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一、電子簽名的定義

電子簽名：是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

通俗點(diǎn)說(shuō)，電子簽名就是通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)電子文檔的電子形式的簽名，并非是書面簽名的數(shù)字圖像化，它類似于手寫簽名或印章，也可以說(shuō)它就是電子印章。

電子簽名并非是書面簽名的數(shù)字圖像化。它其實(shí)是一種電子代碼，利用它，收件人便能在網(wǎng)上輕松驗(yàn)證發(fā)件人的身份和簽名。它還能驗(yàn)證出文件的原文在傳輸過(guò)程中有無(wú)變動(dòng)。

如果有人想通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把一份重要文件發(fā)送給外地的人，收件人和發(fā)件人都需要首先向一個(gè)許可證授權(quán)機(jī)構(gòu)CA(GlobalSign)申請(qǐng)一份電子許可證。這份加密的證書包括了申請(qǐng)者在網(wǎng)上的公共鑰匙即公共電腦密碼，用于文件驗(yàn)證。

在收到加密的電子文件后，收件人使用CA發(fā)布的公共鑰匙把文件解密并閱讀。

凡是能在電子通訊中，起到證明當(dāng)事人的身份、證明當(dāng)事人對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)可的電子技術(shù)手段，都可被稱為電子簽名，電子簽名即現(xiàn)代認(rèn)證技術(shù)的一般性概念，它是電子商務(wù)安全的重要保障手段。

二、電子簽名應(yīng)當(dāng)具備的條件

1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有。電子簽名制作數(shù)據(jù)是指在電子簽名過(guò)程中使用的，將電子簽名與電子簽名人可靠地聯(lián)系起來(lái)的字符、編碼等數(shù)據(jù)。它是電子簽名人在簽名過(guò)程中掌握的核心數(shù)據(jù)。唯有通過(guò)電子簽名制作數(shù)據(jù)的歸屬判斷，才能確定電子簽名與電子簽名人之間的同一性和準(zhǔn)確性。因此，一旦電子簽名制作數(shù)據(jù)被他人占有，則依賴于該電子簽名制作數(shù)據(jù)而生成的電子簽名有可能與電子簽名人的意愿不符，顯然不能視為可靠的電子簽名。

2、簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。這一項(xiàng)規(guī)定是對(duì)電子簽名過(guò)程中電子簽名制作數(shù)據(jù)歸誰(shuí)控制的要求。這里所規(guī)定的控制是指一種實(shí)質(zhì)上的控制，即基于電子簽名人的自由意志而對(duì)電子簽名制作數(shù)據(jù)的控制。在電子簽名人實(shí)施電子簽名行為的過(guò)程中，無(wú)論是電子簽名人自己實(shí)施簽名行為，還是委托他人代為實(shí)施簽名行為，只要電子簽名人擁有實(shí)質(zhì)上的控制權(quán)，則其所實(shí)施的簽名行為，滿足本法此項(xiàng)規(guī)定的要求。

3、簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。采用數(shù)字簽名技術(shù)的簽名人簽署后，對(duì)方當(dāng)事人可以通過(guò)一定的技術(shù)手段來(lái)驗(yàn)證其所收到的數(shù)據(jù)電文是否是發(fā)件人所發(fā)出，發(fā)件人的數(shù)字簽名有沒(méi)有被改動(dòng)。倘若能夠發(fā)現(xiàn)發(fā)件人的數(shù)字簽名簽署后曾經(jīng)被他人更改，則該項(xiàng)簽名不能滿足本法此項(xiàng)規(guī)定的要求，不能成為一項(xiàng)可靠的電子簽名。

4、簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。電子簽名的一項(xiàng)重要功能在于表明簽名人認(rèn)可數(shù)據(jù)電文的內(nèi)容，而要實(shí)現(xiàn)這一功能，必須要求電子簽名在技術(shù)手段上能夠保證經(jīng)簽名人簽署后的數(shù)據(jù)電文不能被他人篡改。否則，電子簽名人依據(jù)一定的技術(shù)手段實(shí)施電子簽名，簽署后的數(shù)據(jù)電文被他人篡改而卻不能夠被發(fā)現(xiàn)，此時(shí)出現(xiàn)的法律糾紛將無(wú)法依據(jù)本法予以解決。電子簽名人的合法權(quán)益難以得到有效的保護(hù)。因此，要符合本法規(guī)定的可靠的電子簽名的要求，必須保證電子簽名簽署后，對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)都能夠被發(fā)現(xiàn)。

一項(xiàng)電子簽名如果同時(shí)符合上述四項(xiàng)條件，可以視為可靠的電子簽名，并具有法律效力。

三、數(shù)據(jù)電文也需簽名紙質(zhì)合同更有保障

按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，勞動(dòng)合同的簽訂需要有簽字蓋章程序，采用數(shù)據(jù)電文形式簽訂書面勞動(dòng)合同，也需要電子簽名，否則不能確認(rèn)當(dāng)事人最終是否同意簽訂該書面勞動(dòng)合同。

另根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，證據(jù)必須查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。對(duì)此，《電子簽名法》第8條規(guī)定：審查數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)的真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)考慮以下因素：生成、儲(chǔ)存或者傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性;保持內(nèi)容完整性方法的可靠性;用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性等。為避免不必要的糾紛，從保護(hù)用人單位和勞動(dòng)者利益的角度出發(fā)，簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)盡量采取書面紙質(zhì)方式。

根據(jù)《電子簽名法》第三條之規(guī)定，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。前款規(guī)定不適用下列文書：(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;(二)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。由此可見(jiàn)，涉及房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的合同不適用電子簽名。

根據(jù)《合同法》第三十二條當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時(shí)合同成立之規(guī)定,有合同文本的合同的成立需具備雙方當(dāng)事人簽字或蓋章的形式要件，而涉及房屋轉(zhuǎn)讓的合同中采用電子簽名并不具有普通簽字或蓋章的效力

《民事訴訟法》將電子數(shù)據(jù)納入了證據(jù)的范圍，其第六十三條明確規(guī)定：證據(jù)包括：(一)當(dāng)事人的陳述;(二)書證;(三)物證;(四)視聽(tīng)資料;(五)電子數(shù)據(jù)

《合同法》第十一條也規(guī)定：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十三條規(guī)定，電子簽名同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有;(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

該法第十四條規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。