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先辦理就業(yè)證然后才能辦勞動(dòng)合同備案，本地人員就業(yè)證由各人在戶籍所在街道辦理，外來(lái)務(wù)工人員的辦理是：

1、在社保機(jī)構(gòu)建立個(gè)人社保號(hào)。

2、提供資料：

(1)《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本

(2)《南京市就業(yè)登記人員備案表》

(3)《南京市就業(yè)登記人員花名冊(cè)》

(4)勞動(dòng)合同

(5)《暫停證》原件、復(fù)印件或單位證明

(6)一張近期一寸免冠照片

(7)U盤(pán)(拷貝辦理就業(yè)證導(dǎo)盤(pán)程序)

(8)打印外來(lái)務(wù)工人員情況表(一式兩份)。

3、領(lǐng)取就業(yè)證，然后就可以帶著合同去備案了。

一、辦理勞動(dòng)合同備案的步驟都有哪些？

辦理勞動(dòng)合同備案的情況分為除此勞動(dòng)合同登記備案和勞動(dòng)合同變更登記備案：

(一)初次勞動(dòng)合同登記備案：

1、用人單位應(yīng)當(dāng)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同之日起30內(nèi)日、新成立的用單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)后30日內(nèi)，到勞動(dòng)保障行政部門(mén)進(jìn)行勞動(dòng)合同登記備案。

2、用人單位填寫(xiě)《勞動(dòng)合同備案表》并向勞動(dòng)保障行政部門(mén)提交勞動(dòng)合同登記備案材料。

3、勞動(dòng)保障行政部門(mén)經(jīng)審查核實(shí)后，在《勞動(dòng)合同備案表》相應(yīng)欄目以及新簽、續(xù)簽訂、變更、解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊(cè)上簽注“已登記”字樣，并加蓋“勞動(dòng)合同備案專用章”。

(二)勞動(dòng)合同變更登記備案：

1、應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同發(fā)生變更后30日內(nèi)進(jìn)行登記備案，其中，解除或終止勞動(dòng)合同的，在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記。

2、用人單位填寫(xiě)《勞動(dòng)用工登記表》并向勞動(dòng)保障行政部門(mén)提交勞動(dòng)合同登記備案材料。

3、勞動(dòng)保障行政部門(mén)經(jīng)審查核實(shí)后，在《勞動(dòng)用工登記證》相應(yīng)欄目以及新簽、續(xù)簽訂、變更、解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊(cè)上簽注“已登記”字樣，并加蓋“勞動(dòng)用工登記專用章”。

二、勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案應(yīng)怎樣辦理？

進(jìn)入勞動(dòng)保障網(wǎng)以后，會(huì)出現(xiàn)“我的辦事大廳”，點(diǎn)擊進(jìn)入，出現(xiàn)“社會(huì)保險(xiǎn)”、“勞動(dòng)合同”、“就業(yè)備案”、“勞動(dòng)監(jiān)察”四個(gè)模塊，選擇“勞動(dòng)合同”，然后輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證號(hào)，用戶名和密碼是《勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》上的單位編號(hào)，首次辦理的初始密碼要修改后才能使用。

勞動(dòng)合同備案登記內(nèi)容：勞動(dòng)合同簽訂(續(xù)訂)；勞動(dòng)合同變更；勞動(dòng)合同解除、終止；其他勞動(dòng)者的增減變化情況等。

1、用人單位與職工簽訂、變更和續(xù)簽勞動(dòng)合同后，在30日內(nèi)必須持勞動(dòng)合同文本到勞動(dòng)部門(mén)鑒證，通過(guò)工作人員核實(shí)后，符合法律法規(guī)，才給予鑒證，用人單位必須提供職工鑒證名冊(cè)，以及簽訂情況表等，內(nèi)容包括職工姓名、性別、身份證號(hào)碼、在單位工作時(shí)間、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間、勞動(dòng)合同起止時(shí)間、崗位、工資、是否在崗等，相關(guān)材料報(bào)勞動(dòng)保障行政部門(mén)備案。并且勞動(dòng)合同文本要與職工花名冊(cè)核對(duì)一致后，勞動(dòng)部門(mén)加蓋公章確認(rèn)后才備案。

2、用人單位辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂、變更、解除、終止登記時(shí)，應(yīng)攜帶已登記備案的新簽勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊(cè)，并根據(jù)情況提供下列相關(guān)材料：

(一)勞動(dòng)者和用人單位簽字蓋章的續(xù)訂、變更、解除、終止、新簽勞動(dòng)者的花名冊(cè)；

(二)到期的勞動(dòng)合同及勞動(dòng)者花名冊(cè)；

(三)勞動(dòng)者退休證明；

(四)勞動(dòng)者死亡證明。

各個(gè)地方的政策最好要在當(dāng)?shù)貑?wèn)一下，現(xiàn)在的國(guó)家政策好，也為年輕人減輕了很大的壓力，但是我們一定也要按正規(guī)的法律程序來(lái)走，以免到時(shí)候出現(xiàn)有任何問(wèn)題得可以得到很好的保障，知法，懂法對(duì)我們真的很重要。