關備案，不備案，出現與印章真?zhèn)斡嘘P的爭議時，無法保護自身權益。公司名和部門名稱全部內容從左至右環(huán)形刻，兩個章。

公司名從左至右環(huán)形刻，部門名稱從左至右橫刻在下方，同一個章。