集團公司的財務機構擔負著整個企業(yè)集團的籌資、投資、資金的分配和運用的重任。為實現(xiàn)資產效益最大化和資本結構最優(yōu)化,集團公司的財務管理應主要做好以下幾個方面的工作。
一、戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理就是指為實現(xiàn)目標而進行的規(guī)劃和控制過程,包括確定戰(zhàn)略目標、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、實施戰(zhàn)略部署和評價戰(zhàn)略管理業(yè)績四個方面。一個企業(yè)能否順利發(fā)展,在很大程度上取決于其發(fā)展戰(zhàn)略的正確與否。集團公司應該從整個集團的角度出發(fā),在對國家產業(yè)政策、市場狀況和競爭對手的情況進行充分研究的基礎上,結合實際情況,制定出集團的宏觀規(guī)劃,掌握好集團的發(fā)展方向,使各子公司都能圍繞集團的戰(zhàn)略管理目標開展具體的生產經營活動。集團公司的財務管理應以資金管理為核心,以發(fā)展方向為指導,通過籌資約束和控制,實現(xiàn)產業(yè)結構和資本結構的調整和優(yōu)化。
二、資金管理
資金是企業(yè)的血液,它只有在充分有效的運動中才能體現(xiàn)其價值。企業(yè)集團的資金從數量到結構都比單一企業(yè)更加雄厚和復雜,企業(yè)集團各單位資金的籌集和使用均應納入集團公司的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排,才能使有限的資金發(fā)揮最大使用效果。從企業(yè)集團的資金籌措、投放和調配到資金收益的產生,集團公司要實施全過程的管理,同時要把集團公司的財務部門轉變?yōu)槠髽I(yè)集團的資金管理中心、籌措和調配中心,以及投資中心,具體應做好以下幾方面工作。
1、資金融通方面。企業(yè)集團因其規(guī)模大、實力強、聲譽好,在資金市場上具有較強的融資能力,而且在向銀行借款時,企業(yè)集團采用集中借貸方式在資金市場上尋求資金,通常會取得較為優(yōu)惠的條件,從而降低融資成本。所以,集團公司應充分利用這一優(yōu)勢在資金市場上通過各種融資渠道籌措、融通資金,為企業(yè)集團的發(fā)展創(chuàng)造良好的資金條件。
2、資金使用方面。企業(yè)集團由于所屬企業(yè)眾多,資金的需求、余缺各不相同,但內部的有償融通可以起到提高資金使用效率的作用。在集團內部,暫時閑置的資金可以優(yōu)先調劑給那些需要借入資金的企業(yè)使用,不僅可以降低資金的使用成本,還可以提高集團的整體經濟效益。目前許多企業(yè)集團由集團公司發(fā)起成立了財務公司、內部銀行和內部結算中心等內部資金融通管理機構,這不僅可使集團內部的資金充分流動起來,避免資金的閑置浪費,而且可以提高企業(yè)資金的管理水平,增強集團的對外籌資能力。
3、資金控制方面。財務部門除了管理和協(xié)調集團資金調度和融通外,還應對集團資金正常運轉進行控制和監(jiān)督。資金控制的實質是理財權限的劃分,一般應根據企業(yè)集團內部成員及企業(yè)規(guī)模的大小和數量的多少。各子公司距離集團公司的遠近、集團公司所持子公司股份比重的大小、子公司財務管理人員業(yè)務素質的高低等因素來確定。一般對于大額的資金支付,集團公司應規(guī)定一定的批準權限,以避免巨額資金輕率付出而造成失誤。集團公司還應對一些諸如對外投資、外匯買賣、境外付款、貸款擔保和財產抵押等特殊業(yè)務作出規(guī)定,加以限制或明確審批權限。
三、投資管理
企業(yè)集團應高度重視對長期投資的控制和管理,加強集團公司在投資決策方面的職能作用,從決策程序上進行監(jiān)督,力爭以有限的資本形成高效益的資本回報結構,應著重管好以下方面:
1、投資方向的引導。作為集團公司管理核心的財務管理,應充分發(fā)揮財務的診斷、預測和參與決策的作用,研究政府的宏觀經濟政策,根據自身的行業(yè)優(yōu)勢和市場狀況,選擇適當的投資方向,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。通過對產業(yè)結構效益的分析,及時提出資本結構的調整方案和轉移措施,引導成員企業(yè)的資金流向,使其達到良好的資產經營狀態(tài)。
2.投資規(guī)模的控制。投資規(guī)模的大小因為投資成本、管理能力、負債比率以及投資回收期的長短等因素的影響而受到約束和控制。由于集團的各成員企業(yè)常會為了短期、局部的利益而追求企業(yè)外延的盲目擴大,因此,集團公司必須從企業(yè)集團的整體出發(fā),對投資規(guī)模進行全面而長遠的規(guī)劃,將各子公司的投資規(guī)模控制在一定的范圍之內。
3、投資項目的審定。對于投資項目的可行性研究方法及其決策程序,應由集團公司統(tǒng)一規(guī)定;而對于具體投資項目,應通過規(guī)定不同的審批權限進行審定。一般,規(guī)模較大的項目由集團公司審批,規(guī)模較小的項目由于公司按投資決策程序自行規(guī)定。
四、預算管理
集團公司的基本職能是管理和運用資產產權,因此,加強集團公司的資產管理就成為集團公司財務管理的重要內容。資產的預算管理主要包括兩方面內容:
1、資產投資支出的預算管理。集團公司應根據上年度的資產投資收益和集團的發(fā)展規(guī)劃,做好本年度的投資支出預算,并在對市場和投資項目效益進行仔細分析的基礎上,確定增量資產的支出結構和支出規(guī)模;同時對存量資產的調整做出預算,確定其調整方向和規(guī)模。通過投資支出的預算管理,實行對集團資產存量和增量的分類管理,規(guī)范集團的資產投資行為,控制集團的經營性資產與非經營性資產、生產性資產與非生產性資產的比例,確保集團的資產營運與集團的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。
2、資產收益的預算管理。集團公司財務管理必須做好資產收益的預算工作,制定明確的收益目標,并將收益目標合理分解,層層落實到有關的全資、控股、參股子公司,同時強化收益管理、這里要考慮兩個問題:一是要決定是由子公司擁有利潤留成,還是由集團公司統(tǒng)一調度、支配;二是要確定于公司稅后利潤上繳比例的大小。
五、財務監(jiān)督
由于集團公司擁有明顯高于其他部門的權利,所以其財務主管應擔任公司的副總裁(或副經理),直接參與企業(yè)的最高決策,對其子公司進行有效的監(jiān)督。一般認為,對于全資子公司,可以采取委派財務主管(或財務總監(jiān))的方式進行監(jiān)督;而對于控股公司和參股公司,則只能通過董事會和監(jiān)事會來實現(xiàn)財務監(jiān)督。
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