一、勞動(dòng)者辭職解除的勞動(dòng)合同檔案能否刪除?
勞動(dòng)者與用人單位解除勞動(dòng)合同之后,不可以隨意的對(duì)自己的檔案進(jìn)行刪除和自行保管,人事一般在人事部門保存,領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案在組織部門保存。用人單位如果伙同人事(組織)部門刪除了勞動(dòng)者的檔案,那應(yīng)該是違規(guī)的操作行為,當(dāng)事人可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門上訴解決。
勞動(dòng)者辭職后,個(gè)人檔案應(yīng)當(dāng)由用人單位轉(zhuǎn)送新單位,沒(méi)有新單位的轉(zhuǎn)送勞動(dòng)部門下公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者設(shè)區(qū)勞動(dòng)保障所。
企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
辭職后,檔案必須托管在人才交流服務(wù)中心,不能個(gè)人保管檔案。如果辭職后跨地區(qū)工作,檔案可由戶籍所在地的人才交流服務(wù)中心管理,也可由現(xiàn)工作單位所在地的人才交流服務(wù)中心管理。檔案托管后,勞動(dòng)者得到相應(yīng)的人事服務(wù),比如上面所提到的有關(guān)證明材料的開(kāi)具,還可以報(bào)考公務(wù)員,調(diào)進(jìn)國(guó)有企事業(yè)單位等。
檔案轉(zhuǎn)移的方法是:由個(gè)人向人才流動(dòng)服務(wù)中心提出申請(qǐng),出具本人與原單位解除行政隸屬關(guān)系的文件(如辭職批文),然后辦理委托人事代理手續(xù)。由人才流動(dòng)服務(wù)中心向勞動(dòng)者原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才交流服務(wù)中心。隨后,人才交流服務(wù)中心與勞動(dòng)者簽訂檔案管理合同書(shū),明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
二、勞動(dòng)者辭職的流程是什么?
第一步寫(xiě)辭職信。
這是必須也是最基本的一步,辭職信和應(yīng)聘信一樣,都應(yīng)有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語(yǔ)。也可以再加上一些個(gè)人的意見(jiàn)和建議,推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激,以免白紙黑字上留下不利的“案底”。
第二步和主管詳談。
這是離職過(guò)程中最重要的一步,勞動(dòng)者的離職請(qǐng)求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持,關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準(zhǔn)備好離職的充分理由。如果勞動(dòng)者平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò),或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會(huì)挽留勞動(dòng)者,而必須用得體的語(yǔ)言去應(yīng)對(duì),想方設(shè)法表明立場(chǎng),并堅(jiān)持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)造成非常不良的影響。
第三步交接工作。
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應(yīng)該開(kāi)始著手交接工作。在公司還沒(méi)找到合適的接替者的時(shí)候,勞動(dòng)者應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替的人來(lái)了之后,仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開(kāi)公司,以盡到自己的最后一份責(zé)任。
第四步人事手續(xù)。
決定離職之后,會(huì)有一系列人事手續(xù)要辦,一般來(lái)說(shuō)是由原單位開(kāi)出退工單,并將勞動(dòng)者的檔案轉(zhuǎn)出。另外還有養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如勞動(dòng)者已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可,假如是待業(yè)或者出國(guó)等等,那么就必須咨詢有關(guān)部門后妥善處理,以免將來(lái)需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。
第五步,按正常途徑來(lái),走的時(shí)候要開(kāi)離職證明,有些公司招聘的時(shí)候要看求職者的離職證明的。
第六步,在辭職前,勞動(dòng)者就應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有心人,平日就做好業(yè)務(wù)知識(shí)管理。將每項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來(lái),儲(chǔ)存在檔案或電腦里,這樣離職時(shí)才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者,對(duì)離職者也有好處。任何業(yè)務(wù)或經(jīng)驗(yàn),若不能夠加以整理、記錄,很難轉(zhuǎn)化成個(gè)人財(cái)富。這種積累是可以重復(fù)使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機(jī)會(huì)的必備條件。
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