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記賬憑證填制要求包括什么
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-12 16:00:13 482 人看過

1.記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),正確填制記賬憑證,是保證賬簿記錄正確的基礎(chǔ)。填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求:

(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

(2)內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應(yīng)填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內(nèi)進行登記。

(3)分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(4)連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

2.記賬憑證填制的具體要求

(1)除結(jié)賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

(2)一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負擔單位原始憑證分割單。

(3)記賬憑證編號的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號,即“現(xiàn)字第×號”、“銀字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,即“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”“現(xiàn)付字第×號”、“銀付字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”。各單位應(yīng)當根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法,都應(yīng)該按月順序編號,即每月都從1號編起,順序編至月末。

(4)若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤,應(yīng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。

特殊情況:在出現(xiàn)以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產(chǎn)品,現(xiàn)有一部分貨款已收到,而另一部分貨款沒有收到。這個時候,應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種;二是業(yè)務(wù)人員出差回來后報銷差旅費,余款退回。此時,也應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。

(5)實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應(yīng)當符合對記賬憑證的一般要求,并應(yīng)認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任。

(6)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

(7)正確編制會計分錄并保證借貸平衡。

(8)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡單精煉。

(9)只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)。

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    債權(quán)證書登記內(nèi)容:1、債權(quán)人和債務(wù)人的基本情況。如果是自然人,必須明確記載姓名、性別、地址、身份證號碼的法人和其他組織,必須明確記載公司名稱和地址。2、債權(quán)金額及其債權(quán)依據(jù)。債權(quán)金額是未實現(xiàn)債權(quán)的金額。債權(quán)依據(jù)是指債權(quán)依據(jù)的法律文件的編號。3、執(zhí)行費的支付情況。為了便于管理執(zhí)行費用,債權(quán)證書上記載了原執(zhí)行案件的執(zhí)行費用征收情況,有助于防止以債權(quán)證書為執(zhí)行依據(jù)的案件進入執(zhí)行程序階段的執(zhí)行費用流失。4、債權(quán)證書所有者的權(quán)利和義務(wù)。權(quán)利主要是可以用債權(quán)證書申請執(zhí)行的義務(wù)是在申請執(zhí)行時提供債務(wù)人可以執(zhí)行財產(chǎn)的證據(jù)。5、債權(quán)證書的期限。以債權(quán)證明書為執(zhí)行依據(jù)申請執(zhí)行是重新開始執(zhí)行程序,需要根據(jù)我國現(xiàn)行民事訴訟立法精神規(guī)定申請執(zhí)行期限,申請期限也容易管理和維持市場交易關(guān)系的穩(wěn)定。債權(quán)證明書不同于可以作為執(zhí)行依據(jù)的法律文件,也不同于中止裁定書。債權(quán)證明書的申請執(zhí)行期限不能太短。例如,一年的時間也不能太長
    2023-08-05
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  • 記賬憑證與會計憑證的區(qū)別是什么
    現(xiàn)以第六十三條對偷稅的定義“納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)通知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報,不繳或者少繳應(yīng)納稅款的,是偷稅”為例,如果說某納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀的是不包含原始憑證,僅僅只是記賬憑證這張由會計人員填寫會計分錄時自制的紙,而會計賬簿和原始憑證均保存完整,難道就能說該納稅人是偷稅嗎?綜合前文對會計憑證、記賬憑證和原始憑證所進行的說明,從行為實質(zhì)以及造成的后果分析,記賬憑證無非就是寫有會計事項摘要、會計分錄和金額的一張自制憑證,即使這張憑證不存在了或者被偽造,而其所反映的會計事項摘要在賬簿的摘要欄里有同樣的記載,會計分錄所對應(yīng)的科目及金額也同樣體現(xiàn)在賬簿的會計科目記載中,最關(guān)鍵的能反映會計事項原貌的原始憑證也完整保存,納稅人能達到偷稅的目的嗎?顯然不能。反之,某納稅人只是保存了記賬憑證這張自制
    2023-06-12
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#會計法
北京
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    會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是... 更多>

    #會計電算化
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