1.記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),正確填制記賬憑證,是保證賬簿記錄正確的基礎(chǔ)。填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求:
(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
(2)內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應(yīng)填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內(nèi)進行登記。
(3)分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
2.記賬憑證填制的具體要求
(1)除結(jié)賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。
(2)一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負擔單位原始憑證分割單。
(3)記賬憑證編號的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號,即“現(xiàn)字第×號”、“銀字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,即“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”“現(xiàn)付字第×號”、“銀付字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”。各單位應(yīng)當根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法,都應(yīng)該按月順序編號,即每月都從1號編起,順序編至月末。
(4)若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤,應(yīng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
特殊情況:在出現(xiàn)以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產(chǎn)品,現(xiàn)有一部分貨款已收到,而另一部分貨款沒有收到。這個時候,應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種;二是業(yè)務(wù)人員出差回來后報銷差旅費,余款退回。此時,也應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。
(5)實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應(yīng)當符合對記賬憑證的一般要求,并應(yīng)認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任。
(6)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
(7)正確編制會計分錄并保證借貸平衡。
(8)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡單精煉。
(9)只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)。
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記賬憑證的填寫格式香港在線咨詢 2023-02-13記賬憑證的填寫格式見下圖:記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容: (1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱; (2)、填制記賬憑證的日期; (3)、記賬憑證的編號; (4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要; (5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向; (6)、經(jīng)濟
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記賬憑證填錯科目但金額對,怎么辦?河南在線咨詢 2022-11-01記賬憑證填錯科目但金額對應(yīng)該用紅字更正法更正。記賬后當年發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起的記賬錯誤,采用紅字更正法。更正方法及步驟: 1、用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄注明:“沖銷X日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證號按本日已編制的憑證順序填寫。 2、用紅字金額計入相應(yīng)科目,以沖銷原來的錯賬。 3、用藍字編制一張正確的憑證,在摘要欄中注明“更正
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記帳憑證都包括哪些重慶在線咨詢 2022-10-25繳存住房公積金的單位應(yīng)記《公積金單位帳》、《公積金個人分戶帳》、《公積金單位月應(yīng)繳額人數(shù)變更記錄》三種帳。其記帳的憑證有《公積金匯繳書》、《公積金匯繳變更清冊》、《公積金補繳清冊》、《公積金繳存額調(diào)整清冊》、《公積金轉(zhuǎn)移通知書》、《公積金支取申請書》、《公積金利息清單》等。