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1、符合合同備案需要遞交的材料。

2、合同主要條款齊全，內(nèi)容符合法律、法規(guī)、規(guī)章的要求，經(jīng)招標的建設項目合同的主要條款應與招標、中標文件相一致。

3、合同訂立后，承包方應當在30日內(nèi)將合同報送備案機關(guān)備案，合同備案后方可領取施工許可證;變更、補充合同實質(zhì)性內(nèi)容的，應當自簽訂變更、補充協(xié)議15日內(nèi)，將合同報送備案機關(guān)備案。

4、合同中約定需提交工程擔保、保險的應將業(yè)主工程款支付擔保，保險和承包商履約擔保、保險等資料隨合同一并備案。

由此可見，對于施工合同預算備案的具體情況，需要按照上述規(guī)定提供原件資料證明，并且按照有關(guān)程序步驟進行申請和認定，尤其是不同的施工行為所認定的備案情況有差異，因此當事人簽訂施工合同后需要立即申請備案處理。

一、勞務分包合同備案需要的資料是什么

1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件

2、合同正式文本一式4份原件；

3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同，還應提交法定代表人授權(quán)委托書原件；

4、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標（發(fā)包）程序完成證明書”或“中標通知書”復印件（核原件）；

5、非招標工程，應提交經(jīng)注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復印件；

6、建筑勞務企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書復印件（核原件）；

7、建筑勞務作業(yè)隊長的任命書文件及法定代表人授權(quán)委托書原件。

綜上所述，建筑工程的施工合同是需要到備案部門辦理備案的，并且還有辦理期限。一般備案需要準備施工合同和招標文件包括中標書等，以上提到的資料都需要證件和復印件。如果有一方違背了工程協(xié)議，就應當進行賠償。

依據(jù)《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》

第四十七條招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同；招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

訂立書面合同后7日內(nèi)，中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。中標人不與招標人訂立合同的，投標保證金不予退還并取消其中標資格，給招標人造成的損失超過投標保證金數(shù)額的，應當對超過部分予以賠償；

沒有提交投標保證金的，應當對招標人的損失承擔賠償責任。招標人無正當理由不與中標人簽訂合同，給中標人造成損失的，招標人應當給予賠償。

二、施工合同如果網(wǎng)上備案怎么備案

施工合同備案需要承包人登陸政府門戶網(wǎng)站，然后在建設工程合同備案管理信息系統(tǒng)進行合同備案網(wǎng)上申報。

備案的流程如下：

1、網(wǎng)上申報。首先承包人登陸政府門戶網(wǎng)站，然后在建設工程合同備案管理信息系統(tǒng)進行合同備案網(wǎng)上申報，根據(jù)合同的具體性質(zhì)、內(nèi)容在對應的合同備案表中填寫相關(guān)信息，打印出帶條型碼的合同備案表。

2、辦理備案手續(xù)。合同當事人攜帶相關(guān)資料到合同備案管理機構(gòu)辦理合同備案手續(xù)。

3、正式簽發(fā)合同備案表。備案機構(gòu)審核合同當事人提供的合同備案資料，符合要求的，加蓋合同備案專用章。

法律對于建設工程合同的備案有具體的規(guī)定，《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》第47條規(guī)定：“訂立書面合同7日內(nèi)，中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案?！庇纱丝芍ㄔO工程合同的備案是有期限的，要在7日內(nèi)到指定的部門備案。