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法定代表人要對公司的相關(guān)公章進(jìn)行嚴(yán)格的管理。公司防治表見代理糾紛不僅要提高人的素質(zhì)，還要制定適時(shí)、完備和高效的管理規(guī)則。管理規(guī)則既是員工行動(dòng)的指南，也對員工的業(yè)務(wù)行為有一定的約束作用。有針對性的管理規(guī)則，可以有效的預(yù)防表見代理糾紛。

1、建立公司證照、印章和空白介紹信的保管、攜帶和使用的審核登記制度。證照、印章和空白介紹信具有象征持有人是公司合法代理人的重要意義，因此，盡量不要由用章單位和個(gè)人隨身攜帶外出使用。如因特殊情況必須攜帶，攜帶人應(yīng)符合以下條件：攜帶人必須對公司忠實(shí)可靠；攜帶人必須對使用證照印章和空白信的行為后果有充分的認(rèn)識(shí)；攜帶人應(yīng)當(dāng)具有基本的法律常識(shí)。

2、建立公司分支機(jī)構(gòu)和辦事處的經(jīng)營管理制度。公司的分支機(jī)構(gòu)和辦事處一般沒有營業(yè)執(zhí)照，不具有法人資格，更不具有相應(yīng)的資質(zhì)。因此，分支機(jī)構(gòu)和辦事處如果要開展經(jīng)營活動(dòng)，必須以上級公司法人的名義進(jìn)行。如果經(jīng)營管理不善，會(huì)給上級法人惹來糾紛。因此，非法人分支機(jī)構(gòu)和辦事處以上級法人名義開展經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)該堅(jiān)持三個(gè)原則：①一事一授權(quán)原則，即具體項(xiàng)目具體授權(quán)，有明確的權(quán)限范圍和期限。②教育培訓(xùn)在先的原則，即教育培訓(xùn)經(jīng)營管理人員，使他們對自己的業(yè)務(wù)行為會(huì)給本機(jī)構(gòu)和上級法人帶來的后果有足夠清醒的認(rèn)識(shí)。③定期報(bào)告的原則。定期報(bào)告可以使上級法人及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、研究問題和解決問題，可以有效的預(yù)防分支機(jī)構(gòu)和辦事處給上級法人帶來的糾紛。

3、建立業(yè)務(wù)員聘用與解聘和代理人的授權(quán)與解除授權(quán)的通告機(jī)制。業(yè)務(wù)員和代理人在公司授權(quán)的情況下，不存在表見代理問題。但被解雇的業(yè)務(wù)員和被終止授權(quán)的代理人仍以原公司的名義，與他們在任用期間接觸過的客戶進(jìn)行民事活動(dòng)，就有可能產(chǎn)生表見代理。但是，如果公司對解雇業(yè)務(wù)員和解除授權(quán)的情況作了及時(shí)通告，依法可免除表見代理責(zé)任。如果業(yè)務(wù)員或代理人所接觸的客戶非常有限，可以采用書面通知的形式；如果客戶群不特定，可以采用報(bào)紙、廣播電視等形式公示。