一、招聘員工時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)1:不能招聘與其他單位尚未解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的員工,否則給其他單位造成損失的,要與所招聘的員工一起承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。這里主要是針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員、高級(jí)管理人員,尤其是同行業(yè)的,此類人員往往與原用人單位簽訂過(guò)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或者保密協(xié)議,一旦違約將要面臨高額的賠償。
風(fēng)險(xiǎn)2:潛在疾病或職業(yè)病。法律規(guī)定勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)企業(yè)是不能解除勞動(dòng)合同的,如果企業(yè)招用這樣的職工,不但不能享受勞動(dòng)力價(jià)值,相反還要額外支付病假工資,豈不冤枉?如果招聘來(lái)的員工存在職業(yè)病的話,那么除非現(xiàn)在單位能證明該職業(yè)病是由先前單位職業(yè)危害造成的,否則將由現(xiàn)在單位承擔(dān)該職工治療職業(yè)病和工傷待遇的所有費(fèi)用,這個(gè)費(fèi)用就更大了。
律師建議:企業(yè)招用員工,要設(shè)計(jì)專門的入職登記表、員工入職聲明書等,除要求員工提供必要的簡(jiǎn)歷、填寫入職申請(qǐng)表外,還應(yīng)要求員工提供與原用人單位的解除勞動(dòng)合同證明書,并且一定要求新員工做入職健康檢查。
二、未簽訂書面勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)1:向勞動(dòng)者支付雙倍勞動(dòng)報(bào)酬:從第二個(gè)月起至滿一年的前一日應(yīng)支付勞動(dòng)者每月二倍的工資。
風(fēng)險(xiǎn)2:形成無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:法律上直接視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
律師建議:用工之后,企業(yè)必須在一個(gè)月之內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,如果企業(yè)提出而員工拒簽的,企業(yè)應(yīng)該立即與之解除勞動(dòng)關(guān)系,并無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則超過(guò)一個(gè)月,即使解除但仍須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、員工不辭而別的法律風(fēng)險(xiǎn)
員工擅自離職,用人單位大都不按照法律規(guī)定的程序及時(shí)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),一旦員工回來(lái)主張工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋蠖鄶?shù)企業(yè)要面臨敗訴的尷尬境地。
律師建議:?jiǎn)T工擅自離職,用人單位一定要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范細(xì)致地操作:首先,要以書面形式送達(dá)通知書,限定員工在指定期限內(nèi)回公司上班,并提出逾期不回來(lái)上班的處理措施;其次,當(dāng)員工的擅自離職達(dá)到可以解除合同的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使勞動(dòng)合同解除權(quán),并以書面形式送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書,通知其前來(lái)辦理工作交接和離職手續(xù)。
四、不交社會(huì)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)
滯納金及行政處罰(每日萬(wàn)分之五的滯納金,欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款);員工可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同,并要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償損失;用人單位自行承擔(dān)全部工傷待遇。
律師建議:現(xiàn)實(shí)中,也有很多企業(yè)在勞動(dòng)合同中載明員工不要求單位為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),或是社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)已計(jì)算在工資中直接支付了員工,或由員工出具了自愿不辦理社會(huì)保險(xiǎn)的聲明,此類約定都是無(wú)效的。即使是用人單位為員工購(gòu)買團(tuán)體意外險(xiǎn)或雇主責(zé)任險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)也不能替代社會(huì)保險(xiǎn)。
五、規(guī)章制度存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
違反“民主程序、內(nèi)容合法、公示告知”三要素而沒(méi)有法律效力。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位制定的涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者決定重大事項(xiàng),必須經(jīng)過(guò)民主程序并向勞動(dòng)者公示,否則不可以作為處理勞動(dòng)者的合法有效依據(jù)。如以此來(lái)辭退職工,不但這種辭退行為會(huì)被認(rèn)定為違法,還要按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的雙倍向勞動(dòng)者支付賠償金。另外,企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容不能與法律法規(guī)相悖,否則規(guī)定無(wú)效。
律師建議:規(guī)章制度是企業(yè)各方面管理的重要文件,也是仲裁和法院裁判時(shí)的依據(jù)。嚴(yán)格按照法律規(guī)定制定一整套規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的規(guī)章制度是任何一個(gè)企業(yè)所必須做的一件大事。首先,制定主體必須明確為企業(yè),如以辦公室或部門的名義制訂和發(fā)布,發(fā)生糾紛時(shí)不能被采用;其次,規(guī)章制度內(nèi)容不但要合法,更應(yīng)合理;第三,制定時(shí)必須履行民主程序,經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論,經(jīng)平等協(xié)商確定;第四,規(guī)章制度制定后必須向員工公示。以上過(guò)程都要保存好證據(jù),否則發(fā)生糾紛時(shí),仲裁庭或法院將不采信規(guī)章制度的規(guī)定。
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