七日,訂立書(shū)面合同后7日內(nèi),中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將合同送工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)備案。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
發(fā)包人、承包人簽字之后,到建設(shè)規(guī)劃局備案蓋章,之后保管好,有如下用處:
1、待竣工驗(yàn)收資料做完后把備案合同一起提交給建設(shè)局檔案館歸檔,才能辦理房產(chǎn)證。
2、如果發(fā)包人和承包人因建筑施工工程有經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量糾紛,這份備案合同作為必備要件提供給法院斷案。
3、按建筑法要求,這份合同是長(zhǎng)久保存的檔案,存放在發(fā)包人、承包人的檔案室
一、申請(qǐng)辦理合同備案需要提供以下材料
1、《建設(shè)工程施工合同備案表》(收取原件4份,此表要到政務(wù)中心窗口領(lǐng))。
2、全部《建設(shè)工程施工合同》;
3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份,留存副本1份,建議簽訂施工合同使用統(tǒng)一格式的示范文本),
招標(biāo)文件和招標(biāo)控制價(jià)及電子數(shù)據(jù),(收取包括招標(biāo)文件制式文本和招標(biāo)控制價(jià)加蓋申請(qǐng)單位公章的復(fù)印件各1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份)。
4、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)和中標(biāo)價(jià)及電子數(shù)據(jù)(收取包括商務(wù)標(biāo)和中標(biāo)價(jià)加蓋申請(qǐng)單位公章的復(fù)印件各1份和電子表格形式數(shù)據(jù)1份,)。
5、經(jīng)發(fā)、承包雙方確認(rèn)的工程預(yù)算書(shū)(收取工程預(yù)算書(shū)加蓋申請(qǐng)單位公章的復(fù)印件1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份,)。
6、實(shí)行擔(dān)保的工程,需提交雙方的擔(dān)保保函;(查驗(yàn)原件,收取加蓋單位公章的復(fù)印件1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份)。
7、法定代表人授權(quán)委托書(shū)(收取原件1份)。
8、《辦理建管手續(xù)聯(lián)系單》(查驗(yàn)原件,收取加蓋申請(qǐng)單位公章的復(fù)印件1份)。
9、中標(biāo)通知書(shū)(收取加蓋申請(qǐng)單位公章的復(fù)印件1份)。
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