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勞動(dòng)者辭職解除的勞動(dòng)合同檔案能否刪除?
來(lái)源:法律編輯整理 時(shí)間: 2024-01-29 20:53:34 117 人看過(guò)

一、勞動(dòng)者辭職解除的勞動(dòng)合同檔案能否刪除?

勞動(dòng)者與用人單位解除勞動(dòng)合同之后,不可以隨意的對(duì)自己的檔案進(jìn)行刪除和自行保管,人事一般在人事部門保存,領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案在組織部門保存。用人單位如果伙同人事(組織)部門刪除了勞動(dòng)者的檔案,那應(yīng)該是違規(guī)的操作行為,當(dāng)事人可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門上訴解決。

勞動(dòng)者辭職后,個(gè)人檔案應(yīng)當(dāng)由用人單位轉(zhuǎn)送新單位,沒(méi)有新單位的轉(zhuǎn)送勞動(dòng)部門下公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者設(shè)區(qū)勞動(dòng)保障所。

企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

辭職后,檔案必須托管在人才交流服務(wù)中心,不能個(gè)人保管檔案。如果辭職后跨地區(qū)工作,檔案可由戶籍所在地的人才交流服務(wù)中心管理,也可由現(xiàn)工作單位所在地的人才交流服務(wù)中心管理。檔案托管后,勞動(dòng)者得到相應(yīng)的人事服務(wù),比如上面所提到的有關(guān)證明材料的開(kāi)具,還可以報(bào)考公務(wù)員,調(diào)進(jìn)國(guó)有企事業(yè)單位等。

檔案轉(zhuǎn)移的方法是:由個(gè)人向人才流動(dòng)服務(wù)中心提出申請(qǐng),出具本人與原單位解除行政隸屬關(guān)系的文件(如辭職批文),然后辦理委托人事代理手續(xù)。由人才流動(dòng)服務(wù)中心向勞動(dòng)者原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才交流服務(wù)中心。隨后,人才交流服務(wù)中心與勞動(dòng)者簽訂檔案管理合同書(shū),明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

二、勞動(dòng)者辭職的流程是什么?

第一步寫(xiě)辭職信。

這是必須也是最基本的一步,辭職信和應(yīng)聘信一樣,都應(yīng)有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語(yǔ)。也可以再加上一些個(gè)人的意見(jiàn)和建議,推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激,以免白紙黑字上留下不利的“案底”。

第二步和主管詳談。

這是離職過(guò)程中最重要的一步,勞動(dòng)者的離職請(qǐng)求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持,關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準(zhǔn)備好離職的充分理由。如果勞動(dòng)者平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò),或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會(huì)挽留勞動(dòng)者,而必須用得體的語(yǔ)言去應(yīng)對(duì),想方設(shè)法表明立場(chǎng),并堅(jiān)持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)造成非常不良的影響。

第三步交接工作。

在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應(yīng)該開(kāi)始著手交接工作。在公司還沒(méi)找到合適的接替者的時(shí)候,勞動(dòng)者應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替的人來(lái)了之后,仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開(kāi)公司,以盡到自己的最后一份責(zé)任。

第四步人事手續(xù)。

決定離職之后,會(huì)有一系列人事手續(xù)要辦,一般來(lái)說(shuō)是由原單位開(kāi)出退工單,并將勞動(dòng)者的檔案轉(zhuǎn)出。另外還有養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如勞動(dòng)者已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可,假如是待業(yè)或者出國(guó)等等,那么就必須咨詢有關(guān)部門后妥善處理,以免將來(lái)需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。

第五步,按正常途徑來(lái),走的時(shí)候要開(kāi)離職證明,有些公司招聘的時(shí)候要看求職者的離職證明的。

第六步,在辭職前,勞動(dòng)者就應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有心人,平日就做好業(yè)務(wù)知識(shí)管理。將每項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來(lái),儲(chǔ)存在檔案或電腦里,這樣離職時(shí)才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者,對(duì)離職者也有好處。任何業(yè)務(wù)或經(jīng)驗(yàn),若不能夠加以整理、記錄,很難轉(zhuǎn)化成個(gè)人財(cái)富。這種積累是可以重復(fù)使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機(jī)會(huì)的必備條件。

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2025年05月20日 18:06
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    查詢勞動(dòng)合同是否解除有兩個(gè)渠道:一是去原單位人事部門查詢,正常辦理離職后是應(yīng)出具勞動(dòng)合同解除證明的,單位留一份,給員工本人一份,勞動(dòng)局勞動(dòng)關(guān)系科存檔一份。二是去勞動(dòng)局勞動(dòng)關(guān)系科查詢,除了存檔的勞動(dòng)合同解除證明,就業(yè)失業(yè)證還應(yīng)登記為失業(yè)狀態(tài)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(1)勞動(dòng)合同主體具有特定性。一方是勞動(dòng)者,即具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力的中國(guó)人、外國(guó)人和無(wú)國(guó)籍人;另一方是用人單位,即具有使用勞動(dòng)能力的權(quán)利能力和行為能力的企業(yè)個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、事業(yè)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等用人單位。雙方在實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)過(guò)程中具有支配與被支配、領(lǐng)導(dǎo)與服從的從屬關(guān)系。(2)勞動(dòng)合同內(nèi)容具有勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一性和對(duì)應(yīng)性。沒(méi)有只享受勞動(dòng)權(quán)利而不履行勞動(dòng)義務(wù)的,也沒(méi)有只履行勞動(dòng)義務(wù)而不享受勞動(dòng)權(quán)利的。一
    2023-04-11
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  • 雙方勞動(dòng)合同解除,檔案誰(shuí)轉(zhuǎn)?
    張某系某集團(tuán)有限公司員工,雙方簽訂了期限自2008年7月16日至2013年7月15日的勞動(dòng)合同。今年3月,張某因工資待遇問(wèn)題向公司提出辭職,并要求公司為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。公司以勞動(dòng)合同未到期為由,拒絕為張某辦理相關(guān)手續(xù)。法律人士認(rèn)為:職工檔案是關(guān)乎個(gè)人工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)及離退休等各項(xiàng)切身利益的重要材料。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時(shí),《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)部門。據(jù)此,單位負(fù)有妥善保管和在勞動(dòng)關(guān)系解除后及時(shí)轉(zhuǎn)移職工檔案的法定義務(wù)。本案中,公司無(wú)論基于何種理由都不得扣押張某檔案,而應(yīng)依法及時(shí)為張某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
    2023-06-05
    383人看過(guò)
  • 如何解除勞動(dòng)合同取回檔案
    根據(jù)勞動(dòng)部《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交到新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。為了方便人才的流動(dòng),由人事部門創(chuàng)辦的人才服務(wù)中心也可以為相關(guān)的人才保管檔案。用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同后,檔案可以轉(zhuǎn)移到三個(gè)地方,一是新的用人單位,二是轉(zhuǎn)移到街道勞動(dòng)部門,三是轉(zhuǎn)移到人才服務(wù)中心。一般說(shuō)來(lái),工人身份的檔案都由街道或職業(yè)介紹服務(wù)中心保管,干部身份的檔案都由人才服務(wù)中心保管。但是隨著身份界限的不斷打破,目前對(duì)個(gè)人檔案的保管已經(jīng)沒(méi)有明顯的限制。不論檔案保管在什么地方,只要當(dāng)事人交納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)就可以連續(xù)計(jì)算工齡。如果勞動(dòng)者希望將自己的檔案從街道轉(zhuǎn)移到人才服務(wù)中心,勞動(dòng)者首先應(yīng)當(dāng)由人才服務(wù)中心向街道出具商調(diào)函,在履行相應(yīng)手續(xù)后,可以將檔案轉(zhuǎn)移到人才服務(wù)中心。勞動(dòng)者也可以在實(shí)現(xiàn)新的就業(yè)后,由
    2023-04-05
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  • 勞動(dòng)者礦工用人能否單方解除勞動(dòng)合同,解除勞動(dòng)合同需要補(bǔ)償嗎
    一、勞動(dòng)者曠工用人單位能否單方解除勞動(dòng)合同勞動(dòng)者曠工用人能單方解除勞動(dòng)合同,這屬于勞動(dòng)法規(guī)定過(guò)失性辭退的范圍,公司因?yàn)閱T工曠工等違紀(jì)違規(guī)原因辭退員工,這種情形是受法律保護(hù)的。因?yàn)闀绻?dǎo)致的被動(dòng)離職即勞動(dòng)合同被解除,這是屬于勞動(dòng)者主觀過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的勞動(dòng)合同被解除的情況,是勞動(dòng)合同解除的法定情形之一。二、勞動(dòng)者曠工用人單位解除勞動(dòng)合同需要補(bǔ)償嗎勞動(dòng)者如果曠工屬實(shí),用人單位解除勞動(dòng)合同不需要支付賠償金,曠工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞
    2023-06-27
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  • 勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的情形包括,勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的程序
    一、勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的情形包括勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的情形包括:1.未提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件;2.未按時(shí)足額發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬;3.未繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);4.用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益;5.勞動(dòng)合同無(wú)效;6.法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。二、勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的程序勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的程序是提前以書(shū)面形式通知單位即可。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十七條,勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。三、員工單方面解除勞動(dòng)合同需要給公司賠償嗎勞動(dòng)者用提前30日向單位請(qǐng)辭,若違反提前30日以書(shū)面形式通知用人單位的規(guī)定,而要求解除勞動(dòng)合同,用人單位可以不予辦理。勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同而給原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定承擔(dān)賠償
    2023-06-22
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    相關(guān)咨詢
    • 勞動(dòng)合同檔案可以刪除嗎?
      浙江在線咨詢 2022-08-14
      不可以。因?yàn)椋河萌藛挝徊豢赡鼙4婺愕臋n案。檔案一般在人事部門保存,領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案在組織部門保存。用人單位如果伙同人事(組織)部門刪除了你的檔案,那應(yīng)該是違規(guī)的,你可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門上訴解決。
    • 用人單位解除勞動(dòng)合同勞動(dòng)者是否有檔案解除勞動(dòng)合同會(huì)被記入檔案嗎
      江西在線咨詢 2022-03-02
      勞動(dòng)者被用人單位辭退的,一般是不會(huì)計(jì)入檔案?,F(xiàn)在是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),檔案的作用不大。并且,一般的用人單位是無(wú)檔案代理權(quán)的。并且,被辭退的記錄不是犯罪記錄,被辭退不一定是個(gè)人的原因,所以不必?fù)?dān)心。用人單位解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系(或者說(shuō)辭退、開(kāi)除)分以下三種情況:1、用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系,沒(méi)有任何合法理由,也沒(méi)有支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,勞動(dòng)者不存在《勞動(dòng)合同法》39條規(guī)定的情形,可以認(rèn)定該用人單位行為屬于《勞動(dòng)
    • 主動(dòng)辭職能否依據(jù)勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)合同
      香港在線咨詢 2023-02-04
      勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同后,可以提出辭職,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日告知用人單位。若是勞動(dòng)者在試用期內(nèi),簽訂勞動(dòng)合同辭職的,需要提前三天通知用人單位。
    • 孕期女職工提前解除勞動(dòng)合同勞動(dòng)者能否解除
      天津在線咨詢 2022-05-05
      【女職工三期特殊保護(hù)】《勞動(dòng)合同法》第四十二條規(guī)定:勞動(dòng)者有下列情況之一的,用人單位不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;勞動(dòng)部《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》勞部發(fā)(1995)223號(hào)第三條規(guī)定:本辦法第二條(侵害女職工合法權(quán)益)規(guī)定的賠償,按下列規(guī)定執(zhí)行:用人單位有下列情形之一,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)賠償勞動(dòng)者損失: (一)造成勞動(dòng)
    • 勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)者可以不帶檔案嗎
      西藏在線咨詢 2022-02-13
      不可以。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條和國(guó)家檔案局、勞動(dòng)部《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條、第十九條規(guī)定,勞動(dòng)合同解除時(shí),檔案由用人單位或者檔案管理單位通過(guò)機(jī)要或者專人轉(zhuǎn)送到新單位、或者戶籍所在地街道勞動(dòng)保障所、或者人才中心,禁止本人自帶?!秳趧?dòng)合同法》第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方