計算機審計思路
稅收征管質(zhì)量專項審計調(diào)查的主要目的之一就是通過對部分重點企業(yè)稅收征納情況進行調(diào)查,揭露和反映稅收征管中存在的問題,提出審計意見和建議,促進其從管理機制上解決稅收流失和執(zhí)法腐敗問題。因此,如何選擇重點稅源相對集中的地市并確定延伸調(diào)查的重點稅源企業(yè),以及確定重點稅源企業(yè)后對企業(yè)的納稅申報環(huán)節(jié)和稅收征管及稅收會計核算環(huán)節(jié)的審查是此項審計調(diào)查工作的重點,同時也是計算機審計的著力點。
由于國稅部門在全國推廣使用了重點稅源監(jiān)控系統(tǒng),2002年以前將年納稅能力在1000萬元以上的企業(yè)全部納入了該系統(tǒng)進行監(jiān)控,2003年開始,監(jiān)控范圍擴大到年納稅能力在500萬元以上的企業(yè)。因此,審計人員可以將該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接導入到自己的計算機中,生成一張重點稅源監(jiān)控數(shù)據(jù)表,既可作為延伸調(diào)查選點的參考依據(jù),又可用于與稅收會計數(shù)據(jù)的比較分析,查找存在的問題。
同時,國稅總局還開發(fā)并在國稅系統(tǒng)推廣使用了“中國稅收征管信息系統(tǒng)”(即CTAIS)。通過該系統(tǒng),稅收征管數(shù)據(jù)全部集中在地市級國稅局,各個縣市國稅局僅限于進行前臺操作。因此,審計人員通過下載CTAIS數(shù)據(jù),就可獲得較為全面的稅收征管信息。通過審計分析這些計算機信息,尋找線索,有目的地延伸調(diào)查重點稅源企業(yè),則可以在較短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)稅收征管質(zhì)量問題,獲得事半功倍的效果。
計算機審計的方法和步驟
步驟一:認真組織審前調(diào)查,精心編制計算機輔助審計實施方案
在審前調(diào)查階段,通過對省級國稅局的信息中心和計財部門的調(diào)查,掌握全省計算機信息化的總體情況和有關計算機信息系統(tǒng)的功能、結(jié)構、內(nèi)容及其使用情況。其中,一是要全面了解重點稅源監(jiān)控系統(tǒng)的使用情況,初步分析判斷其數(shù)據(jù)是否安全、完整、可用;二是要準確了解各地市國稅局CTAIS系統(tǒng)的使用情況,以便于在下一步延伸審計時,選擇那些CTAIS系統(tǒng)使用時間早、運行狀況好、數(shù)據(jù)可信度高的地市作為審計對象,從而充分發(fā)揮計算機輔助審計的優(yōu)勢。
在審前調(diào)查的基礎上,制定計算機輔助審計實施方案。通過精心編制該方案,一是要明確計算機輔助審計的目標,二是要確定計算機輔助審計的主要內(nèi)容,三是說明計算機輔助審計的步驟與方法,四是統(tǒng)一計算機輔助審計的要求等。
步驟二:利用重點稅源監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出功能,直接導入重點稅源監(jiān)控數(shù)據(jù)
在省級國稅局集中有全省的重點稅源監(jiān)控數(shù)據(jù),審計人員可以將全省的數(shù)據(jù)直接導入到自己的計算機中,生成一張重點稅源監(jiān)控數(shù)據(jù)表(Excel格式,便于審計人員在各種型號的計算機上使用)。導入的數(shù)據(jù)主要包括企業(yè)名稱、屬地、行業(yè)、產(chǎn)品銷售收入、利潤、增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅的實現(xiàn)稅金、入庫稅金和欠繳稅金,除了導入本期數(shù)外,還導入同期數(shù)以及與同期相比的增長比率等數(shù)據(jù)。
步驟三:分析重點稅源監(jiān)控數(shù)據(jù)為確定延伸調(diào)查地市提供線索
將上一步導入的重點稅源監(jiān)控數(shù)據(jù)表按照屬地分地市進行歸類生成分地市重點稅源數(shù)據(jù)表,并分別就各地重點稅源企業(yè)的戶數(shù)及其稅收實現(xiàn)數(shù)、入庫數(shù)和欠繳數(shù)進行分析,將那些重點稅源戶數(shù)多、稅收規(guī)模大、欠稅突出的地市作為延伸調(diào)查的對象。
步驟四:完整下載和轉(zhuǎn)換被延伸調(diào)查地市CTAIS數(shù)據(jù)
1.調(diào)查被延伸審計地市國稅局的信息部門和計財部門,具體了解其CTAIS的管理和使用情況,為下載計算機數(shù)據(jù)做準備。
2.安裝數(shù)據(jù)庫客戶端軟件。目前,CTAIS系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫平臺有兩種:SYBASE及ORACLE,針對不同的數(shù)據(jù)庫平臺應安裝與國稅局實際使用的數(shù)據(jù)庫相一致的客戶端軟件,客戶端軟件可向國稅信息部門索取。對于CTAIS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是ORACLE的,在安裝完客戶端后,還應運行“ORACLE用CTAIS漢字字符。reg”文件,如該信息未成功注冊,導入的數(shù)據(jù)將不能正確顯示中文。
3.配置網(wǎng)絡連接。網(wǎng)絡配置參數(shù)向國稅局索取,一般包括:IP地址及其掩碼,網(wǎng)關參數(shù)等。
4.配置數(shù)據(jù)庫客戶端。對于SYBASE客戶端,通過運行SYBASE的DSEDIT軟件,按照提示逐步進行配置。對于ORACLE客戶端,通過運行ORACLE客戶端配置軟件,進入ORACLE客戶端配置界面,按照提示逐步進行配置。
5.配置ODBC連接。對于SYBASE的ODBC配置,在“控制面板”中選擇“數(shù)據(jù)源(ODBC)”圖標,雙擊后進入“ODBC數(shù)據(jù)源管理器”,完成配置。對于ORACLE的ODBC配置,與SYBASE的ODBC配置過程相似,只是在創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源時應選擇ORACLE的驅(qū)動程序。
6.安裝和配置審計數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)下載的目標數(shù)據(jù)庫為微軟的SQLSERVER2000,為此,應在下載計算機上首先安裝SQLSERVER2000數(shù)據(jù)庫服務器,正確安裝完成后,啟動SQLSERVER服務并運行SQLSERVER2000企業(yè)管理器,完成審計數(shù)據(jù)庫的配置。
7.數(shù)據(jù)下載。運行“MicrosoftSQLServer”軟件,利用其“導入和導出數(shù)據(jù)”功能下載CTAIS數(shù)據(jù),建議導入除“FP_”、“XT_”、“V_”、“TX_”、“QX_”、“CX_”、“BB_”開頭的全部數(shù)據(jù)。在導入前,如能請國稅部門將審計范圍外的數(shù)據(jù)預先剔除,則可大大降低數(shù)據(jù)下載的時間。
8.利用《數(shù)據(jù)采集分析軟件3.0國稅審計CTAIS版》,進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,保存為審計人員可以利用的格式。
步驟五:結(jié)合審計方案要求,針對各項具體的審計調(diào)查內(nèi)容,編制相應的計算機審計模塊
下面是欠稅審計調(diào)查模塊的例子。
該模塊的主要內(nèi)容如下:
1.利用下載的CTAIS數(shù)據(jù)將企業(yè)已經(jīng)申報尚未上解的稅款全部查詢出來,生成稅收會計欠稅逐筆查詢表。
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