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合同管理風(fēng)險控制措施及其效果分析
來源:法律編輯整理 時間: 2023-07-22 07:00:13 123 人看過

合同管理風(fēng)險防控措施有:

一、建立完善的合同管理機(jī)制,明確合同管理的任務(wù);

二、制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動權(quán);

三、完善合同管理制度體系,使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依;

四、重視重大合同的可行性研究;

五、嚴(yán)把合同審核關(guān),重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理。

購銷合同履行環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險及防控。

1、產(chǎn)品、貨物交付的法律風(fēng)險

對供方企業(yè)而言,實踐中因為送貨單、購銷單等等銷貨憑證未能記載清楚貨物、產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、金額、銷貨日期等等信息或貨物簽收人混亂,權(quán)限不明,以致事后在發(fā)生結(jié)算糾紛時遭致否認(rèn),導(dǎo)致?lián)p失。對需方企業(yè)而言未作及時驗收或?qū)儆?/p>

若存在質(zhì)量問題應(yīng)在合同約定的質(zhì)量異議期限內(nèi)及時提出書面異議,對驗收當(dāng)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題可在對方交付的銷貨憑證直接簽署質(zhì)量意見。

律師建議:作為供方企業(yè)應(yīng)制作規(guī)范、有效的送貨單、購銷單等等銷貨憑證,對銷貨憑證上署名的貨物簽收人應(yīng)必須是合同上明確約定的有權(quán)簽收貨物的人員或直接加蓋公司公章,確保履約交貨環(huán)節(jié)具有充分的事實依據(jù)。作為需方應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量驗收風(fēng)險意識,及時有效的提出質(zhì)量異議,避免風(fēng)險。

2、款項交付的法律風(fēng)險

買賣合同貨款的支付在實踐中容易引起爭議的風(fēng)險有:現(xiàn)金交付引發(fā)的支付風(fēng)險;貨款的支付方應(yīng)對方要求將貨款匯給第三方引發(fā)的風(fēng)險;付款方通過第三方支付貨款引發(fā)的風(fēng)險。

律師建議:盡量不要通過現(xiàn)金方式支付,對于用現(xiàn)金支付貨款的,應(yīng)由收款方出具加蓋公司財務(wù)印章的收款收據(jù)并注明現(xiàn)金收訖。若是針對個人的,除出具的收款收條人為公司法定代表人外,不得將現(xiàn)金交付給對方的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,或由收款方出具對該業(yè)務(wù)經(jīng)辦人授權(quán)收款的書面授權(quán)書。

對于通過轉(zhuǎn)賬形式支付款項的,應(yīng)將款項轉(zhuǎn)入合同約定的賬戶,若需要變更賬戶或匯入第三方賬號的,則應(yīng)由收款方出具書面的情況說明,避免出現(xiàn)付款后對方又不認(rèn)賬的情形。

對于通過以票據(jù)(支票、匯票、本票)形式支付款項的,在填署票據(jù)時應(yīng)確保與合同署名的主體相一致,若不一致的則要讓對方出具情況說明。同時要避免將空白票據(jù)交付對方,避免失控情形,遺留隱患。

3、發(fā)票交付的法律風(fēng)險。

實踐中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:因為沒有發(fā)票交付的簽收手續(xù),或?qū)桓栋l(fā)票和付款的先后順序做出約定,事后被利用成為沒有收到發(fā)票拒付貨款的借口。

律師建議:形成發(fā)票交付的書面簽收制度,制作并保留好發(fā)票交付的簽收憑證。考慮普通發(fā)票的開具有可能被認(rèn)定為已收款,應(yīng)在發(fā)票簽收同時應(yīng)注明未收款或讓簽收方注明未付款。

4、應(yīng)合同一方要求向第三方履行合同義務(wù)的法律風(fēng)險。

實踐中,應(yīng)合同一方要求由合同另一方向第三方履行合同義務(wù)的情況,如前面講到的合同需方應(yīng)供方要求轉(zhuǎn)向第三方付款的情形。這類情形還是較常見的。有的是合同履行中途改變履行對象,有的是合同簽訂時就已協(xié)商好但合同中未作體現(xiàn)的。這兩種情形在雙方發(fā)生糾紛時,一旦要求一方作否認(rèn),合同履行一方將會因為缺乏事實證據(jù)而陷入極其被動的法律不利境地。

律師建議:為避免風(fēng)險,對事先商定的應(yīng)明確在合同中就向第三方履行合同的具體對象等細(xì)節(jié)問題做出明確的約定,若是中途改變的,則應(yīng)由雙方達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議或由要求方出具書面確認(rèn)函件,并重申或明確權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)主體。同時,履行方還應(yīng)做好向第三方履行合同義務(wù)的事實證據(jù)的收集、整理工作。

5、事實證據(jù)的收集、整理。

打官司實際上打的就是證據(jù),購銷合同官司同樣不例外,很多的購銷合同訴訟因為當(dāng)事人事前不注意收集、整理證據(jù),等到訴訟時因為缺乏事實證據(jù)而得不到法律的保護(hù),最終遭致經(jīng)濟(jì)損失的情況并不少見。

律師建議:注意保留和收集合同及附件以及合同履行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議、送貨單、購銷憑證、發(fā)票簽收記錄、雙方的來往函件、備忘錄、會議紀(jì)要、傳真件,交通票據(jù)、運(yùn)輸單、電話記錄、電子郵件等等書面、視頻、錄音資料,一旦發(fā)生糾紛,這些證據(jù)都將有可能成為有力的事實證據(jù)。

6、訴訟時效的法律風(fēng)險。

很多企業(yè)因為沒有法律人才,缺乏追討應(yīng)收賬款、產(chǎn)品質(zhì)量損害賠償?shù)姆芍R及應(yīng)對舉措,致使過了法律訴訟時效而得不到法律的保護(hù),最終造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

律師建議:為避免喪失法律的保護(hù),應(yīng)建立定期催款的應(yīng)收款制度,在2年的訴訟時效期內(nèi),要定期的向?qū)Ψ桨l(fā)出要求其履行義務(wù)的催款函,保留催款函的簽收件或通過特快專遞寄送的郵件單證;必要的情況下可委托律師向發(fā)出律師函,并保存好函件復(fù)印件和郵寄憑證。

對已超過訴訟時效的賬款則應(yīng)盡快采取補(bǔ)救措施,防止實際損失的發(fā)生,比如:簽發(fā)催款函對賬款作重新確認(rèn)或協(xié)商達(dá)成新的還款協(xié)議等等,具體的操作應(yīng)交由專業(yè)人員來操作。

實踐中無數(shù)的案例已經(jīng)足以說明疏忽、不重視合同的法律風(fēng)險所帶來的經(jīng)驗教訓(xùn),是沉重的、代價是巨大的,作為企業(yè)的管理層都應(yīng)當(dāng)將合同的法律風(fēng)險,納入企業(yè)的正常經(jīng)營風(fēng)險加以重視,有效的防范或規(guī)避風(fēng)險,減少不必要的損失實際上就是為企業(yè)創(chuàng)造效益。

要想有效的防范和規(guī)避上述種種法律風(fēng)險則需要借助于深諳法律實踐及理論知識的法律專業(yè)人士,只有通過法律專業(yè)人士具體的實施和操作將為您的企業(yè)利益帶來切實、有效的法律保護(hù)。

《中華人民共和國民法典》

第四百六十四條合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。

婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用有關(guān)該身份關(guān)系的法律規(guī)定;沒有規(guī)定的,可以根據(jù)其性質(zhì)參照適用本編規(guī)定。

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  • 分公司內(nèi)部控制風(fēng)險分析
    內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,也是降低財務(wù)風(fēng)險的重要舉措。沒有內(nèi)部控制系統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)報告不一定無可靠性,但是財務(wù)報告一旦不可靠,則企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)必定無效。有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)只能合理保障企業(yè)財務(wù)報表的可靠性,內(nèi)部控制制度不是萬能的,也存在著局限性和風(fēng)險性。分公司內(nèi)控風(fēng)險點有可能是存在于分公司內(nèi)部的隱患,也有可能是在外部環(huán)境影響下隱藏的痼疾。一、公司集體舞弊帶來的內(nèi)部控制風(fēng)險當(dāng)分公司高管集體進(jìn)行財務(wù)舞弊時,由于內(nèi)部利益的紐帶作用,易形成攻守同盟,其財務(wù)丑聞很難被總公司監(jiān)管發(fā)現(xiàn)或被發(fā)現(xiàn)成本很高。內(nèi)部控制對于這類事件不可能控制,只有靠外部的監(jiān)督機(jī)制了。即使被發(fā)現(xiàn),也是受益者、授意者不受罰,執(zhí)行人卻代人受過的現(xiàn)象,或者出現(xiàn)法不責(zé)眾現(xiàn)象,只懲罰一兩個替罪羊。內(nèi)部控制的一條重要原則就是將不相容職務(wù)進(jìn)行分離,在實際工作中,如果處于不相容職務(wù)上的有關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié),失去了不同職務(wù)相互制約
    2023-04-24
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  • 建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險分析
    (一)合同簽訂階段的法律風(fēng)險1、簽訂施工合同的準(zhǔn)備工作不充分施工企業(yè)在簽訂施工合同前的準(zhǔn)備工作不充分主要表現(xiàn)為對對方的主體資格、資信狀況、履約能力、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級等主體信息審查不到位;對施工合同標(biāo)的物,即工程項目本身的合法性、真實性以及資金落實情況等標(biāo)的物的狀況了解不充分;對對方合同簽約代理人的簽約代理權(quán)限確認(rèn)不清楚等。簽約準(zhǔn)備工作不充分給施工合同的無效以及效力待定埋下了隱患。2、施工合同基本條款存在不足建筑施工企業(yè)作為施工合同的一方當(dāng)事人,其有權(quán)利、也有義務(wù)對施工合同的基本條款進(jìn)行審查。但在實踐中,施工企業(yè)往往因為缺乏必要的法律常識,[2]疏于對合同基本條款的審查,在合同簽訂后才發(fā)現(xiàn)合同的基本條款存在不足,例如,合同的八大主要條款不完備;存在導(dǎo)致合同無效、可撤銷或可變更以及效力待定的條款;責(zé)任限制或免除條款明顯不合理;當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)等約定不明確以及爭議解決方式條款不符合法律規(guī)定等。
    2023-08-16
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  • 如何分析和管理合同風(fēng)險
    一、合同風(fēng)險的特性合同風(fēng)險是指合同中的不確定性。它有兩個特點:1、合同風(fēng)險事件可能發(fā)生也可能不發(fā)生,但一經(jīng)發(fā)生會給當(dāng)事人帶來損失;風(fēng)險的對立面是機(jī)會,它會帶來收益。2、合同風(fēng)險是相對的,可以通過合同條文定義風(fēng)險及其承擔(dān)者。對風(fēng)險的定義屬于雙方責(zé)任劃分問題,不同的表達(dá),則有不同的風(fēng)險和不同的風(fēng)險承擔(dān)者。如在某合同中規(guī)定,“乙方所用進(jìn)口材料,機(jī)械設(shè)備的海關(guān)稅和其他相關(guān)的費(fèi)用都由乙方負(fù)責(zé)交納”,因為合同規(guī)定進(jìn)口材料和機(jī)械設(shè)備的海關(guān)稅由乙方交納,所以國家對海關(guān)稅的調(diào)整的風(fēng)險承擔(dān)者是乙方,如果國家規(guī)定,該工程進(jìn)口材料和機(jī)械設(shè)備免收海關(guān)稅、則不存在海關(guān)稅風(fēng)險。二、合同風(fēng)險的種類具體地說,承包合同中的風(fēng)險可能有如下幾種:1、合同中明確規(guī)定的一方當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險:2、合同條文不全面,不完整,沒有將合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系全面表達(dá)清楚,沒有預(yù)計到合同實施過程中可能發(fā)生的各種情況,這樣引起合同過程中的激烈爭執(zhí),
    2023-06-09
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  • 酒量控制:分析喝酒喝多少對酒駕的影響及其應(yīng)對措施
    車輛駕駛?cè)藛T血液中的酒精含量大于或者等于一百毫升的駕駛行為屬于醉駕。喝酒時酒精的刺激使人興奮,在不知不覺中就會喝多,當(dāng)酒精在人體血液內(nèi)達(dá)到一定濃度時,人對外界的反應(yīng)能力及控制能力就會下降,處理緊急情況的能力也隨之下降。對于酒后駕車者而言,其血液中酒精含量越高,發(fā)生撞車的幾率越大。駕駛證喝酒處罰標(biāo)準(zhǔn)酒后開車的,承擔(dān)刑事責(zé)任還是行政責(zé)任要根據(jù)血液中酒精含量多少來區(qū)分。酒精測試每100毫升血液含酒精不足80毫克的,屬于酒后駕駛,是違法行為。而酒精測試每100毫升血液含酒精達(dá)80毫克以上的,屬于醉酒駕駛,構(gòu)成危險駕駛罪。依照刑法規(guī)定,醉酒駕駛機(jī)動車以危險駕駛罪定罪處罰,處拘役,并處罰金。最高判處6個月拘役。《中華人民共和國道路交通安全法》第九十一條飲酒后駕駛機(jī)動車的,處暫扣六個月機(jī)動車駕駛證,并處一千元以上二千元以下罰款。因飲酒后駕駛機(jī)動車被處罰,再次飲酒后駕駛機(jī)動車的,處十日以下拘留,并處一千元
    2023-07-11
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  • 限制塑料制品管理措施及其獎懲制度
    禁塑工作獎懲制度為:1、總則。為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,調(diào)動員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,本著公平競爭,公正管理的原則,進(jìn)一步貫徹公司各項規(guī)章制度、強(qiáng)化工作流程、明確崗位職責(zé),公司根據(jù)各部門之間協(xié)作事項與工作流程,特制定本獎懲制度;2、公司獎懲制度的原則。公司獎懲制度本著“獎懲結(jié)合,有功必獎,有過必罰”的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與公司經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合;3、適用范圍。本獎懲制度,貫穿于公司的各項規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺遵守并相互進(jìn)行監(jiān)督;4、獎勵或處罰方式。處罰方式為現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報)。獎勵方式為公司實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門的階段工作考核情況,隨時或年底發(fā)放;5、員工獎勵主要有通報表揚(yáng)和獎金獎勵。員工推薦、本人自薦或部門提名。辦公室、本部門審核??偨?jīng)理辦公會議會審??偨?jīng)理批準(zhǔn);6、處罰辦法;7、根據(jù)員工的表現(xiàn)應(yīng)給予獎勵;8、員工的通報批評并作處罰。安全獎懲制度
    2023-07-19
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#損害賠償類別
北京
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    產(chǎn)品質(zhì)量損害賠償責(zé)任為被侵權(quán)人可以向產(chǎn)品的生產(chǎn)者請求賠償,也可以向產(chǎn)品的銷售者請求賠償。產(chǎn)品缺陷由生產(chǎn)者造成的,銷售者賠償后,有權(quán)向生產(chǎn)者追償。 消費(fèi)者因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成人身損害或者財產(chǎn)損失而產(chǎn)生的糾紛,是屬于特殊的侵權(quán)糾紛,適用侵權(quán)責(zé)任規(guī)... 更多>

    • 年檢風(fēng)險防控措施有哪些風(fēng)險防控措施
      四川在線咨詢 2021-11-15
      企業(yè)年檢風(fēng)險防范1。在日常工作中,根據(jù)年檢內(nèi)容,建立與企業(yè)年檢相關(guān)的管理制度和工作流程。2、收集企業(yè)年度變化中重要事項的變化,并做好相關(guān)記錄。3、注意年檢政策的變化,收集和完善年檢要求的事項,確保提交的年檢材料齊全,內(nèi)容完整,避免隱瞞真實情況和欺詐的原因。
    • 消費(fèi)型增值稅有哪些風(fēng)險及控制措施
      浙江在線咨詢 2022-08-28
      消費(fèi)型是以銷售收入減去所購中間產(chǎn)品價值與固定資產(chǎn)投資額的余額為課稅對象,即允許納稅人在計算增值稅時,將外購固定資產(chǎn)的價值一次性全部扣除。我國當(dāng)前采取的是消費(fèi)性增值稅的計稅方式。消費(fèi)型增值稅的負(fù)面影響主要有兩點,一是使稅收收入在短期內(nèi)急劇減少。實行消費(fèi)型增值稅后,以折舊部分進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營成本的固定資產(chǎn)連同增值稅稅額就會從原來增值稅稅基中退出,由此導(dǎo)致增值稅稅基減少,并相應(yīng)減少增值稅收入。二是加大資金需
    • 什么是銀行風(fēng)險控制措施
      江蘇在線咨詢 2022-01-30
      商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險狀況,運(yùn)用適當(dāng)方法和模型,對其在正常和壓力情景下未來不同時間段的資產(chǎn)負(fù)債期限錯配、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)、重要幣種流動性風(fēng)險及市場流動性等進(jìn)行分析和監(jiān)測。商業(yè)銀行在運(yùn)用上述方法和模型時應(yīng)當(dāng)使用合理的假設(shè)條件,定期對各項假設(shè)條件進(jìn)行評估,必要時進(jìn)行修正,并保留書面記錄。
    • 保險公司財產(chǎn)保險風(fēng)險控制措施
      山東在線咨詢 2022-03-30
      保險集團(tuán)(控股)公司、保險公司應(yīng)當(dāng)建立保險資金運(yùn)用信息管理系統(tǒng),減少或者消除人為操縱因素,自動識別、預(yù)警報告和管理控制資產(chǎn)管理風(fēng)險,確保實時掌握風(fēng)險狀況。信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)定合規(guī)性和風(fēng)險指標(biāo)閥值,將風(fēng)險監(jiān)控的各項要素固化到相關(guān)信息技術(shù)系統(tǒng)之中,降低操作風(fēng)險、防止道德風(fēng)險。信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立全面風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫,收集和整合市場基礎(chǔ)資料,記錄保險資金管理和投資交易的原始數(shù)據(jù),保證信息平臺共享。
    • 訴訟風(fēng)險及其法律應(yīng)對措施
      湖北在線咨詢 2024-12-01
      1、該訴訟不符合法定條件。2、該訴訟不符合管轄規(guī)定。3、該訴訟的訴訟請求不明確、不具體、不完整。該風(fēng)險提示書強(qiáng)調(diào):“當(dāng)事人提出的訴訟請求應(yīng)明確、具體、完整,否則人民法院將不會審理。”4、如果該訴訟逾期更改訴訟請求,則可能會產(chǎn)生不良后果。因此,當(dāng)事人應(yīng)盡快提出明確的訴訟請求,避免后續(xù)麻煩。若遇到相似問題,不要慌,點擊咨詢,快速找到專業(yè)、合適的律師,深度溝通法律需求,快速獲得解答!