“八月份我們能用系統(tǒng)做什么?”人力資源總監(jiān)張總問李經(jīng)理,這讓李經(jīng)理頗為尷尬。
早在05年初,公司為了解決人力資源集團(tuán)與分公司的二級(jí)管理體系,啟動(dòng)了eHR項(xiàng)目,經(jīng)過一年選型,選定了供應(yīng)商。然而到現(xiàn)在,這個(gè)體系還在被數(shù)據(jù)的問題所苦惱。
項(xiàng)目背景
公司原有一套人事系統(tǒng),主要由集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理全集團(tuán)人事檔案信息,進(jìn)行薪酬計(jì)算,分子公司是不能直接參與系統(tǒng)中來,這大大制約了分公司參與人力資源管理的積極性,同時(shí)也導(dǎo)致了老系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,從組織結(jié)構(gòu)到職位信息與人員數(shù)據(jù),都沒有進(jìn)行及時(shí)維護(hù)更新。
此次上eHR系統(tǒng)目標(biāo)就是要求新系統(tǒng)能統(tǒng)一取代老系統(tǒng),并且把人力資源管理推向分公司,使分公司能直接維護(hù)分公司的獎(jiǎng)金體系,以及除了職等及與薪酬直接人事項(xiàng)目之外的人員信息。在此基礎(chǔ)上,下一步進(jìn)行全員推廣,使集團(tuán)所有人員都能通過員工自助平臺(tái)參與到人力資源管理中。同時(shí),能將公司已有的績(jī)效管理體系與培訓(xùn)體系進(jìn)行信息化,提高人力資源管理水平。
項(xiàng)目歷程
從項(xiàng)目初始,人力資源部門組織了由人力資源部李經(jīng)理牽頭的項(xiàng)目實(shí)施小組,包括了人事薪酬考核室與培訓(xùn)中心的主要成員和IT部門人員,與供應(yīng)商項(xiàng)目小組進(jìn)行配合。另外,李經(jīng)理也選定了二個(gè)HR管理相對(duì)規(guī)范的分公司作為試點(diǎn),參與到項(xiàng)目小組工作中來。
項(xiàng)目組于2月份完成了對(duì)項(xiàng)目組骨干成員的eHR培訓(xùn),包括信息化理念與操作的培訓(xùn),統(tǒng)一了項(xiàng)目實(shí)施思路,使大家了解了項(xiàng)目建設(shè)總體方法以及系統(tǒng)上線使用后的效果以及工作方式。
在3月份,針對(duì)總部的人事、薪酬、考核、培訓(xùn)進(jìn)行了需求調(diào)研,調(diào)研范圍也涵蓋了二個(gè)試點(diǎn)二級(jí)部門。調(diào)研報(bào)告得到大家的認(rèn)可,同時(shí)也向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)。
4月份,項(xiàng)目組對(duì)公司的組織架構(gòu)、職位體系、薪酬方案進(jìn)行了初始化,從老人事系統(tǒng)中導(dǎo)入了公司所有組織、職位、人事數(shù)據(jù),薪酬數(shù)據(jù),準(zhǔn)備開始試運(yùn)行工作;
5月份,開始人事薪資試運(yùn)行,老人事系統(tǒng)與新系統(tǒng)進(jìn)行并行操作??偛颗c二個(gè)試點(diǎn)分公司人事數(shù)據(jù)的更新、人事報(bào)表、薪資計(jì)算同步在新老系統(tǒng)中進(jìn)行。
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