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職工檔案重要性

2022-07-26 16:24

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職工檔案的重要性 根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。 職工檔案是社會(huì)保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限(視同繳費(fèi)年限)、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證,是職工取得國(guó)家規(guī)定的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。用人單位在與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,由與之建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管。 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條指出:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。

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企業(yè)破產(chǎn)后企業(yè)人事檔案一般是托管在“勞動(dòng)人事托管中心”,可以先去市(區(qū))人事托管中心看看。如果沒有,可在破產(chǎn)企業(yè)檔案已經(jīng)移交檔案局的情況下,去市(區(qū))檔案局查詢。人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理?!墩{(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回,以防丟失。

章法律師

廣東律參律師事務(wù)所

戶口和檔案是證明畢業(yè)生身份和經(jīng)歷的重要個(gè)人歷史材料。遇到出國(guó)、創(chuàng)業(yè)等情況,都需要開具戶口證明或調(diào)檔政審。畢業(yè)生離開學(xué)校后應(yīng)清楚地知道自己的戶口和檔案所在。

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