合同管理風(fēng)險防控措施有:
一、建立完善的合同管理機(jī)制,明確合同管理的任務(wù);
二、制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動權(quán);
三、完善合同管理制度體系,使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依;
四、重視重大合同的可行性研究;
五、嚴(yán)把合同審核關(guān),重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理。
購銷合同履行環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險及防控。
1、產(chǎn)品、貨物交付的法律風(fēng)險
對供方企業(yè)而言,實踐中因為送貨單、購銷單等等銷貨憑證未能記載清楚貨物、產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、金額、銷貨日期等等信息或貨物簽收人混亂,權(quán)限不明,以致事后在發(fā)生結(jié)算糾紛時遭致否認(rèn),導(dǎo)致?lián)p失。對需方企業(yè)而言未作及時驗收或?qū)儆?/p>
若存在質(zhì)量問題應(yīng)在合同約定的質(zhì)量異議期限內(nèi)及時提出書面異議,對驗收當(dāng)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題可在對方交付的銷貨憑證直接簽署質(zhì)量意見。
律師建議:作為供方企業(yè)應(yīng)制作規(guī)范、有效的送貨單、購銷單等等銷貨憑證,對銷貨憑證上署名的貨物簽收人應(yīng)必須是合同上明確約定的有權(quán)簽收貨物的人員或直接加蓋公司公章,確保履約交貨環(huán)節(jié)具有充分的事實依據(jù)。作為需方應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量驗收風(fēng)險意識,及時有效的提出質(zhì)量異議,避免風(fēng)險。
2、款項交付的法律風(fēng)險
買賣合同貨款的支付在實踐中容易引起爭議的風(fēng)險有:現(xiàn)金交付引發(fā)的支付風(fēng)險;貨款的支付方應(yīng)對方要求將貨款匯給第三方引發(fā)的風(fēng)險;付款方通過第三方支付貨款引發(fā)的風(fēng)險。
律師建議:盡量不要通過現(xiàn)金方式支付,對于用現(xiàn)金支付貨款的,應(yīng)由收款方出具加蓋公司財務(wù)印章的收款收據(jù)并注明現(xiàn)金收訖。若是針對個人的,除出具的收款收條人為公司法定代表人外,不得將現(xiàn)金交付給對方的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,或由收款方出具對該業(yè)務(wù)經(jīng)辦人授權(quán)收款的書面授權(quán)書。
對于通過轉(zhuǎn)賬形式支付款項的,應(yīng)將款項轉(zhuǎn)入合同約定的賬戶,若需要變更賬戶或匯入第三方賬號的,則應(yīng)由收款方出具書面的情況說明,避免出現(xiàn)付款后對方又不認(rèn)賬的情形。
對于通過以票據(jù)(支票、匯票、本票)形式支付款項的,在填署票據(jù)時應(yīng)確保與合同署名的主體相一致,若不一致的則要讓對方出具情況說明。同時要避免將空白票據(jù)交付對方,避免失控情形,遺留隱患。
3、發(fā)票交付的法律風(fēng)險。
實踐中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:因為沒有發(fā)票交付的簽收手續(xù),或?qū)桓栋l(fā)票和付款的先后順序做出約定,事后被利用成為沒有收到發(fā)票拒付貨款的借口。
律師建議:形成發(fā)票交付的書面簽收制度,制作并保留好發(fā)票交付的簽收憑證。考慮普通發(fā)票的開具有可能被認(rèn)定為已收款,應(yīng)在發(fā)票簽收同時應(yīng)注明未收款或讓簽收方注明未付款。
4、應(yīng)合同一方要求向第三方履行合同義務(wù)的法律風(fēng)險。
實踐中,應(yīng)合同一方要求由合同另一方向第三方履行合同義務(wù)的情況,如前面講到的合同需方應(yīng)供方要求轉(zhuǎn)向第三方付款的情形。這類情形還是較常見的。有的是合同履行中途改變履行對象,有的是合同簽訂時就已協(xié)商好但合同中未作體現(xiàn)的。這兩種情形在雙方發(fā)生糾紛時,一旦要求一方作否認(rèn),合同履行一方將會因為缺乏事實證據(jù)而陷入極其被動的法律不利境地。
律師建議:為避免風(fēng)險,對事先商定的應(yīng)明確在合同中就向第三方履行合同的具體對象等細(xì)節(jié)問題做出明確的約定,若是中途改變的,則應(yīng)由雙方達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議或由要求方出具書面確認(rèn)函件,并重申或明確權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)主體。同時,履行方還應(yīng)做好向第三方履行合同義務(wù)的事實證據(jù)的收集、整理工作。
5、事實證據(jù)的收集、整理。
打官司實際上打的就是證據(jù),購銷合同官司同樣不例外,很多的購銷合同訴訟因為當(dāng)事人事前不注意收集、整理證據(jù),等到訴訟時因為缺乏事實證據(jù)而得不到法律的保護(hù),最終遭致經(jīng)濟(jì)損失的情況并不少見。
律師建議:注意保留和收集合同及附件以及合同履行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議、送貨單、購銷憑證、發(fā)票簽收記錄、雙方的來往函件、備忘錄、會議紀(jì)要、傳真件,交通票據(jù)、運(yùn)輸單、電話記錄、電子郵件等等書面、視頻、錄音資料,一旦發(fā)生糾紛,這些證據(jù)都將有可能成為有力的事實證據(jù)。
6、訴訟時效的法律風(fēng)險。
很多企業(yè)因為沒有法律人才,缺乏追討應(yīng)收賬款、產(chǎn)品質(zhì)量損害賠償?shù)姆芍R及應(yīng)對舉措,致使過了法律訴訟時效而得不到法律的保護(hù),最終造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
律師建議:為避免喪失法律的保護(hù),應(yīng)建立定期催款的應(yīng)收款制度,在2年的訴訟時效期內(nèi),要定期的向?qū)Ψ桨l(fā)出要求其履行義務(wù)的催款函,保留催款函的簽收件或通過特快專遞寄送的郵件單證;必要的情況下可委托律師向發(fā)出律師函,并保存好函件復(fù)印件和郵寄憑證。
對已超過訴訟時效的賬款則應(yīng)盡快采取補(bǔ)救措施,防止實際損失的發(fā)生,比如:簽發(fā)催款函對賬款作重新確認(rèn)或協(xié)商達(dá)成新的還款協(xié)議等等,具體的操作應(yīng)交由專業(yè)人員來操作。
實踐中無數(shù)的案例已經(jīng)足以說明疏忽、不重視合同的法律風(fēng)險所帶來的經(jīng)驗教訓(xùn),是沉重的、代價是巨大的,作為企業(yè)的管理層都應(yīng)當(dāng)將合同的法律風(fēng)險,納入企業(yè)的正常經(jīng)營風(fēng)險加以重視,有效的防范或規(guī)避風(fēng)險,減少不必要的損失實際上就是為企業(yè)創(chuàng)造效益。
要想有效的防范和規(guī)避上述種種法律風(fēng)險則需要借助于深諳法律實踐及理論知識的法律專業(yè)人士,只有通過法律專業(yè)人士具體的實施和操作將為您的企業(yè)利益帶來切實、有效的法律保護(hù)。
《中華人民共和國民法典》
第四百六十四條合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。
婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用有關(guān)該身份關(guān)系的法律規(guī)定;沒有規(guī)定的,可以根據(jù)其性質(zhì)參照適用本編規(guī)定。
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