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解除勞動(dòng)合同檔案該怎么辦

2023-10-10 09:54

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專(zhuān)業(yè)分析:

1、解除勞動(dòng)合同后,可以要求用人單位配合辦理檔案社保等遷移手續(xù),有新工作單位的,可以將檔案社保等轉(zhuǎn)移至新單位,沒(méi)有新單位的,一般當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)會(huì)提供暫時(shí)接收的手續(xù),可以咨詢(xún)一下。入職新單位一般都會(huì)要求提供離職證明,在離職的時(shí)候,可以要求用人單位開(kāi)具離職證明。 2、《勞動(dòng)合同法》第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。 用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。 一、用人單位需提前通知?jiǎng)趧?dòng)者方可解除勞動(dòng)合同的情形 1、有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同: (1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; (2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; (3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 2、有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員: (1)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的; (2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的; (3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的; (4)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。

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解除勞動(dòng)合同入檔案,用人單位可以將該證明放入檔案,也可以直接交給勞動(dòng)者,辦理相關(guān)手續(xù),然后在放在檔案里保存。如果勞動(dòng)者不想放入檔案,可以不向新的用人單位提交解除勞動(dòng)合同證明。

孟金龍律師

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如果單位是直接為我們保管檔案的,找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。如果單位將檔案委托在人才市場(chǎng)保管的,需要人才市場(chǎng)去把檔案由委托報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)為個(gè)人委托保管。換了公司之后,拿著和新的公司的簽訂的勞動(dòng)合同到勞動(dòng)市場(chǎng),重新辦理托管就可以了。其實(shí)這種檔案的轉(zhuǎn)托管手續(xù)在異地辦理工作時(shí)比較有用。單位的人力資源部門(mén)都會(huì)有專(zhuān)門(mén)的員工來(lái)負(fù)責(zé)員工檔案方面的問(wèn)題,他們一般都會(huì)幫忙辦理,但是有些的公司也會(huì)要求自己辦理,這時(shí)候就要到社保局去咨詢(xún)具體的辦理方式了。辭職后馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動(dòng)關(guān)系、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系全部轉(zhuǎn)移到新單位。如果沒(méi)有,相關(guān)部門(mén)建議可先將檔案存放在人才市場(chǎng)等能夠托管檔案的部門(mén)。

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