員工一旦正式入職，便要依照企業(yè)的要求以及其所處崗位的性質(zhì)和工作內(nèi)容為企業(yè)提供勞動(dòng)服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)也會(huì)依據(jù)其自身的管理規(guī)定對(duì)員工的活動(dòng)進(jìn)行管理和規(guī)范，考勤管理就是上述管理流程中的重要環(huán)節(jié)。但是，我們?cè)跒槠髽I(yè)提供服務(wù)時(shí)常常觀察到，很多企業(yè)往往都忽略了對(duì)員工考勤的管理，以至于因?yàn)榭记诠芾聿焕鴮?dǎo)致的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件常年居高不下，成了企業(yè)人力資源管理中的“常見(jiàn)病”，使企業(yè)承擔(dān)不利的法律后果，付出了相當(dāng)多的經(jīng)濟(jì)和精力損失。 常見(jiàn)的考勤管理風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn)： 1、沒(méi)有考勤規(guī)定或者考勤規(guī)定不明確，沒(méi)有規(guī)定工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及確認(rèn)方法，往往忽視對(duì)休息時(shí)間的安排以及對(duì)加班的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致對(duì)出勤時(shí)間的認(rèn)定以及對(duì)加班工資的計(jì)算發(fā)生爭(zhēng)議； 2、多種考勤方式并存，導(dǎo)致考勤記錄出現(xiàn)差異，極易導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議糾紛的產(chǎn)生； 3、缺勤記錄未注明缺勤事由，導(dǎo)致無(wú)法分辨原因是休假、請(qǐng)假或曠工； 4、電子考勤記錄沒(méi)有員工簽名核對(duì)，導(dǎo)致真實(shí)性無(wú)法證實(shí)，在仲裁過(guò)程中無(wú)法作為證據(jù)使用； 5、考勤記錄保管不善或是疏于保管，導(dǎo)致企業(yè)陷入舉證不能的窘境； 6、考勤規(guī)定與實(shí)際做法存在較大差異，導(dǎo)致企業(yè)管理混亂，由此產(chǎn)生的薪資計(jì)算差異等極易導(dǎo)致勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。而勞動(dòng)爭(zhēng)議一旦發(fā)生，相關(guān)考勤制度也會(huì)因?yàn)閷?shí)際上處于被架空狀態(tài)而不被仲裁庭認(rèn)可； 7、沒(méi)有及時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要申報(bào)、延續(xù)特殊工時(shí)制，導(dǎo)致在工作時(shí)間認(rèn)定以及加班費(fèi)計(jì)算爭(zhēng)議發(fā)生后企業(yè)很難獲得仲裁支持。 我們的解決方案 1、完善的制度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)任何管理都必須有制度，沒(méi)有制度的管理好比無(wú)源之水、無(wú)本之木，結(jié)局只能是一團(tuán)亂麻，因此管理必須制度化。我們企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范法律事務(wù)團(tuán)隊(duì)的資深專(zhuān)業(yè)律師將根據(jù)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理模式等實(shí)際情況，運(yùn)用自身的專(zhuān)業(yè)技能，為企業(yè)量身打造一整套專(zhuān)業(yè)的員工考勤管理制度及配套實(shí)施文本。該制度與文本與企業(yè)的實(shí)際需求高度切合，因此比一般的范本、模版文件更顯專(zhuān)業(yè)和高效。 2、通過(guò)專(zhuān)業(yè)的操作系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。我們團(tuán)隊(duì)的核心產(chǎn)品“企業(yè)合同管理系統(tǒng)”中專(zhuān)門(mén)設(shè)置的“勞動(dòng)人事管理”模塊能夠協(xié)助企業(yè)更好地進(jìn)行員工考勤管理。鑒于大部分企業(yè)目前都在使用讀卡機(jī)或者指紋掃描機(jī)等電子設(shè)備進(jìn)行上下班登記，我們?cè)跒槠髽I(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)可以將該電子考勤設(shè)備與系統(tǒng)模塊中相關(guān)功能進(jìn)行集成。在員工打卡或按指紋上班的時(shí)候，設(shè)備使用記錄會(huì)被同步錄入系統(tǒng)并被記錄于員工考勤管理頁(yè)面項(xiàng)下并自動(dòng)生成文檔；當(dāng)員工下班后打卡或按指紋離開(kāi)后，相關(guān)記錄也將自動(dòng)錄入系統(tǒng)模塊，同時(shí)該員工當(dāng)日的薪資金額（包括加班費(fèi)金額）也會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算完成并保存。之后，企業(yè)人力資源管理人員只需要登錄系統(tǒng)，導(dǎo)出文件（XLS格式），直接打印并讓該員工簽字確認(rèn)即可，真正讓考勤管理做到了準(zhǔn)確、快捷和方便。