上海某工程有限公司設(shè)立于2011年,五名股東,各持股20%,由股東之一擔(dān)任法定代表人。公司設(shè)立之初,各股東為公司發(fā)展竭盡全力。然而,隨著合作的深入,股東之間經(jīng)營(yíng)理念發(fā)生嚴(yán)重沖突,逐漸失去對(duì)彼此的信任,互不配合,并發(fā)生公司控制權(quán)的爭(zhēng)奪。作為股東之一的法定代表人對(duì)外以公司名義作出損害公司利益的行為,其他股東為維護(hù)公司合法權(quán)益以及自身的合法權(quán)益,遂提出罷免法定代表人。關(guān)于法定代表人變更事宜,該公司的章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東會(huì)表決通過(guò)。然而,個(gè)別股東尤其是法定代表人不予配合,導(dǎo)致股東會(huì)召集難、作出有效股東會(huì)決議難、工商登記變更難,法定代表人變更至今遲遲未能落實(shí)。
一、罷免法定代表人的臨時(shí)股東會(huì)召集主體
本案中,公司章程規(guī)定法定代表人變更應(yīng)經(jīng)股東會(huì)表決通過(guò)。哪些主體有權(quán)召集召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)?公司章程對(duì)此未作規(guī)定。《公司法》第三十九條規(guī)定:代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。在無(wú)特殊約定的情況下,有限責(zé)任公司按照認(rèn)繳出資比例決定表決權(quán)。本案中,因各股東持股均超過(guò)十分之一,因此任何一個(gè)股東均有權(quán)召集召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)。
二、無(wú)法有效送達(dá)臨時(shí)股東會(huì)召集通知怎么辦?
《公司法》第四十一條規(guī)定:召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。本案中,公司章程和全體股東對(duì)股東會(huì)召開(kāi)通知未作特別約定,因此適用公司法四十一條規(guī)定,即應(yīng)于臨時(shí)股東會(huì)召開(kāi)十五日前通知全體股東。關(guān)于本條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)注意以下三點(diǎn):其一,應(yīng)當(dāng)提前十五日通知,且應(yīng)當(dāng)保證通知送達(dá)日與開(kāi)會(huì)日之間間隔十五日;其二,該通知應(yīng)當(dāng)有效送達(dá)被通知者且有證據(jù)證明,而不僅僅是口頭通知或者寄出有關(guān)通知但未被簽收;其三,應(yīng)是通知全體股東,而非個(gè)別股東,也非持有一定表決權(quán)的股東,且應(yīng)當(dāng)保留已通知全體股東的證據(jù)。
本案中,召集者已無(wú)個(gè)別股東的聯(lián)系方式,無(wú)法送達(dá)召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)的通知;法定代表人無(wú)固定住所且拒收任何文件,不予配合,這均導(dǎo)致召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)的通知無(wú)法有效送達(dá)。在此種情況下,該如何送達(dá)通知?法律無(wú)明確規(guī)定。本文認(rèn)為,在其他股東失聯(lián)或者拒不配合的情況下,為防止股東會(huì)決議被以股東會(huì)召集程序違法而撤銷(xiāo),臨時(shí)股東會(huì)召集主體應(yīng)當(dāng)窮盡一切可能的手段通知,如通過(guò)電話、短信、微信、QQ、電子郵件通知,并向被通知者戶籍所在地、住所地和公司住址等送達(dá)通知,同時(shí),可在全國(guó)性的報(bào)紙刊登公告。
三、臨時(shí)股東會(huì)決議并非全體股東一致表決通過(guò),工商部門(mén)拒絕辦理變更登記怎么辦?
《公司法》第四十三條第二款規(guī)定:股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。股東會(huì)作出除本款規(guī)定之外的事項(xiàng),如公司章程和全體股東未特別約定,則只需代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過(guò)即可。
本案中,公司章程和全體股東關(guān)于變更法定代表人的程序無(wú)特別約定,且因公司章程關(guān)于法定代表人的人選較籠統(tǒng),因此也無(wú)需修改公司章程,故實(shí)際上僅需代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過(guò)即可,而無(wú)需全體股東一致表決通過(guò)。所謂表決權(quán),是按照股東認(rèn)繳出資比例表決。
然而,實(shí)踐卻遠(yuǎn)非那么簡(jiǎn)單。工商部門(mén)從維護(hù)部門(mén)利益出發(fā),對(duì)于存在某股東方缺席會(huì)議而作出的股東會(huì)決議,往往本能地拒絕辦理變更登記,而要求必須經(jīng)100%表決權(quán)通過(guò);或者雖然并不明確拒絕,但要求提交確認(rèn)臨時(shí)股東會(huì)決議合法有效的司法裁判文書(shū)。
本文認(rèn)為,如果確實(shí)欠缺全體股東一致同意通過(guò)變更法定代表人的股東會(huì)決議,僅有符合公司法和公司章程約定比例(如過(guò)半數(shù)或者三分之二以上)通過(guò)的股東會(huì)決議,但工商部門(mén)拒絕辦理變更登記,可以采取以下方法:其一,針對(duì)工商部門(mén)的不作為,直接以工商部門(mén)為被告提起行政訴訟,請(qǐng)求法院判令工商部門(mén)依法履行職責(zé);其二,以公司為被告提起公司決議效力確認(rèn)之訴,請(qǐng)求法院依法判令臨時(shí)股東會(huì)決議有效,再持生效民事判決書(shū)向工商部門(mén)申請(qǐng)變更登記;其三,以公司為被告提起請(qǐng)求變更公司登記之訴,請(qǐng)求法院依法判令公司依照臨時(shí)股東會(huì)決議辦理工商變更,審理中,法院必然會(huì)對(duì)臨時(shí)股東會(huì)的召集、通知、表決程序及決議內(nèi)容等進(jìn)行審查,進(jìn)而認(rèn)定臨時(shí)股東會(huì)決議效力,判令公司為辦理工商變更登記。前述后兩種方法中,工商部門(mén)一般會(huì)配合,即使屆時(shí)仍不作為,股東可向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,由法院向工商部門(mén)發(fā)出協(xié)助履行通知,實(shí)現(xiàn)完成工商變更登記目的。
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