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工程項目管理體系

2022-11-09 20:31

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工程項目部管理制度工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。一、工程項目部工作內(nèi)容:1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關系;2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;4、制定并實施工程部管理制度。二、工程項目部日常工作制度1、工程部組織制度①工程部衽部門經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制;②工程部根據(jù)建設項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。2、工程部會議制度①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設專題會議;②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。3、檢查制度①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。三、工程部崗位責任制1、工程部經(jīng)理崗位責任制①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責任制①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責,接受部門經(jīng)理領導;②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;③組織項目施工審批所需資料;④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;⑧工程點的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;⑨組織起草變更、簽證文件;⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。3、工程部文件資料管理制度:①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;③設計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;工程項目部考核制度一、獎勵制度:獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;1.對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;2.工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;(二)記功(B類):記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)1.提出合理化建議,節(jié)約建設成本成效顯著者;2.杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;3.提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;(三)記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。一、處罰制度:(一)警告類(A類):情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報;1.不服從部門經(jīng)理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;2.消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;3.不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;4.對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;5.不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;(二)記過類(B類):記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;1.不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的;2.超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;3.未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;4.在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;5.個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;6.對于上級領導工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;7.半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;(三)留崗查看(C類):情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。1.不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);2.工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);3.未履行工作職責,造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;4.工作過程中,過失泄露公司機密的;5.工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;6.半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;(四)開除(D類):開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。1.未履行工作職責,造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;2.接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;3.故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;4.留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領導研究決定不予留用的。

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