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隨著我國(guó)世界經(jīng)濟(jì)地位的提升以及產(chǎn)品出口量的日益增長(zhǎng)，我國(guó)越來(lái)越多的產(chǎn)品為世界各國(guó)所熟知。但由于許多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)其擁有的無(wú)形資產(chǎn)特別是商標(biāo)權(quán)利的認(rèn)識(shí)不足，往往給當(dāng)?shù)剡M(jìn)口商或經(jīng)銷商以可乘之機(jī)。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)商標(biāo)在他國(guó)遭到搶注的情況屢有發(fā)生。為了能夠繼續(xù)出口產(chǎn)品，我國(guó)企業(yè)不得不采取主動(dòng)應(yīng)對(duì)措施，對(duì)搶注商標(biāo)進(jìn)行異議或提出撤銷。但此類案件往往由于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不注重證據(jù)的留存而導(dǎo)致案件失敗。

在商標(biāo)爭(zhēng)議案件中，勝負(fù)成敗完全取決于爭(zhēng)議申請(qǐng)人所提供證據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量。特別是在商標(biāo)惡意搶注的案件中，與搶注人在其申請(qǐng)日之前的商業(yè)往來(lái)文件是最核心最關(guān)鍵的證據(jù)，也許決定案件成敗的證據(jù)就僅僅是一份傳真，一份合同。往往國(guó)內(nèi)企業(yè)認(rèn)為被爭(zhēng)議商標(biāo)的申請(qǐng)人具有惡意，也明知對(duì)方與其在早期有過(guò)商業(yè)往來(lái)，但卻無(wú)法找到證據(jù)。只是因?yàn)闆](méi)有留存證據(jù)而導(dǎo)致失去出口市場(chǎng)，對(duì)于企業(yè)的損失可謂是巨大的。

企業(yè)中往往由法務(wù)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)權(quán)管理維護(hù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)，而一旦涉及商標(biāo)爭(zhēng)議，需要提供的證據(jù)許多是銷售部門、市場(chǎng)部門或采購(gòu)部門在日常商業(yè)行為中獲得的，比如簽訂的銷售合同，留存的提單，發(fā)票，以及廣告等營(yíng)銷材料。因此，此時(shí)企業(yè)內(nèi)部各部門間配合就更為重要。根據(jù)多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為企業(yè)為了在日常管理中應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面：

一、注意留存與出口國(guó)經(jīng)銷商或潛在經(jīng)銷商的文件往來(lái)

在商標(biāo)惡意注冊(cè)案件中，由經(jīng)銷商或潛在經(jīng)銷商(此處指沒(méi)有形成經(jīng)銷代銷關(guān)系但與商標(biāo)所有人有過(guò)接觸的公司或個(gè)人)申請(qǐng)注冊(cè)的占有相當(dāng)?shù)谋壤?。這時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)搶注人為經(jīng)銷商或有過(guò)商業(yè)接觸的公司或個(gè)人，是否能夠提供搶注商標(biāo)申請(qǐng)日前的雙方商業(yè)往來(lái)文件，將決定案件成敗。因此，如果企業(yè)能夠留意保存這方面證據(jù)，將會(huì)較為容易的贏得此類案件。反之，如果沒(méi)有保存相關(guān)證據(jù)，最終的結(jié)果很可能是放棄當(dāng)?shù)爻隹谑袌?chǎng)或者出價(jià)購(gòu)買搶注人商標(biāo)。

二、注意保留在出口國(guó)的使用證據(jù)

由于國(guó)外并不禁止個(gè)人申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)，近年來(lái)，海外商標(biāo)搶注案件中搶注人的身份也逐漸復(fù)雜，搶注人由原來(lái)的經(jīng)銷商漸漸演變?yōu)榻?jīng)銷商的法定代表人或者其他雇員，在缺乏相關(guān)證據(jù)的情況下，很難直接證明在先申請(qǐng)人的惡意。這時(shí)，對(duì)抗惡意搶注商標(biāo)的另外一個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)是證明企業(yè)為該商標(biāo)的真正所有人。這樣，能夠通過(guò)提供使用證據(jù)證明在先使用以及為建立品牌信譽(yù)所做的努力就會(huì)幫助企業(yè)贏得爭(zhēng)議案件。通?？梢蕴峁┑氖褂米C據(jù)包括國(guó)內(nèi)的商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)情況，廣告，銷售合同，產(chǎn)品宣傳冊(cè)等。即使在以商標(biāo)注冊(cè)在先為原則的國(guó)家，這些證據(jù)也將使?fàn)幾h申請(qǐng)人取得有利地位。另外，在企業(yè)商標(biāo)本身顯著性較弱的駁回復(fù)審案例中，能夠提供最近3-5年企業(yè)在申請(qǐng)國(guó)對(duì)商標(biāo)進(jìn)行持續(xù)的廣泛的使用會(huì)對(duì)證明商標(biāo)顯著性方面有很大幫助。

三、注意各部門之間的協(xié)調(diào)配合

在遇到上述提到的商標(biāo)爭(zhēng)議或復(fù)審案件時(shí)，所涉及的證據(jù)材料組織是需要各部門之間配合才能完成的。因此，我們建議企業(yè)首先要自上而下注意相關(guān)材料的存檔，另外，商標(biāo)管理部門在日常管理中要與其他部門進(jìn)行相關(guān)的交流，使得相關(guān)部門對(duì)上述材料有所重視。相關(guān)部門對(duì)本部門產(chǎn)生的材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理，比如可以按照出口國(guó)來(lái)進(jìn)行整理存檔。這樣，在以后任何國(guó)家發(fā)生商標(biāo)爭(zhēng)議或其他案件時(shí)，申請(qǐng)人均可以及時(shí)準(zhǔn)確的提供證據(jù)材料。特別是涉及到嚴(yán)格期限的商標(biāo)異議，異議答辯，復(fù)審案件，及時(shí)準(zhǔn)確的提供證據(jù)材料顯得尤為關(guān)鍵。

許多國(guó)內(nèi)企業(yè)懼怕商標(biāo)被搶注，一方面是考慮到商標(biāo)爭(zhēng)議案件的成本，另一方面實(shí)則是對(duì)自己能否提出足夠的證據(jù)表示擔(dān)心。在筆者辦案的過(guò)程中，曾經(jīng)遇到多起商標(biāo)搶注的異議案件，如果我們的企業(yè)作為異議人對(duì)搶注人提出異議并且提供了組織充分的證據(jù)材料，搶注人往往會(huì)迫于壓力主動(dòng)提出低價(jià)轉(zhuǎn)讓，雖然企業(yè)支付了費(fèi)用購(gòu)買商標(biāo)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這樣贏得了時(shí)間同時(shí)也有效的收回了商標(biāo)所有權(quán)。反之，如果國(guó)內(nèi)企業(yè)在提出異議時(shí)無(wú)法提供充分的證據(jù)材料時(shí)，搶注人做出的反應(yīng)會(huì)大不相同，往往搶注人是會(huì)堅(jiān)持到底或者將商標(biāo)定位于高價(jià)進(jìn)行出讓。如果企業(yè)能夠在日常經(jīng)營(yíng)管理注意以上幾點(diǎn)，將會(huì)使自己在此類商標(biāo)案件中處于有利地位，也將有助于長(zhǎng)期樹(shù)立企業(yè)的國(guó)際形象。

(作者系北京集佳知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司專業(yè)人士)