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勞動合同可以電子版嗎

2022-06-10 08:05

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專業(yè)分析:

電子版勞動合同有效。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。

法律依據(jù):

《中華人民共和國勞動合同法》第十條【訂立書面勞動合同】建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。 已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。 用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。 《中華人民共和國勞動合同法》第十七條【勞動合同的內(nèi)容】勞動合同應(yīng)當具備以下條款: (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人; (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼; (三)勞動合同期限; (四)工作內(nèi)容和工作地點; (五)工作時間和休息休假; (六)勞動報酬; (七)社會保險; (八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護; (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。 勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

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張麗麗律師

北京市京師律師事務(wù)所

實踐中電子版合同的效力認定有差異,一般只要合同依法成立,一般是由效的,但是往往用人單位和勞動者會因電子勞動合同的具體內(nèi)容產(chǎn)生爭議,從而引起對合同效力的爭議。首先,電子協(xié)議難以確認填寫者的身份。網(wǎng)上協(xié)議簽署,一般要注冊一個賬號,通過賬號密碼來識別用戶身份。其次,電子協(xié)議的系統(tǒng)存在被纂改的可能。公司內(nèi)部的系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫往往由公司管理。具有管理員權(quán)限的人,登入到數(shù)據(jù)庫中,就可以修改勞動者輸入的信息,這樣的系統(tǒng)作為電子協(xié)議的保管方,是否具有公信力很難確定。再次,一旦發(fā)生爭議,如何再現(xiàn)這個協(xié)議的簽署也很困難。就現(xiàn)在大多數(shù)網(wǎng)上注冊協(xié)議來看,簽署后,再現(xiàn)時沒有任何類似紙質(zhì)協(xié)議簽字這樣的憑證,只能顯示簽署時間,或者模擬顯示某人已簽署的注記。我國的《電子簽名法》也表示:涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的合同不適用電子文書。勞動合同在某些方面同樣具有人身屬性的合同,它不太適合電子文書。綜合上述分析,為了避免諸多麻煩,還是建議用人單位在入職時與勞動者簽署紙質(zhì)的勞動合同。

章法律師

廣東律參律師事務(wù)所

勞動合同的簽訂應(yīng)當采用書面形式。建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。電子合同符合書面形式,可以采用電子版的,但是應(yīng)當經(jīng)勞動者、用人單位簽字蓋章。

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