根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定,當(dāng)事人提交書(shū)證時(shí),應(yīng)當(dāng)提交原件。如果當(dāng)事人提交原件確有困難,比如原件難以取得或者無(wú)法借出,當(dāng)事人可以提交復(fù)制件、照片、副本、節(jié)錄本。當(dāng)事人提交照片、副本、節(jié)錄本的,應(yīng)當(dāng)附有有關(guān)機(jī)關(guān)的證明。當(dāng)事人提交的書(shū)證是外文的,必須附有中文譯本。 當(dāng)事人提交物證的,應(yīng)當(dāng)提交原件。如果提交原件確有困難的,比如該物證無(wú)法移動(dòng)、不易保存,或者原物不存在的,當(dāng)事人可以向人民法院提交復(fù)制品,即根據(jù)原物制作的模型或者照片等。 在提交書(shū)證時(shí),當(dāng)事人可能會(huì)遇到一些特殊情況。例如,書(shū)證的原件由有關(guān)部門(mén)保管,比如由國(guó)家機(jī)關(guān)依法保存和管理的文件原件,由企業(yè)保存和管理的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案,由有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)保存和管理的人事檔案等等。這些文件原件必須由當(dāng)事人或者有關(guān)部門(mén)依法保管,不可隨意移交給私人或者其他部門(mén)。因此,在訴訟過(guò)程中當(dāng)事人只能向人民法院提交這些書(shū)證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件。不過(guò),這些復(fù)制件、影印件或者抄錄件應(yīng)當(dāng)注明出處,并經(jīng)書(shū)證原件的保管部門(mén)核對(duì)無(wú)異后加蓋印章。 在書(shū)證原件滅失等情況下當(dāng)事人無(wú)法向人民法院提交書(shū)證原件,經(jīng)向人民法院說(shuō)明情況并取得人民法院同意后,當(dāng)事人可以向人民法院提交與書(shū)證原件相同的復(fù)制件。 此外,當(dāng)事人在向人民法院提交報(bào)表、圖紙、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料、科技文獻(xiàn)等具有專(zhuān)業(yè)性的書(shū)證時(shí),應(yīng)當(dāng)附有說(shuō)明材料,目的在于方便人民法院的審查。被告向人民法院提交的在行政程序中所形成的詢(xún)問(wèn)、詢(xún)問(wèn)陳述、談話(huà)類(lèi)筆錄,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員(包括執(zhí)法人員、被詢(xún)問(wèn)人、陳述人、談話(huà)人)的簽名或者蓋章。其目的在于保證筆錄的真實(shí)性。在法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對(duì)書(shū)證的制作形式另有規(guī)定的情況下,當(dāng)事人所提供的書(shū)證還應(yīng)當(dāng)符合其規(guī)定。