一、什么是公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟活動的標準和規(guī)定,它是公司內(nèi)部經(jīng)濟責任制的具體化。公司規(guī)章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規(guī)章制度的制定,應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟活動的特點和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動法》為具體依據(jù),不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款。
二、公司規(guī)章制度制定的流程
1、明確目標
制度就是公司的法律,制定制度是為了提高效率和范范風險,跟這兩個目標無關(guān)的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程,如前述一個小公司為桶裝水制定一個制度除了裝點門面和浪費精力無他好處。
2、梳理公司各條線業(yè)務(wù)流程
公司各部門的業(yè)務(wù)都有其最簡便、規(guī)范和完整的業(yè)務(wù)流程(注意簡便和完整的矛盾統(tǒng)一),制定制度之前就是要梳理好業(yè)務(wù)流程,最重要的莫過于人、財、物的管理,業(yè)務(wù)流程也圍繞幾個方面展開,梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程;資金的流轉(zhuǎn)流程;商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務(wù)流程的過程就是發(fā)現(xiàn)風險節(jié)點的過程,要找到可能發(fā)生風險的關(guān)節(jié)點;例如,人員招聘最易出現(xiàn)的風險是勞動合同是否簽訂,工傷保險是否生效,這可能導(dǎo)致公司面臨雙倍工資差額補償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險卻發(fā)生工傷的損失;資金流轉(zhuǎn)上在公司資金的領(lǐng)取環(huán)節(jié)最易出現(xiàn)風險;商品物料的轉(zhuǎn)移上,在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證,如此等等,需要公司從自身業(yè)務(wù)實際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現(xiàn)風險點。
3、完善業(yè)務(wù)流程
在梳理流程的基礎(chǔ)上要根據(jù)公司實際情況完善業(yè)務(wù)流程,例如招聘環(huán)節(jié)要經(jīng)過幾個部門的審批,并經(jīng)逐項確認合同是否訂立,保險是否生效等可能存在風險的事項;在公司資金管理上,應(yīng)當做到收支分離,財務(wù)管理與現(xiàn)金管理的分離,賬與實的管理分離;在商品物料流轉(zhuǎn)上要求業(yè)務(wù)人員按規(guī)范取得收貨憑證。
4、根據(jù)確定完善的業(yè)務(wù)流程制定制度
如果說流程是枝干,制度則是充實枝干的枝葉。在流程完善的基礎(chǔ)上,需要對流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定,例如,新員工招聘流程是面試-簽約-入職的流程,就需要制定相應(yīng)的員工招聘制度明確面試的具體要求、職能部門或負責人員,簽訂合同的時間選擇、書面合同的審批、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職,例如對于危險性較高的行業(yè)應(yīng)當規(guī)定在工傷保險生效后入職,避免無保險覆蓋的風險。
5、更新
制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉,公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,業(yè)務(wù)操作實際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎(chǔ)的變化都要求公司制度做出相應(yīng)的調(diào)整。
三、公司規(guī)章制度制定需要注意哪些細節(jié)
1、制定內(nèi)容的合法
規(guī)章制度除了設(shè)計上的科學(xué)性,具備可操作性外,內(nèi)容的合法化是非常重要的,即使制定的程序上無任何瑕疵,內(nèi)容的不合法也是硬傷。在實際操作過程中,也不是很困難,把握一個核心要點是不能違反法律的強制性規(guī)定,比如:勞動合同解除條件的法定化,也就是禁止用人單位與勞動者約定解除勞動合同的條件,勞動合同只有符合法定解除條款是才能解除。勞動者進入用人單位一個月內(nèi)需簽訂勞動合同、繳納社會保險,而不能在規(guī)章制度中規(guī)定,試用期不簽合同、不繳社會保險等等。
2、協(xié)商機制問題
我們在勞動合同法中有多處關(guān)于協(xié)商的事宜,該協(xié)商實際上也是民主磋商,在勞動合同法中強調(diào)了協(xié)商。例如:直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或全體職工討論,提出方案和意見,與工會或職工代表平等協(xié)商確定。該條款僅強調(diào)是平等協(xié)商后確定,沒有說形成一致意見后確定,該觀點對上一篇文章觀點進行修正。
3、重大事項的理解
在勞動合同法第四條第三款中關(guān)于“重大事項決定實施過程中,工會或職工認為不適當?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善”。該重大事項法律沒有作出明確規(guī)定,應(yīng)由用人單位根據(jù)公司的實際情況作出分類或決定,注意認為重大事項決定不適當,提出意見的主體是工會或職工,并不要求是職工代表。
4、嚴重失職、嚴重違反規(guī)章制度的尺度
勞動合同法賦予用人單位在以下情形下解除勞動關(guān)系的權(quán)利:勞動者嚴重違反規(guī)章制度、勞動者嚴重失職給用人單位造成損害以及其他對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響的情形。該“嚴重”情形需要用人單位在規(guī)章制度中予以明確,同時用人單位需要對該嚴重的行為作出合理的定義或界定,防止過寬達不到警示的效果,過嚴得不到有效的遵守。例如:規(guī)章制度中關(guān)于考勤的規(guī)定,一年內(nèi)遲到二次屬于嚴重違反規(guī)章制度,對該規(guī)定還要考慮具體的崗位,若要是遲到時間不長,也不影響工作,屬規(guī)定過嚴。
5、勞動者確認并簽字
規(guī)章制度經(jīng)過合法程序,并被認為是符合企業(yè)文化或要求的且符合法律規(guī)定的,為此,還需要勞動者對規(guī)章制度予以確認并簽字。該簽字的過程我們在招聘新員工入職中也做了提示,在實行規(guī)章制度過程中,需要勞動者確認:某年某月某月在單位內(nèi)部某某處公示規(guī)章制度或重大事項的決定,本人已經(jīng)詳細閱讀或?qū)W習(xí),愿意予以遵守,并署名。
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公司制定規(guī)章制度,員工需要遵守哪些規(guī)章制度西藏在線咨詢 2022-04-281、根據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者??芍?,公司可以制定規(guī)章制度,讓員工
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制定公司管理制度要遵守哪些公章天津在線咨詢 2022-04-24公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。目的: 保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公司公章 公章的刻制 1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部
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制定股份有限公司章程需要注意哪些?新疆在線咨詢 2022-07-31在制定或修改公司章程時,應(yīng)注意三個問題: 1、制定或修改公司章程的權(quán)利屬于股東會; 2、制定或修改公司章程須以股東會決議進行; 3、制定或修改的公司章程不得違背公司法的強制性條款。 公司章程的制定由股東會通過后,股東在公司章程上簽名或蓋章,然后向工商行政管理機關(guān)申請設(shè)立登記。 公司章程的修改應(yīng)遵循以下程序: 首先由董事會提出修改公司章程的提議,并提出公司章程的修改草案; 其次將修改公司章程的提議通