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電子勞動合同簽訂的注意事項(xiàng)是什么?
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-02-08 08:30:08 90 人看過

用人單位通過電子郵件等形式向勞動者發(fā)送經(jīng)雙方協(xié)商一致確認(rèn)內(nèi)容后的電子勞動合同版本。員工通過電子郵件回復(fù):本人已閱讀公司于某年某日發(fā)送的電子版勞動合同,同意該勞動合同的全部內(nèi)容并按照雙方約定的內(nèi)容及各條款執(zhí)行。

這個(gè)方式,如果想發(fā)生效力必須具備:

1、必須證明電子郵箱等的使用者是誰的。

2、必須經(jīng)過公證或當(dāng)庭演示。

3、微信號證明員工使用小技巧,讓員工語音說句話,或者直接讓員工語音上面回復(fù)的內(nèi)容。

4、如果無法獲得員工的簽字與以上各類賬號出現(xiàn)在同一張紙上,讓員工微信語音同時(shí)讓其將上述賬號發(fā)給單位。

5、單位這時(shí)最好有一部公用的手機(jī),作為專門的釘釘賬號,微信賬號所用。

找第三方電子合同平臺簽署。

這個(gè)方式,如果想發(fā)生效力必須具備:

1、員工必須通過類似支付寶認(rèn)證的方式,通過人臉識別進(jìn)行認(rèn)證。

2、第三方公司必須是獲得電子認(rèn)證服務(wù)許可的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)。

3、開庭時(shí)需要提供人臉識別時(shí)的截圖。

4、鑒于,要求人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。故如果對方不認(rèn)可真實(shí)性,需要進(jìn)行公證。

綜上,這兩種形式就是目前常見的兩種形式,其實(shí)還有一種形式,是企業(yè)自行購買可信時(shí)間戳。但是因?yàn)閷I(yè)度較高。比較少見。電子勞動合同并不是新鮮事物。我對于我的一些顧問單位推薦使用,有些不推薦,是因?yàn)楦髌髽I(yè)發(fā)展不同。還是要結(jié)合實(shí)際。雖然國家規(guī)定需要協(xié)商一致才能簽電子合同。但是一般勞動者沒有這個(gè)協(xié)商能力。因此電子勞動合同很多條款即使不是免除勞動者權(quán)利的,是雙方約定的,但對勞動者較為苛刻也會被認(rèn)定為格式化條款。這里大家一定要注意。同時(shí),對于一些特殊崗位的人員,比如人力資源或高管。這些人如果在第三方平臺這種形式下,如果不是單位的審批人。那么單位要留存他們拒絕簽訂勞動合同的證據(jù)就更為困難。他們打未簽合同雙倍工資勝訴的概率會更高。

書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

在我們的日常生活中,訂立電子勞動合同協(xié)議要注意格式條款的約定,有些條款并非免除勞動者的權(quán)利義務(wù)。當(dāng)事人之間簽訂合同可以采取書面形式或者其他形式等,而書面形式包含各種可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式,此時(shí)我們作為勞動者的話,是要注意相關(guān)的權(quán)益的保護(hù)的。

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