19歲起,中專畢業(yè)的韓國良開始與財務打交道。爾后,他靠著自學獲得會計師、注冊稅務師、國際注冊內(nèi)部審計師等證書,并成為員工逾3000人、年銷售收入逾50億元的天洋控股有限公司財務總監(jiān)。
談起15年來的財務工作經(jīng)驗,韓國良卻把著眼點投放在了一般人認為再普通不過的4張財務報表上。
財務報表就像一杯茶,越品越有味道。它也是企業(yè)的脈搏,是會計與財務管理的轉(zhuǎn)換器,更是財務管理的出發(fā)點和終結點。韓國良這樣形容他手中的財務報表。
月薪三千VS月薪三萬
韓國良是個不按常理出牌的人,當記者拿著精心準備的采訪提綱準備傾聽其多年的財務管理經(jīng)驗時,他卻給記者講起了故事。
前些日子我們單位面試了一個人,崗位是集團財務經(jīng)理。其簡歷著實嚇人一跳:在知名上市公司子公司擔任財務經(jīng)理六年;高級會計師;注冊會計師;碩士,英語六級。說實話,剛開始面試的時候我的壓力很大,但后續(xù)發(fā)展卻讓人大跌眼鏡。接著,韓國良詳細地描述了面試時兩人對話的情形。
韓國良:你的履歷和資質(zhì)相當好,請問你覺得這么多年你最擅長財務哪個領域?面試者:財務管理工作我應當比較全面,比如我很擅長財務分析韓國良:談談你怎么個擅長法兒?面試者:比如,我公司的財務報告相當正規(guī),質(zhì)量和編制時間都符合上市公司標準,每月都要進行財務分析,采用比率分析、因素分析法等,對盈利能力、資產(chǎn)管理能力等等進行詳盡分析,還要加以各種圖表說明韓國良(眼前一亮):這樣好的報告和分析你做了6年,你舉一個例子,說明你的價值吧。譬如CEO是如何采納你的分析結果的,創(chuàng)造了什么價值。面試者(呆住,沉默了將近1分鐘后):CEO沒有采納過建議,也沒有利用分析的結果,沒有案例,對不起。來面試的人中,很多人的學歷都高過我,憑他們的履歷和資質(zhì),本來是可以輕輕松松地拿月薪三萬的,但最后,他們卻往往只能找到月薪三千的工作。韓國良嘆了一口氣,不無惋惜地說。
聽完韓國良的故事,記者有些費解,也頗不以為然。僅僅從一個財務人員處理和對待財務報表的方式,就斷定這個人的財務管理能力,這是否有些武斷呢?但之后的對話
4張財務報表
我們通常所做的財務報告主要由4張報表組成:資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表、所有者權益變動表。這是在日常會計核算資料的基礎上,按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和方法定期編制的,綜合反映企業(yè)某一特定日期財務狀況和某一特定時期經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量狀況的書面文件。
4張財務報表構成了財務報告的主體,很多人都能把財務報表的各項內(nèi)容背誦下來。但為什么是4張報表、4張報表為何是這個布局、你知道嗎?當韓國良將這個問題拋給記者時,記者著實吃了一驚,隨即也感到萬分慚愧和尷尬,因為這個問題,記者從來沒有思考過。
無論企業(yè)有多大,無論制度怎么變,都是這樣一個道理:怎么樣成立公司?要投入資本,形成資產(chǎn)規(guī)模,經(jīng)營開始后還要借入一部分,這是鋪攤子,于是有了資產(chǎn)負債表;經(jīng)營的目的是什么?是盈利,怎么反映盈利情況?于是有了利潤表;盈利了,口袋里面有錢嗎?于是有了現(xiàn)金流量表;上述都實現(xiàn)了,會使公司股東財富發(fā)生哪些變化呢?于是便出現(xiàn)了所有者權益變動表!可以說,4張財務報表概括了企業(yè)的所有行為結果。韓國良為記者揭曉了答案。
在韓國良看來,資產(chǎn)負債表的左邊是投資活動結果,包括了經(jīng)營活動和投資活動,是短期與長期投資的結果,這些信息將會提示我們?nèi)绾喂芾頎I運資金及怎樣進行投資管理等;右邊是負債及權益,是籌資活動的結果。這些信息將會提示我們資本結構怎樣?籌資方式、期間、資金成本等;利潤表的上半部分是經(jīng)營活動的結果,下邊是非經(jīng)營活動的結果,這些信息將會告訴我們?nèi)绾喂芾硎杖?、成本、稅金、理財產(chǎn)品等;現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表同樣也是如此。
財務報表的秘密
可能是覺察到記者并沒有完全領會他的意思,韓國良抄起一支筆在紙上比劃起來:舉個小例子,公司成立之初形成財務報表的第一筆分錄就很有學問,譬如我們公司異地拿個房地產(chǎn)項目,前期粗略的投資決策已經(jīng)做完,在項目所在地要成立項目公司(子公司),財務管理伴隨著項目啟動就已經(jīng)展開了!假如這個項目預計總投資1億元(土地3500萬元),是否需要1億元的注冊資本呢?當然不是,如果投資這么多的話,勢必要造成資金沉淀和利用效果不佳。應當是哪個區(qū)間呢?這時我們就可以從資產(chǎn)負債表看出端倪。其來源有自身投入(股東權益)、長短期借款、自發(fā)負債(預收賬款、應付款、應付稅金等)等,由于普通的開發(fā)貸款需要35%-40%的自有資金,那么我們就可以注資3500萬元至4000萬元。假設保守注資4500萬元,其余則全部靠負債籌資。房地產(chǎn)的總投資中,土地成本基本占到總成本的30%-40%,假設其為35%,則這兩個比例的基本吻合告訴告訴我們一個秘密,就是如何形成第一筆分錄!我的處理結果是注資4500萬元,其中3500萬元去拿地,剩余1000萬元作為流動資金。為什么是注資4500萬元?因為再多會影響到EVA績效考核等,而少了會影響籌資方案和以后的資金流。這僅僅是最簡單的一個例子!財務報表的各種變化,能告訴一個優(yōu)秀的管理人員如何調(diào)整工作重點!這剛剛是項目開始,學問多著呢!談起這些,韓國良眉飛色舞。
直到這時,記者才真正明白了為何韓國良會如此注重財務報表的解讀。在他看來,財務報表已然告訴了財務人員應該如何工作。
其實,我們需要了解的信息,在財務報表中都會有所反映。編制高質(zhì)量符合準則的財務報表只能算是低級財務,而正確解讀財務報表、改變財務報表的內(nèi)涵才能算是頂級財務。韓國良最后補充道。
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