近年來,隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,市場競爭加劇,企業(yè)間的經(jīng)濟交往日趨多元化、復(fù)雜化。由于競爭機制的影響,企業(yè)廣泛采用各種促銷手段,如提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品價格、提供周到的售后服務(wù),大量的廣告宣傳等等。作為競爭中重要競爭手段的賒銷策略則更得到了空前的運用,致使賒銷量劇增,應(yīng)收賬款在企業(yè)的流動資產(chǎn)中占據(jù)了越來越重要的位置。
企業(yè)采用賒銷手段,主要是運用商業(yè)信用促銷,即擴大本企業(yè)產(chǎn)品的銷售范圍和銷售量,以求得更大的利潤;同時,賒銷手段較其他促銷手段更經(jīng)濟和簡便易行,客戶也樂于接受。但這并不是說,賒銷業(yè)務(wù)是隨意的,它也必須遵循一定的條件。比如,客戶如果信譽不佳,可能企業(yè)就不能到期收回賬款;如果企業(yè)給客戶的信用期過長,這部分應(yīng)收賬款所占用的資金發(fā)生的成本費用如管理成本、機會成本、壞賬成本,可能就要大于應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)所帶來的盈利,不能達到賒銷的預(yù)期目的;應(yīng)收賬款作為一項被外單位占用的資產(chǎn),在收取款項上,債務(wù)人比債權(quán)人具有更大的主動權(quán),應(yīng)收賬款的這種不易控制性,使它具有很大的風險,一旦應(yīng)收賬款到期不能收回,企業(yè)該如何策略地收回款項或盡量縮小損失,都需要科學(xué)、嚴格地進行管理。因此,企業(yè)要實施賒銷策略,就必須做好應(yīng)收賬款發(fā)生前的調(diào)查與分析工作、發(fā)生時的嚴格監(jiān)督工作,以及發(fā)生后的及時補救工作。這些工作的展開,涉及到了應(yīng)收賬款管理中的方方面面。所以,探討應(yīng)收賬款管理方法,對于盤活企業(yè)資金,確保賒銷目的的實現(xiàn),具有極為現(xiàn)實的意義。
1應(yīng)收賬款膨脹的原因
應(yīng)收賬款的存在,本是商品社會重合同、守信用經(jīng)濟機制正常運行的必然現(xiàn)象。但是,在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,由于種種因素的影響,使企業(yè)應(yīng)收賬款長期掛賬和三角債,問題嚴重惡化,使企業(yè)普遍感到資金緊缺。究其原因,大致有以下幾種:
1.1企業(yè)的風險意識不足
面對市場經(jīng)濟,企業(yè)的銷售更大程度地依賴市場,而經(jīng)營長期受計劃經(jīng)濟統(tǒng)購包銷的影響,缺乏獨自開拓市場、占據(jù)市場的經(jīng)驗。在激烈的競爭中,為了促銷,盲目地采取賒銷策略去擠占市場,只注重賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時回收的問題,造成企業(yè)流動資金短缺的風險。
1.2企業(yè)短期行為及內(nèi)部控制不嚴
現(xiàn)代企業(yè)制度賦予企業(yè)充分的自主權(quán)和經(jīng)營權(quán),從總體上調(diào)動了企業(yè)的積極性。但由于缺乏相應(yīng)有效的引導(dǎo)和約束機制。也在一定程度上誘發(fā)了企業(yè)之間相互攀比,拼人、財、物的短期行為。經(jīng)營者片面追求高收入、高利潤,使其不能正確處理眼前利益和長遠利益,局部利益和整體利益的關(guān)系。企業(yè)既不考慮賒銷資金時間價值,也不估計應(yīng)收賬款可能帶來的機會成本、管理成本,不加選擇地擴大商業(yè)信用,造成資源的極大浪費。另外,在實行職工工資總額與經(jīng)濟效益浮動掛鉤的企業(yè)內(nèi),業(yè)務(wù)部門為達到擴大銷售目的以謀取私利,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,以賒銷誘餌推銷產(chǎn)品,使應(yīng)收賬款大幅度上升。這部分存在壞賬風險的應(yīng)付賬款,企業(yè)沒有要求相關(guān)部門全權(quán)催款,造成賬面資金來源充足,實際可供調(diào)配的資金卻極其有限的虛盈實虧的現(xiàn)象。甚至,某些企業(yè)發(fā)現(xiàn)有問題的賒銷款項后,由于擔心催款過急會影響業(yè)務(wù)聯(lián)系,一味姑息遷就,大量應(yīng)收賬款因此沉淀下來,使企業(yè)經(jīng)營者背上沉重的財務(wù)包袱。
1.3經(jīng)營者法律保護意識薄弱,畏懼討債
本來不按合同協(xié)議規(guī)定還到期債務(wù),是負債方的一種違法違約行為,但由于地方保護主義的存在和干擾,以及訴訟的成本效益反差原因,一些企業(yè)嘗夠了討債難的苦果,寧愿坐視相當部分應(yīng)收賬款淪為呆賬,也不愿低聲下氣催索欠款或訴諸法律來維護自身合法權(quán)益。有債不還,欠債有理的經(jīng)濟畸形心態(tài)使有些企業(yè)的資金緊缺又借貸無門的情況下,紛紛仿效拖欠辦法,三角債越積越多。結(jié)算資金互相占用并逐年上升,使企業(yè)深陷債務(wù)鏈難以自拔。
2應(yīng)收賬款的管理與監(jiān)控
2.1制定合理的信用政策,加強應(yīng)收賬款的事前控制
企業(yè)合理的信用政策的確定是對應(yīng)收賬款事前管理和控制的前提條件。信用政策包括三部分,信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策,下面分別予以論述。
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