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應收應付、預收預付賬款核算深層分析
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-08 08:22:35 348 人看過

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一、預收賬款的核算與應收賬款、預收賬款項目填報的深層分析

根據(jù)賬戶的用途結構,應收賬款明細賬余額應在借方,但預收賬款的特定核算方法會使應收賬款明細賬產(chǎn)生貸方余額,該余額實際上是預收賬款。預收賬款的核算在實際工作中有兩種方法:第一種方法是單獨設置預收賬款賬戶核算,第二種方法是不單獨設置預收賬款賬戶,而將預收賬款的內容合并在應收賬款賬戶內核算。按第二種方法核算,應收賬款賬戶在核算內容上包含了預收賬款,可能會因此出現(xiàn)應收賬款明細賬的貸方余額。貸方余額是已預收但尚未提供商品或勞務的預收賬款,在編制資產(chǎn)負債表時應包括在預收賬款項目內。由于應收賬款明細賬貸方余額的存在,應收賬款總賬賬戶內真實的應收賬款數(shù)額應是應收賬款明細賬借方余額之和,此數(shù)額在編制資產(chǎn)負債表時應包括在應收賬款項目內。應收賬款總賬余額實際上是上述應收賬款與預收賬款的差額,而不是真正的應收賬款。

現(xiàn)舉例說明以應收賬款賬戶核算預收賬款的情況。

例:某工業(yè)企業(yè)采用預收貸款方式向B公司開展銷售業(yè)務,有關資料如下:

(1)3月30日預收B公司貨款100000元,存入銀行。

(2)4月25日向B公司交付商品,開出增值稅專用發(fā)票,內列價款300000元,稅額51000元。差額尚未補收。

(3)5月31日收到B公司補付的差額并存入銀行。

根據(jù)以上經(jīng)濟業(yè)務編制會計分錄如下:

(1)3月30日收到預收貨款時:

借:銀行存款100000

貸:應收賬款——B公司100000

(2)4月25日向B公司交付商品時,登記應收金額:

借:應收賬款——B公司351000

貸:主營業(yè)務收入300000

應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)51000

(3)5月31日收到B公司補付的差額時:

借:銀行存款251000

貸:應收賬款——B公司251000

將上述分錄的相關內容過入應收賬款——B公司明細賬。

4月25日向B公司交付商品時,應收賬款——B公司明細賬借方登記應收金額351000元,而不是借方?jīng)_銷預收金額100000元,體現(xiàn)了會計管理的要求。即要求該明細賬反映預收賬款銷售業(yè)務款項的預收、應收和差額補收的情況,以便通過該明細賬實現(xiàn)對預收賬款銷售業(yè)務全過程的管理和監(jiān)督。

僅就應收賬款——B公司明細賬而言,資產(chǎn)負債表中應收賬款和預收賬款項目于3月、4月和5月期末應鎮(zhèn)列的數(shù)據(jù)如下(單位:元):

3月31日:預收賬款100000

4月30日:應收賬款251000

5月31日:應收賬款0

按上述第一種方法核算預收賬款需要設置預收賬款賬戶,從賬戶用途結構分析,預收賬款明細賬應該是貸方余額,它反映期末預收賬款數(shù)額。但是,按照會計管理的要求,預收賬款明細賬應反映預收賬款銷售業(yè)務款項的預收、應收及補收的整個過程,以便通過預收賬款明細賬對該業(yè)務實施全過程的管理和監(jiān)督。據(jù)此,預收賬款銷售業(yè)務應按每一銷售對象設置預收賬款明細賬,收到預收賬款時按預收金額記入該明細賬戶的貸方,交付商品或提供勞務時按應收數(shù)額登記在該賬戶的借方,補收應收數(shù)與預收數(shù)之差額時登記該賬戶貸方。若登記應收數(shù)額在前一個月,登記補收差額在后一個月,就會產(chǎn)生預收賬款明細賬的借方余額;該余額實際上是應收數(shù)與預收數(shù)之差,即應補收的貨款或勞務款,也就是應收賬款;在編制資產(chǎn)負債表時,該余額應包括在應收賬款項目內。由于預收賬款明細賬借方余額的存在,預收賬款明細賬的貸方余額才是真正的預收賬款,它應包括在資產(chǎn)負債表中的預收賬款項目內。預收賬款總賬余額是上述預收賬款與應收賬款之差額,而不是真正的預收賬款。

現(xiàn)舉例說明以預收賬款賬戶核算預收賬款的情況。仍以上例資料為例,編制會計分錄如下:

(1)3月30日收到預收貨款:

借:銀行存款100000

貸:預收賬款——B公司100000

(2)4月25日向B公司交付商品,登記應收金額:

借:預收賬款——B公司351000

貸:主營業(yè)務收入300000

應交稅金一應交增值稅(銷項稅額)51000

(3)5月31日收到B公司補付的差額:

借:銀行存款251000

貸:預收賬款——B公司251000

將上述分錄的有關內容過人預收賬款——B公司明細賬。

僅就預收賬款——B公司明細賬而言,資產(chǎn)負債表中應收賬款和預收賬款項目于3月、4月和5月底應填列的數(shù)據(jù)如下(單元:元):

3月31日:預收賬款100000

4月30日:應收賬款251000

5月31日:預收賬款0

根據(jù)上面分析,可以將應收賬款和預收賬款明細賬余額的經(jīng)濟內容概括如下:應收賬款明細賬的借方余額為應收賬款,貸方余額為預收賬款;預收賬款明細賬的借方余額為應收賬款,貸方余額為預收賬款。編制資產(chǎn)負債表,確定表中應收賬款和預收賬款項目應填列金額時,務必記住這一點。

二、預付賬款的核算與預付賬款、應付賬款項目填報的深層分析

從賬戶的用途結構分析,應付賬款明細賬應是貸方余額,它反映期末應付賬款數(shù)額。但是,預付賬款的特定核算方法會使應付賬款明細賬出現(xiàn)借方余額,該余額實際上是預付賬款。預付賬款的核算有兩種方法,第一種方法是單獨設置預付賬款賬戶核算,第二種方法是不單獨設置預付賬款賬戶而將預付賬款的內容合并在應付賬款賬戶內核算。按照第二種核算方法,如果預付賬款發(fā)生在前一個月,收到商品或接受勞務在后一個月,就會產(chǎn)生應付賬款明細賬借方余額,該余額實際上是預付賬款,在編制資產(chǎn)負債表時應包括在預付賬款項目內。由于應付賬款明細賬借方余額的存在,所以應付賬款明細賬的貸方余額才是真實的應付賬款,在編制資產(chǎn)負債表時該余額應包括在應付賬款項目內。應付賬款總賬余額實際上是上述應付賬款與預付賬款的差額,而不是真實的應付賬款。

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    預收賬款和應收賬款的區(qū)別如下:1、應收賬款是資產(chǎn)類科目。應收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動所形成的債權。2、預收賬款是負債類科目。預收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購貨單位預先收取的款項。企業(yè)在發(fā)貨前預收的貨款,應作為企業(yè)的一項負債。3、銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款。應收賬款主要用于賒銷,銷售的時候借記“應收賬款”貸記“主營業(yè)務收入、應交增值稅”,收款的時候,借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”,如果已售出商品還沒收到錢,計入應收賬款的借方。雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣,但是他們核算的都是銷售業(yè)務,而且收錢時都是貸記“應收和預收”,發(fā)貨時都是借記“預收和應收”所以借貸方核算的內容是一致的。4、應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件的所產(chǎn)生的債權,對債權人來說是一項資產(chǎn)。5、
    2023-06-12
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#商帳追收
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    預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。預付賬款按實際付出的金額入帳,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。 ... 更多>

    #預付賬款
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      內蒙古在線咨詢 2022-10-31
      預收賬款和“預付賬款”都是雙重性賬戶。“預收賬款”是企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項。所形成的負債不是以貨幣償付,而是以貨物清償。借方表示企業(yè)向購貨方發(fā)貨后沖銷的預收賬款數(shù)額和退回購貨方多付賬款的數(shù)額。預收賬款業(yè)務不多,可以通過“應收賬款”科目核算。“預付賬款”是企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。貸方表示收到收到所購物資時根據(jù)有關發(fā)票賬單計入“原材料”等科目的金額及收回多付款項的金額。“預付賬款”業(yè)
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      西藏在線咨詢 2022-03-11
      應收賬款比預付賬款的流動性強的原因是:1、按資產(chǎn)負債表列示,排列靠前的項目流動性更強。貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款。故應收賬款比預付賬款的流動性強。2、資產(chǎn)流動性與風險。資產(chǎn)流動性越強,資產(chǎn)的轉換時期越短,時期性風險就越??;資產(chǎn)流動性越強,其流動性風險和利率風險就越??;資產(chǎn)流動性能體現(xiàn)企業(yè)的償債能力,資產(chǎn)流動性越強說明企業(yè)的償債能力越強,企業(yè)的財務風險越小。
    • 應付賬款和應付賬款核算的應付賬款在應付賬款核算時應設置哪些科目
      北京在線咨詢 2022-03-03
      在資產(chǎn)負債表中,應付賬款計算時,如果沒有預付賬款,那么直接根據(jù)應付賬款余額填列。資與支付貨款在時間上的不一致而產(chǎn)生的負債。企業(yè)的其他應付賬款,如應付賠償款、應付租金、存入保證金等,不屬于應付賬款的核算內容。 1、應付賬款核算使用的主要科目為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)應付賬款的發(fā)生及償還情況,應設置"應付賬款"科目。該科目的貸方登記企業(yè)購買材料、物資及接受勞務供應的應付但尚未付的款項;借方登記償還的應付
    • 同一單位有應收,應付,預收賬款該如何處理
      海南在線咨詢 2022-10-01
      一、應收與預收對應公司的銷售業(yè)務,r收到預收貨款,貸記預收款。r結算銷售收入時確認應收款,同時對沖預收款賬面數(shù),這樣應收款余額即為客戶的欠款。r預收賬款期末借方余額表示為應收款;r二、應付與預付對應公司的采購業(yè)務。r預付賬款期末貸方余額表示為應付款。
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      海南在線咨詢 2022-03-01
      應付賬款周轉率中不包括應付票據(jù)、預收賬款。應付賬款周轉率的公式:應付賬款周轉率=(主營業(yè)務成本+期末存貨成本-期初存貨成本)/平均應付賬款×100%應付賬款周轉率=主營業(yè)務成本凈額/平均應付賬款余額×100%.或:應付帳款周轉率=銷售成本÷平均應付帳款其中:應付賬款平均余額=(應付賬款期初數(shù)+應付賬款期末數(shù))/2應付賬款周轉率反映本企業(yè)免費使用供貨企業(yè)資金的能力。合理的應付賬款周轉率來自于與同行業(yè)