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解除勞動(dòng)合同通知書(shū)內(nèi)容是什么意思

2023-10-18 14:43

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解除勞動(dòng)合同通知的送達(dá),是指用人單位按照法定程序和方式將解除勞動(dòng)合同通知書(shū)送交給被解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的行為。它的意義在于它是解除勞動(dòng)合同通知書(shū)發(fā)生法律效力的前提,是用人單位應(yīng)當(dāng)履行的一項(xiàng)重要義務(wù)。一般情況下,解除勞動(dòng)合同通知書(shū)送達(dá)之日即為勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日。 用人單位履行送達(dá)程序必須嚴(yán)格遵守兩項(xiàng)原則:一是實(shí)際履行。用人單位必須向勞動(dòng)者送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書(shū),這一環(huán)節(jié)絕不可忽略。二是充分履行。用人單位應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)、誠(chéng)信的原則向勞動(dòng)者送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知,其送達(dá)程序及方式足以讓一位有正常辨別力、判斷力的第三人認(rèn)為該解除勞動(dòng)合同通知書(shū)已經(jīng)送達(dá)勞動(dòng)者。同時(shí),鑒于送達(dá)屬于用人單位應(yīng)盡的義務(wù)以及用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的仲裁及訴訟中對(duì)于勞動(dòng)合同的解除承擔(dān)舉證責(zé)任,因此,用人單位應(yīng)當(dāng)注意完整保留履行送達(dá)程序的相關(guān)證據(jù)。

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1、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)發(fā)出的相對(duì)方要明確、唯一在解除通知書(shū)開(kāi)始,至少應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者名字、身份證號(hào)等,從而確保發(fā)出對(duì)象的準(zhǔn)確性、唯一性。另外,建議用人單位在制作勞動(dòng)合同解除通知書(shū)時(shí),可對(duì)其是否屬于特殊人群進(jìn)行必要性說(shuō)明。原因在于用人單位如果根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第40條、第41條解除勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)于特殊人群,如醫(yī)療期內(nèi)、三期等人群應(yīng)進(jìn)行特殊說(shuō)明,證明勞動(dòng)者不屬于法律規(guī)定的特殊保護(hù)的人員。2、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)中應(yīng)當(dāng)明確具體解除的勞動(dòng)關(guān)系或勞動(dòng)合同的具體情況在勞動(dòng)合同解除通知書(shū)中,至少應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)合同訂立的日期、期限、勞動(dòng)合同的具體名稱等,確保解除勞動(dòng)合同的特定性。如果雙方并未簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)將具體用工的方式,用工時(shí)間等予以明確,說(shuō)明雙方解除的是事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。3、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)中應(yīng)當(dāng)明確勞動(dòng)合同的解除理由以及程序勞動(dòng)合同解除通知書(shū)必須根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條、第40條以及第41條所列明的解除理由,且應(yīng)當(dāng)確保解除事實(shí)與法律對(duì)應(yīng)。至于勞動(dòng)合同解除的理由是否可以同時(shí)寫(xiě)多個(gè),要根據(jù)具體情況分析,因?yàn)槎嗔欣碛梢馕吨璩袚?dān)更多的舉證責(zé)任。另外,用人單位也不能不寫(xiě)明解除勞動(dòng)合同的理由。如果用人單位解除理由中涉及調(diào)崗、培訓(xùn)、協(xié)商等程序性事項(xiàng)的,我們建議在勞動(dòng)合同解除通知書(shū)中予以說(shuō)明。如果用人單位有工會(huì)的,請(qǐng)寫(xiě)明具體征求工會(huì)意見(jiàn)的情況。4、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)中應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明是否需要支付補(bǔ)償金,并明確各類待遇的支付具體包括工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、加班費(fèi)、未休年休假等。當(dāng)然,這部分內(nèi)容本身不必然影響單方解除勞動(dòng)合同的合法性,但將這部分內(nèi)容說(shuō)清楚,有利于盡量避免雙方誤會(huì),減少糾紛的發(fā)生。同時(shí),在解除通知書(shū)中應(yīng)當(dāng)說(shuō)明社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳納的截至?xí)r間,并提示員工注意銜接,避免不必要的爭(zhēng)議。如果有其他福利待遇的,請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況說(shuō)明,尤其建議對(duì)于員工離職后不再享有的福利待遇予以明示。5、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)中應(yīng)當(dāng)明確勞動(dòng)合同解除的時(shí)間以及工作交接等事項(xiàng)因勞動(dòng)合同解除通知需要送達(dá)勞動(dòng)者方能生效,所以,勞動(dòng)合同解除的時(shí)間表述就是一個(gè)問(wèn)題,不能當(dāng)然的說(shuō)明解除通知書(shū)成文之日即為勞動(dòng)合同解除時(shí)間。具體時(shí)間要綜合考慮送達(dá)方式以便確認(rèn),或者寫(xiě)明:勞動(dòng)合同解除通知書(shū)送達(dá)之日起生效。工作交接核心是兩個(gè)方面的問(wèn)題:首先,用人單位出具離職證明,要求員工配合檔案轉(zhuǎn)出;其次,應(yīng)當(dāng)告知?jiǎng)趧?dòng)者按時(shí)如約辦理工作交接,并說(shuō)明不辦理工作交接的法律責(zé)任。6、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明是否啟動(dòng)競(jìng)業(yè)限制等條款解除簽訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明是否啟動(dòng)競(jìng)業(yè)限制條款;對(duì)于部分有期權(quán)等的員工,最好也注明相關(guān)期權(quán)條款的具體效力和執(zhí)行方式。7、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)中盡量注明如果需要辦理失業(yè)保險(xiǎn)的,單位將積極配合用人單位單方解除勞動(dòng)合同屬于非因本人意愿中斷就業(yè)的情形,具備相關(guān)條件(如繳納社保時(shí)間等條件具備后),勞動(dòng)者登記失業(yè)可以申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn),為避免勞動(dòng)者日后可能的追償,建議在勞動(dòng)合同中對(duì)此予以說(shuō)明。8、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)的落款處寫(xiě)明公司名稱,并加蓋公章,同時(shí)注明通知發(fā)出的時(shí)間用人單位在發(fā)放解除通知時(shí),一定要核實(shí)勞動(dòng)合同簽署情況、實(shí)際用工單位是否一致,尤其對(duì)于關(guān)聯(lián)用工的企業(yè),避免實(shí)際發(fā)出解除主體不適導(dǎo)致解除的無(wú)效。另外,如果涉及勞務(wù)派遣的,用工單位應(yīng)當(dāng)是退回,而不能直接解除。(用工單位沒(méi)有解除權(quán))切記!!!9、用人單位應(yīng)當(dāng)區(qū)分勞動(dòng)合同的解除與終止,根據(jù)情況確定準(zhǔn)確用詞基于解除與終止在勞動(dòng)法上的不同含義,公司通知一定注意準(zhǔn)確用詞,用“終止”的主要情形為《勞動(dòng)合同法》第44條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:(一)勞動(dòng)合同期滿的;(二)勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;(三)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;(五)用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。10、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)蓋章頁(yè)最好與員工簽收頁(yè)放在同一頁(yè),且確保空白頁(yè)不能再行增加其他內(nèi)容,以避免勞動(dòng)者在空白頁(yè)增加內(nèi)容,如果是兩頁(yè)或者多頁(yè)的,建議加蓋騎縫章。

張神兵律師

廣東律參律師事務(wù)所

試用期解除勞動(dòng)合同通知書(shū)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:用人單位與勞動(dòng)者的基本信息;勞動(dòng)者在用人單位工作的時(shí)間、部門(mén)和工資等;用人單位解除勞動(dòng)合同的原因;工會(huì)的意見(jiàn);何時(shí)向勞動(dòng)管理部門(mén)報(bào)告;支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的數(shù)額;通知的時(shí)間;勞動(dòng)者和用人單位的簽證和蓋章;其他。

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