一、授權(quán)與權(quán)限區(qū)別
授權(quán)是組織運(yùn)作的關(guān)鍵,它是以人為對(duì)象,將完成某項(xiàng)工作所必須的權(quán)力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協(xié)調(diào)等決策權(quán)移轉(zhuǎn)給部屬,只授予權(quán)力,不可托付完成該項(xiàng)工作的必要責(zé)任,這是授權(quán)的絕對(duì)原則性。組織中的不同層級(jí)有不同的職權(quán),權(quán)限則會(huì)在不同的層級(jí)間流動(dòng),因而產(chǎn)生授權(quán)的問(wèn)題。授權(quán)是管理人的重要任務(wù)之一。有效的授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。
權(quán)限是權(quán)限是指為了保證職責(zé)的有效履行,任職者必須具備的,對(duì)某事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度。
二、授權(quán)的基本原則
授權(quán)的基本依據(jù)是目標(biāo)責(zé)任,要根據(jù)責(zé)任者承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任的大小授予一定的權(quán)力。在授權(quán)時(shí)還要遵循以下一些原則:
(一)相近原則。這有兩層意思:給下級(jí)直接授權(quán),不要越級(jí)授權(quán);應(yīng)把權(quán)力授予最接近做出目標(biāo)決策和執(zhí)行的人員,使一旦發(fā)生問(wèn)題,可立即做出反應(yīng)。
(二)授要原則。指授給下級(jí)的權(quán)力應(yīng)該是下級(jí)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中最需要的、比較重要的權(quán)力,能夠解決實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。
(三)明責(zé)授權(quán)。授權(quán)要以責(zé)任為前提,授權(quán)同時(shí)要明確其職責(zé),使下級(jí)明確自己的責(zé)任范圍和權(quán)限范圍。
(四)動(dòng)態(tài)原則。針對(duì)下級(jí)的不同環(huán)境條件、不同的目標(biāo)責(zé)任及不同的時(shí)間,應(yīng)該授予不同的權(quán)力。貫徹動(dòng)態(tài)原則體現(xiàn)了從實(shí)際需要出發(fā)授權(quán),具體可采?。?/p>
1、單項(xiàng)授權(quán)。即只授予決策或處理某一問(wèn)題的權(quán)力,問(wèn)題解決后,權(quán)力即行收回;
2、條件授權(quán)。即只在某一特定環(huán)境條件下,授予下級(jí)某種權(quán)力,環(huán)境條件改變了,權(quán)限也應(yīng)隨之改變;
3、定時(shí)授權(quán),即授予下級(jí)的某種權(quán)力有一定的時(shí)間期限,到期權(quán)力應(yīng)該收回。
三、關(guān)于授權(quán)書(shū)的注意事項(xiàng)
授權(quán)委托書(shū):在訴訟中,是指委托代理人取得訴訟代理資格,為被代理人進(jìn)行訴訟的證明文書(shū),其記載的內(nèi)容主要包括委托事項(xiàng)和代理權(quán)限,并由委托人簽名或蓋章。
但在其他民事法律行為過(guò)程中,也可能存在有授權(quán)委托的法律文書(shū)。英文中通常用PowerofAttorney表示。在香港,這類委托書(shū)會(huì)以契約形成,將個(gè)人的某些權(quán)力,委派于他人身上。最常見(jiàn)的是用于物業(yè)管理上,例如業(yè)主已移民外國(guó),業(yè)主在港的物業(yè),他委派一個(gè)可信的人替他管理,亦可以通過(guò)委托書(shū)要求受委托人替他將物業(yè)出租或出售。
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