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如何設(shè)置會計科目和賬戶
來源:法律編輯整理 時間: 2023-05-05 04:20:33 141 人看過

【什么是賬務(wù)初始化?】

從目前會計電算化的發(fā)展水平來看,計算機賬務(wù)處理與手工賬務(wù)處理基本一致,因為計算機的賬務(wù)處理是模仿手工賬務(wù)處理而形成的。

手工賬務(wù)處理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括:根據(jù)會計科目設(shè)置賬戶;填制和審核記張憑證;錄入憑證;試算平衡;錯賬修改;對賬;結(jié)賬。

相應(yīng)地,計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)包括以下內(nèi)容:憑證處理;記賬;結(jié)賬;查詢;對賬;系統(tǒng)管理(包括賬務(wù)初始);打印輸出。

與手工建賬相類似,計算機賬務(wù)初始化主要包括會計科目和賬戶的設(shè)置及自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置。

(1)設(shè)置會計科目和賬戶。

主要設(shè)置以下項目:

①會計科目的級別。

一般應(yīng)設(shè)到三級,多的可以設(shè)到五級。

②會計科目代碼。會計科目的代碼是指會計科目統(tǒng)一規(guī)定的代碼。目前,行業(yè)會計制度將一級會計科目代碼確定,企業(yè)可以根據(jù)情況增加會計科目和科目代碼。自定的會計科目的代碼,應(yīng)與財政部規(guī)定的代碼的設(shè)定相吻合,例如:工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)為100,負(fù)債為200等等。二級以下的代碼可以自己設(shè)定,大公司和企業(yè)集團應(yīng)統(tǒng)一考慮,設(shè)定統(tǒng)一的代碼,以便會計信息共享。

③會計科目名稱。會計科目名稱應(yīng)按會計制度的規(guī)定設(shè)置,不應(yīng)隨意簡化,例如:將“應(yīng)付福利費”設(shè)置成“福利費”;將“應(yīng)收賬款”設(shè)置成“應(yīng)收款”等等,都是不規(guī)范的。

④會計科目的類型。會計科目的類型是指使用的會計科目屬于哪一類,即資產(chǎn)類、負(fù)債類、成本類和損益類,以明確該科目在計算機處理中所具備的一些特性,在具體操作中用代號來實現(xiàn),一般用阿拉伯?dāng)?shù)字中的l、2、3、4、5來代替。

⑤賬戶的定義。賬戶定義就是對賬戶的格式和賬戶余額進行規(guī)定。賬戶的格式分三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。賬戶余額是指設(shè)置賬戶的年初數(shù)、累計發(fā)生額和本期余額的借貸方向和金額。如果已記錄過手工賬,將手工賬轉(zhuǎn)為計算機記賬,那么,要將手工賬轉(zhuǎn)入計算機的數(shù)據(jù)是在賬戶定義這一環(huán)節(jié)完成,也就是將賬簿上要結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)的借貸方向,發(fā)生額和余額,在此環(huán)節(jié)輸入計算機,以便以后按期輸入憑證。

(2)自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置。

企業(yè)的一些賬務(wù)處理往往是固定的,只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如:每期結(jié)束時,要做如下分錄:借記“產(chǎn)品銷售收入”賬戶,貸記“本年利潤”賬戶;借記“本年利潤”賬戶,貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費用”、“財務(wù)費用”等賬戶。因此,多數(shù)財務(wù)軟件都能提供了自動轉(zhuǎn)賬功能。這項功能的實現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來進行的。自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置包括:①業(yè)務(wù)憑證順序號;②經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;③科目代號或名稱;④借貸方向;⑤金額來源;⑥計算公式。

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    清算組可以參照《暫行規(guī)定》的要求設(shè)置會計科目并編制會計報表,以滿足清算工作中基本會計核算的需要。但實務(wù)中感到《暫行規(guī)定》中制定的23個會計科目不能完全反映和核算清算工作中的經(jīng)濟業(yè)務(wù),因此,筆者考慮可增加一些會計科目。1、增設(shè)“用作擔(dān)保物的資產(chǎn)”和“有財產(chǎn)擔(dān)保的債務(wù)”科目,反映和核算企業(yè)宣告破產(chǎn)前發(fā)生的符合國家法律、法規(guī)規(guī)定設(shè)有合法有效擔(dān)保的抵押物資產(chǎn)和設(shè)有財產(chǎn)擔(dān)保的有效債務(wù)。雖有財產(chǎn)擔(dān)保但債務(wù)數(shù)額超過擔(dān)保物價值部分的債務(wù),不在“有財產(chǎn)擔(dān)保的債務(wù)”科目核算,仍在普通債務(wù)中的“其他應(yīng)付款”科目核算。如果擔(dān)保物的價值超過經(jīng)過登記確認(rèn)的債務(wù)數(shù)額,也不在“用作擔(dān)保物的資產(chǎn)”科目核算,仍然在普通資產(chǎn)中的相關(guān)科目中核算。2、增設(shè)“應(yīng)付清算費用”科目,反映和核算清算期間根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定應(yīng)付而未付的清算費用。3、清算組應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿,反映和核算破產(chǎn)企業(yè)占有、使用而產(chǎn)權(quán)不屬于破產(chǎn)企業(yè)的他人財產(chǎn)。根據(jù)最高人
    2023-03-28
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  • 以前年度損益調(diào)整會計科目賬務(wù)如何處理
    一、本科目核算企業(yè)本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益的事項以及本年度發(fā)現(xiàn)的重要前期差錯更正涉及調(diào)整以前年度損益的事項。企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日至財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日之間發(fā)生的需要調(diào)整報告年度損益的事項,也可以通過本科目核算。二、以前年度損益調(diào)整的主要賬務(wù)處理。(一)企業(yè)調(diào)整增加以前年度利潤或減少以前年度虧損,借記有關(guān)科目,貸記本科目;調(diào)整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損做相反的會計分錄。(二)由于以前年度損益調(diào)整增加的所得稅費用,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅”等科目;由于以前年度損益調(diào)整減少的所得稅費用做相反的會計分錄。(三)經(jīng)上述調(diào)整后,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目。本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目;如為借方余額做相反的會計分錄。三、本科目結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無余額。以前年度損益調(diào)整的會計處理舉例分析企業(yè)對以前年度發(fā)生的損益進行調(diào)整時,將涉及應(yīng)
    2023-12-19
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  • 增值稅的會計賬戶及賬表的設(shè)置內(nèi)容
    根據(jù)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)在“應(yīng)交稅金”賬戶下設(shè)置“應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶。在“應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬中,應(yīng)設(shè)置“進項稅額”、“已交稅金”、“銷項稅額”、“出口退稅”、“進項稅額轉(zhuǎn)出”等專欄?!斑M項稅額”專欄,記錄企業(yè)購入貨物或接受應(yīng)稅勞務(wù)而支付的、準(zhǔn)予從銷項稅額中抵扣的增值稅額。企業(yè)購入貨物或接受應(yīng)稅勞務(wù)支付的進項稅額,用藍字登記;退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額,用紅字登記?!耙呀欢惤稹睂?,記錄企業(yè)已繳納的增值稅額。企業(yè)已繳納的增值稅額用藍字登記,退回多繳的增值稅額用紅字登記?!颁N項稅額”專欄,記錄企業(yè)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)收取的增值稅額。企業(yè)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)收取的銷項稅額,用藍字登記;退回銷售貨物應(yīng)沖銷銷項稅額,用紅字登記?!俺隹谕硕悺睂?,記錄企業(yè)出口適用零稅率的貨物,向海關(guān)辦理報關(guān)出口手續(xù)后,憑出口報關(guān)單等有關(guān)憑證,向稅務(wù)機關(guān)申報辦理出口退稅而收到退回的稅款,出口貨物退回的增值稅額,用藍
    2023-05-05
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#會計法
北京
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    會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計... 更多>

    #會計科目
    相關(guān)咨詢
    • 會計科目是賬戶設(shè)置的依據(jù)嗎?
      香港在線咨詢 2022-10-30
      一.當(dāng)然不對啦,二.會計賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的。有一個會計科目就相應(yīng)設(shè)置一個會計賬戶。1、總分類賬戶,又稱總賬賬戶或一級賬戶,是根據(jù)總分類科目設(shè)置。一般企業(yè)會計準(zhǔn)則對總分類科目的名稱有規(guī)定,企業(yè)可根據(jù)本單位的具體業(yè)務(wù)選擇使用。如“原材料”“固定資產(chǎn)”、“應(yīng)付賬款”、“實收資本”、“主營業(yè)務(wù)收入”等2、明細(xì)分類賬戶:又稱明細(xì)賬戶,根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置。明細(xì)分類賬戶的設(shè)立更多地取決于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理
    • 公司解散時的會計科目如何設(shè)置
      河北在線咨詢 2022-01-24
      普通清算會計科目的設(shè)置,應(yīng)分為四類,即資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、資本類科目、清算損益類科目。資產(chǎn)類和負(fù)債類科目的設(shè)置與破產(chǎn)清算會計大致相同。與破產(chǎn)清算會計不同的是,要單獨設(shè)置資本類科目。根據(jù)解散或撤銷企業(yè)原有科目,可以設(shè)“股本”或“實收資本”科目。在普通清算的核算與原企業(yè)財務(wù)會計有關(guān)科目銜接時,直接提入新的“股本”或“實收資本”科目。該科目反映清算企業(yè)的投資者投入的原始資本。清算中,追繳投資者欠交的
    • 會計科目設(shè)置對審計的影響
      江西在線咨詢 2022-10-30
      科目設(shè)置對審計沒有實質(zhì)影響。審計審核的是業(yè)務(wù),不是科目結(jié)構(gòu)。
    • 進出口外貿(mào)怎樣設(shè)置會計科目
      山西在線咨詢 2022-10-30
      外貿(mào)企業(yè)屬商品流通領(lǐng)域,并執(zhí)行商品流通企業(yè)會計制度,使用商品流通企業(yè)會計科目。并新增以下科目資產(chǎn)類增加的項目是外匯存款,應(yīng)收外匯帳款,預(yù)付外匯帳款,庫存出口商品,庫存進口商品,庫存其他商品。負(fù)債類增加的項目是外匯借款,應(yīng)付外匯帳款,預(yù)收外匯帳款。損益類增加增加的項目是出口商品銷售收入,進口商品銷售收入,其他商品銷售收入,出口商品銷售成本,進口商品銷售成本,其他商品銷售成本。
    • 劃出或追加的期貨會計科目設(shè)置?
      臺灣在線咨詢 2022-10-23
      應(yīng)借記“期貨保證金-非套保合約”科目,貸記“銀行存款”科目;劃回的保證金,作相反會計分錄。企業(yè)開倉建立套期保值頭寸或追加套期保值合約保證金時,應(yīng)根據(jù)結(jié)算單據(jù)列出的金額,借記“期貨保證金-套保合約”科目,貸記“期貨保證金-非套保合約”或“銀行存款”科目。