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法人代表風(fēng)險如何防范

2021-12-01 10:18

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1、在公司章程中對法定代表人職務(wù)權(quán)力盡可能予以約束,而將生產(chǎn)經(jīng)營的決策權(quán)、管理權(quán)規(guī)定給其他高級管理人員(或股東會等相關(guān)會議)。2、既然你已經(jīng)擔(dān)任了這個職務(wù),就不要完全放手,閉上眼睛簽字,至少在簽字和表決之前,考慮是否有違法(包括不作為),如果有,投反對票。3、規(guī)定公司章程和聘任合同/約定辭職權(quán)。如果發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營中涉嫌違法犯罪,或者管理極其不規(guī)范,果斷辭職,不要等到事情失控。4、自行保管法定代表人印章,公司印章由其他專人保管。盡量參加或參加股東股東大會,獲得股東大會決議。如果對公司沒有進(jìn)一步了解,貿(mào)然答應(yīng)做公司法定代表人。如果公司合法經(jīng)營,一般不會有問題,法定代表人承擔(dān)的風(fēng)險較小。但如果公司在經(jīng)營中違法經(jīng)營或發(fā)生債務(wù)糾紛,法定代表人是公司的第一責(zé)任人。因此,在承諾成為他人公司的法定代表人后,應(yīng)盡可能約束法定代表人的職務(wù)權(quán)利,了解公司的業(yè)務(wù)是否合法,是否存在資金債務(wù)問題,盡可能規(guī)避風(fēng)險。

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表見代理是指雖然行為人事實(shí)上無代理權(quán),但相對人有理由認(rèn)為行為人有代理權(quán)而與其進(jìn)行法律行為,其行為的法律后果由被代理人承擔(dān)的代理。從廣義上看,表見代理也是無權(quán)代理,但是為了保護(hù)善意第三人的信賴?yán)媾c交易安全,法律強(qiáng)制被代理人承擔(dān)其法律后果。 表見代理風(fēng)險的防控建議: (一)強(qiáng)化法律風(fēng)險意識教育,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究 企業(yè)要強(qiáng)化對代理行為相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度的宣貫培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)和典型案例,組織從黨員干部到普通員工開展法律風(fēng)險意識教育,明晰相關(guān)風(fēng)險后果。同時,牽頭業(yè)務(wù)線條建立健全法律風(fēng)險責(zé)任追究考核制度,對執(zhí)行風(fēng)險防控管理制度不力的部門或個人視情況進(jìn)行考核通報或責(zé)任追究。 (二)強(qiáng)化企業(yè)授權(quán)管理及其變更公示,開展風(fēng)險定期排查工作 企業(yè)要完善授權(quán)管理制度,強(qiáng)化授權(quán)管理,尤其是對外部聯(lián)系業(yè)務(wù)較多的部門要適當(dāng)縮小和規(guī)定授權(quán)人員范圍,限制授權(quán)級別或事項(xiàng),在促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營和有效防控法律風(fēng)險之間取得平衡。對企業(yè)授權(quán)的代理人發(fā)生變更的情形,要及時將變更情形正式送達(dá)相對人,同時通過媒體、報刊、企業(yè) APP等媒介進(jìn)行公示公開,便于不特定的相對人知悉。各業(yè)務(wù)線條還要開展授權(quán)代理事項(xiàng)專項(xiàng)風(fēng)險月度排查,特別是對“兩高一重”人員要重點(diǎn)排查監(jiān)控,確保不發(fā)生代理風(fēng)險事件。 (三)強(qiáng)化對相對人委托人的身份和權(quán)限的多渠道核實(shí),不盲目輕信委托資料 企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)中,特別是在大宗交易進(jìn)行前,對相對人的委托人的真實(shí)身份和授權(quán)事項(xiàng)要嚴(yán)格核實(shí)查證,通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查、企查查等企業(yè)信息查詢渠道,查找相對人的聯(lián)系電話、公用郵箱、官方 APP 等信息,及時進(jìn)行聯(lián)系核實(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和授權(quán)事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容。通過多渠道、多角度了解查證委托人身份及授權(quán)事項(xiàng)的真實(shí)性,有效防控代理風(fēng)險,確保交易安全。不能輕信委托人提供的委托材料“孤證”,忽視多渠道核實(shí)信息,以免上當(dāng)受騙,甚至發(fā)生爭議糾紛。 (四)強(qiáng)化企業(yè)印鑒、證照使用管理,突出使用過程跟蹤監(jiān)管 企業(yè)要建立健全印鑒、證照使用管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,完善印鑒、證照使用登記臺賬,確保借用人、借用部門、借用事項(xiàng)、借用期限、領(lǐng)導(dǎo)審批等登記臺賬要素完備。加強(qiáng)對印鑒、證照用途真實(shí)性的審核,必須在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方能使用印鑒、證照。嚴(yán)格落實(shí)印鑒、證照“一事一批一用”和“標(biāo)注特定事項(xiàng)使用范圍”的原則,防止印鑒、證照的冒用、濫用。對印鑒、證照原件(物)需外出使用的,在完成出借審批手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)安排印鑒、證照管理部門人員和業(yè)務(wù)部門人員 2人前往,并確保印鑒、證照是按照申請事項(xiàng)進(jìn)行使用,并在當(dāng)天工作時間內(nèi)歸還,盡量不過夜,不脫離跟蹤監(jiān)管。

孟金龍律師

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通過下列措施防范合同風(fēng)險: 1.了解合同對方的基本情況,審查其是否具有簽約的主體資格。 2.認(rèn)真審查合同的主要條款。 3.合同施行分級管理。 4.實(shí)行承辦人制度。 5.注意爭議解決條款的約定。當(dāng)合同當(dāng)事人約定管轄法院時,所選擇管轄的法院一定要明確,不能同時選擇兩個法院或者違反有關(guān)專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。

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