對(duì)中國(guó)百勝餐飲的財(cái)務(wù)部門而言,他們的工作遠(yuǎn)不止日常賬務(wù)的處理和保持收支的平衡,公司管理和流程控制也是一個(gè)重要的項(xiàng)目。財(cái)務(wù)高層的任務(wù)則是直接參與管理、分析和投資決策,為公司上層提供流程改革建議,幫助改進(jìn)效率,提高股東的盈利。
2003年1月8日,百勝餐飲集團(tuán)旗下的肯德基公司第800家分店在浦東機(jī)場(chǎng)風(fēng)光開張。2天后,百勝旗下的另一品牌———必勝客公司第100家餐廳又在天津緊鑼密鼓地開張。僅僅4個(gè)月時(shí)間,肯德基的各個(gè)子公司就在中國(guó)境內(nèi)開了整整100家餐廳,這其中當(dāng)然少不了一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理部門運(yùn)籌帷幄,疏通賬目,排解后顧之憂,同時(shí)協(xié)助其整合流程,發(fā)現(xiàn)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
壯志豪情
走進(jìn)坐落于上海美羅城大廈的中國(guó)百勝餐飲集團(tuán)中國(guó)協(xié)作發(fā)展總部,走廊上粘貼的宣傳紙?jiān)诓唤?jīng)意間提醒著來(lái)來(lái)往往的員工———百勝餐飲集團(tuán)要成為中國(guó),乃至世界最成功的餐飲集團(tuán)。作為這個(gè)集團(tuán)的市場(chǎng)財(cái)務(wù)副總監(jiān),李旭東先生向記者介紹,他們財(cái)務(wù)部門與市場(chǎng)部門有著諸多合作。對(duì)中國(guó)百勝餐飲的財(cái)務(wù)部門而言,他們的工作遠(yuǎn)不止日常賬務(wù)和保持收支的平衡(這當(dāng)然是財(cái)務(wù)最基本的工作,也是整個(gè)公司得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)),公司管理和流程控制也是一個(gè)重要的項(xiàng)目。這是財(cái)務(wù)的第二層任務(wù),市場(chǎng)部往往根據(jù)這些分析作出新的發(fā)展決策。財(cái)務(wù)更高一層的任務(wù)則是直接參與管理、分析和投資決策,為公司上層提供流程改革建議,幫助改進(jìn)效率,提高股東的盈利。
李旭東先生把財(cái)務(wù)管理的這三個(gè)不同層次的任務(wù)比作一座金字塔,稱他們現(xiàn)在做得比較好的是第一二層,第三層尚處于建造中。就財(cái)務(wù)分析決策部分,他們認(rèn)識(shí)到這其中涉及相當(dāng)多的主觀因素,再加上百勝旗下諸多子公司,為了使他們的分析更加客觀、可靠,最近他們總部正著手開發(fā)并推廣一個(gè)被稱為“核心分析模型”的系統(tǒng)。利用母公司的數(shù)據(jù)庫(kù)資料和分析模型,再加上子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理一些個(gè)人的主觀判斷,各分公司的財(cái)務(wù)管理人員可以把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析變得相對(duì)準(zhǔn)確、可靠。
母子協(xié)力
作為外商控股公司,如何通過(guò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的有效控制是他們的難點(diǎn)所在。李先生在談到這點(diǎn)時(shí)表示,百勝中國(guó)在這方面也經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有不斷演變的過(guò)程。從1996年開始,他們引進(jìn)了“地區(qū)性財(cái)務(wù)控制”概念,選派優(yōu)秀的CFO和Controller到各個(gè)子公司去查賬,指出一些失誤,調(diào)整部分流程,并把經(jīng)驗(yàn)推廣到整個(gè)中國(guó)地區(qū)的其他子公司。
第二階段,也就是20002002年,他們要求各子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理參與管理和控制。百勝中國(guó)在當(dāng)時(shí)舉行了一個(gè)“桂林會(huì)議”,在會(huì)議上提出,各公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅僅要記好他們的賬本,還要參與管理和控制,指出其他部門或分公司流程中的問(wèn)題或可借鑒之處。為業(yè)務(wù)發(fā)展需要,百勝中國(guó)還提高了財(cái)務(wù)經(jīng)理的權(quán)限,允許他們“直線”匯報(bào)給集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)經(jīng)理,作為子公司的財(cái)務(wù)支持,他們還需要同時(shí)向分公司的總經(jīng)理進(jìn)行“曲線”匯報(bào)。這樣,財(cái)務(wù)處于一種相對(duì)而言比較超然的地位,便于集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)有效的控制。
事實(shí)上,作為一家外資控股公司,百勝餐飲的財(cái)務(wù)部門不僅僅要負(fù)責(zé)承遞給中國(guó)稅務(wù)、審計(jì)部門的賬目,他們還必須同時(shí)向美國(guó)母公司匯報(bào)戰(zhàn)績(jī)。中國(guó)百勝餐飲集團(tuán)屬于在美國(guó)紐約證券交易所掛牌上市的環(huán)球百勝餐飲集團(tuán)的一部分。李先生向記者透露,1995年起,百勝中國(guó)已經(jīng)開始啟用非常標(biāo)準(zhǔn)的美國(guó)式報(bào)表,在此之前他們只有一個(gè)非常初步的模式,只求大致上符合即可。不過(guò),隨著百勝中國(guó)的不斷發(fā)展壯大,中國(guó)市場(chǎng)所占的地位越來(lái)越重要,百勝中國(guó)不得不開始使用標(biāo)準(zhǔn)的美國(guó)式報(bào)表,以便于環(huán)球總部統(tǒng)一規(guī)劃。
當(dāng)談到公司財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)時(shí),李先生認(rèn)為最難的還是人。有時(shí)候,一個(gè)有著豐富的財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展?jié)摿Φ呢?cái)務(wù)人員的確是一將難求。對(duì)很多公司來(lái)說(shuō),他們的年收入可能達(dá)到12億人民幣,他們就需要一個(gè)會(huì)計(jì)專家來(lái)處理財(cái)務(wù),而百勝中國(guó)的很多分公司的年收入都超過(guò)5億人民幣,他們對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求非常之高。目前,他們只能通過(guò)長(zhǎng)期的內(nèi)部培養(yǎng),加上一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)部技術(shù)系統(tǒng)的支持,才使之基本符合要求。但財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)永遠(yuǎn)是他們面臨的最大的挑戰(zhàn)之一。
來(lái)源:人民網(wǎng)-國(guó)際金融報(bào)
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