轉(zhuǎn)移:
一、職工在德州行政區(qū)內(nèi)變動(dòng)工作單位時(shí),由原單位填寫“表格下載”中的表3:德州市住房公積金匯繳變更清冊(cè)(人員增減)、表8:德州市住房公積金轉(zhuǎn)移證明,加蓋單位公章,一式兩份,一份由本人送至新調(diào)入單位,作為單位增加和轉(zhuǎn)移住房公積金的憑證,另一份由單位經(jīng)辦人員或本人送至管理中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)并存檔。管理中心將其住房公積金余額由原單位轉(zhuǎn)入新調(diào)入單位名下的住房公積金帳戶。
二、職工調(diào)動(dòng)工作并戶口遷出德州市行政區(qū)域的辦理住房公積金轉(zhuǎn)移,需提供職工新調(diào)入單位證明和戶口變更證明及調(diào)入地住房公積金管理中心的開戶行及公積金帳戶。如新調(diào)入單位一年內(nèi)未執(zhí)行住房公積金的,中心暫封存其個(gè)人帳戶,滿一年作銷戶處理。
繳存(補(bǔ)繳):
一、繳存
按照住房公積金繳存方式的不同,辦理住房公積金匯(補(bǔ))繳業(yè)務(wù)可分為單位送繳、財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資代繳兩種。
1、單位送繳
單位送繳是指單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員采取直接辦理的方式,根據(jù)屬地化管理原則,單位可以到就近的住房公積金管理部為本單位辦理住房公積金繳存手續(xù)。
1)正常繳存的單位只需帶支票到管理中心辦理繳款,打印住房公積金匯繳收款收據(jù)。
2)用現(xiàn)金交款的,單位先到銀行專柜交款,然后將現(xiàn)金交款單轉(zhuǎn)到公積金專柜并領(lǐng)取繳存收據(jù)。
3)有人員變動(dòng)的單位,應(yīng)填寫“表格下載”中的表3:德州市住房公積金匯繳變更清冊(cè)(人員增減),提供新增人員身份證號(hào)碼、工資基數(shù)等信息,然后辦理匯繳。
4)單位有人員需要補(bǔ)繳的,單位應(yīng)填寫“表格下載”中的表5:德州市住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè),列明繳存月份、金額,經(jīng)管理中心審批后,工作人員根據(jù)《德州市住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)收款。
2、財(cái)政代扣代繳
財(cái)政部門代發(fā)工資的黨政機(jī)關(guān)工作人員,由各級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一代扣代繳。管理中心每月根據(jù)財(cái)政部門提供的人員變更情況對(duì)公積金進(jìn)行增減操作,收到款項(xiàng)后作繳存處理。
二、補(bǔ)繳
1、單位有下列情況之一的,也應(yīng)當(dāng)辦理補(bǔ)繳:
1)新增加職工或調(diào)入職工未按時(shí)繳存公積金的。
2)因故漏繳、少繳或錯(cuò)提公積金的。
3)由于其它原因應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)繳的。
2、單位發(fā)生合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或者改制等情形的,應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳以前欠繳(包括未繳和少繳)的住房公積金。單位合并、分立和改制時(shí)無力補(bǔ)繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)明確住房公積金繳存責(zé)任主體,才能辦理合并、分立和改制等有關(guān)事項(xiàng)。單位破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)比照所欠職工工資優(yōu)先清償欠繳的住房公積金。
3、補(bǔ)繳時(shí)間只能是當(dāng)前月份之前的月份,而不能是當(dāng)前月份之后的月份。補(bǔ)繳以前年度住房公積金的,不能早于營業(yè)執(zhí)照上登記的單位成立時(shí)間。
三、提供資料
單位辦理補(bǔ)繳時(shí),單位經(jīng)辦人員需填寫《德州市住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)2份。
托管戶管理
一、已參加住房公積金匯繳的職工,因單位撤銷、解散、破產(chǎn)或停繳一年以上,以及未完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系(或人事關(guān)系)的職工,納入管理中心托管戶管理。
二、凡符合納入托管戶管理?xiàng)l件的單位,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生撤銷、解散或者破產(chǎn)之日起30日內(nèi),由原單位或者清算組到管理中心辦理封存手續(xù),并自辦妥封存登記之日起20日內(nèi)提出托管申請(qǐng),管理中心將清算資金轉(zhuǎn)入住房公積金托管戶管理。
三、單位向管理中心提出申請(qǐng)托管時(shí),應(yīng)當(dāng)報(bào)送以下證明材料:
(一)單位申請(qǐng)納入托管戶管理的原因及證明;
(二)申請(qǐng)托管單位職工的姓名、身份證號(hào)和住房公積金帳號(hào);
(三)上級(jí)主管部門同意單位撤銷、解散或者破產(chǎn)的有關(guān)批準(zhǔn)文件。
四、經(jīng)管理中心審核符合托管條件的,單位填寫“表格下載”中的表8:德州市住房公積金轉(zhuǎn)移證明、《住房公積金托管通知單(職工)、《住房公積金托管通知單(單位),托管資料由職工妥善保管與原單位脫離關(guān)系,職工再就業(yè)后將轉(zhuǎn)入新的單位。
五、納入托管戶管理的職工享有同等的提取條件。滿一年仍未再就業(yè)的,職工可憑托管手續(xù)到管理中心申請(qǐng)辦理銷戶提取。
封存:
1.職工辦理銷戶、轉(zhuǎn)移、賬戶托管等變更手續(xù)時(shí),個(gè)人賬戶狀態(tài)必須先做封存處理。
2.職工離、退休或出國出境定居的,單位應(yīng)自發(fā)生的次月起辦理封存手續(xù)。
3.職工在職期間死亡、被宣告死亡或失蹤的,單位應(yīng)自發(fā)生的次月起辦理封存手續(xù)。
4.職工因故中斷工資關(guān)系,未解除勞動(dòng)關(guān)系的,繳存公積金關(guān)系隨之中斷,其結(jié)余的公積金本息仍保留在職工個(gè)人公積金賬戶內(nèi),單位應(yīng)憑相關(guān)證明材料辦理封存手續(xù)?;謴?fù)工資關(guān)系后,辦理啟封手續(xù)后繼續(xù)繳存。
5.下崗失業(yè)、喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、非本市戶口職工離職回鄉(xiāng)并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的,單位應(yīng)自發(fā)生的次月起辦理封存手續(xù)。
6.財(cái)政代扣代繳單位發(fā)生人員變更的,單位應(yīng)需填報(bào)“表格下載”中的表3:德州市住房公積金匯繳變更清冊(cè)(人員增減)和表8:德州市住房公積金轉(zhuǎn)移證明,管理中心根據(jù)財(cái)政部門提供的人員變更情況對(duì)公積金辦理變更手續(xù)。
基數(shù)調(diào)整:
一、繳存基數(shù)
1.繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資總額。職工月平均工資總額按國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算。
2.繳存住房公積金的月工資基數(shù),一般不超過職工單位所在地統(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度職工月平均工資總額的3倍。
3.單位職工月平均工資低于市政府公布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
4.單位為職工繳存的住房公積金的月繳存額為繳存基數(shù)乘以單位住房公積金繳存比例。
5.職工個(gè)人住房公積金月繳存額為繳存基數(shù)乘以職工住房公積金繳存比例。
二、基數(shù)調(diào)整
1.住房公積金繳存基數(shù)每年可調(diào)整一次,單位可根據(jù)實(shí)際每年在
一月或七月進(jìn)行調(diào)整。
2.有下列情況之一的,單位可以申請(qǐng)暫時(shí)降低繳存比例:
1)企業(yè)因虧損造成欠繳公積金數(shù)額較大,且超過年應(yīng)繳額3倍的。
2)職工工資收入低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn),且實(shí)發(fā)工資連續(xù)12個(gè)月以上低于正常工資標(biāo)準(zhǔn)70%的。
3)繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過,并經(jīng)管理中心審核,報(bào)市住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可以降低繳存比例或者緩繳。未經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過的,不得降低繳存比例或者緩繳。
三、提供資料
1.“表格下載”中的表4:德州市住房公積金基數(shù)調(diào)整表,電子版、紙質(zhì)各一份。
2.在規(guī)定范圍內(nèi)繳存比例變更時(shí),提供“表格下載”中的表4表9:德州市住房公積金繳存比例調(diào)整申請(qǐng)一式2份。
3.降低比例時(shí),提供單位上一結(jié)算年度財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)一式2份、最近12個(gè)月的工資發(fā)放明細(xì)表原件及復(fù)印件2份、單位職代會(huì)或工會(huì)討論通過意見(注明會(huì)議時(shí)間、參加人數(shù)、表決結(jié)果)。
4.財(cái)政部門代扣、代繳的,需填寫各種表格,管理中心根據(jù)財(cái)政部門提供的職工工資表對(duì)繳存基數(shù)、繳存比例進(jìn)行變更處理。
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