入職登記表能否視為書(shū)面勞動(dòng)合同
一般情況下,《入職登記表》、《入職須知》等文件只是勞動(dòng)者入職用人單位時(shí)履行入職登記手續(xù)所填寫(xiě)的文件,并不具備雙方簽訂勞動(dòng)合同所作訂約的意思表示,簽訂后一般也僅由用人單位保存,勞動(dòng)者無(wú)法持有,其內(nèi)容也不符合合同簽訂的必備條款規(guī)定,故一般情況下不能視其為合法有效的勞動(dòng)合同。
案例
老黃于2010年12月26日入職某航空用品公司。入職時(shí),公司要求老黃填寫(xiě)《勞工入職登記表》,內(nèi)容包括個(gè)人情況、家庭情況和工作履歷等,又讓其在公司制作好的《服務(wù)自愿書(shū)》上簽名。此后,公司沒(méi)有再另行通知老黃簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。幾個(gè)多月后,老黃認(rèn)為公司??丝燮浼影喙べY,又不與其簽訂勞動(dòng)合同,遂提出勞動(dòng)仲裁申請(qǐng),要求公司支付包括未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資差額在內(nèi)的各項(xiàng)賠償。仲裁期間,公司理直氣壯地拿出當(dāng)初老黃入職時(shí)填寫(xiě)的《勞工入職登記表》、《服務(wù)自愿書(shū)》,聲稱(chēng)上述文件有老黃的簽名和公司法定代表人同意錄用的批注,有約定老黃的工資標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上就是當(dāng)初雙方簽訂的“勞動(dòng)合同書(shū)”,因此主張公司無(wú)需向老黃支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的二倍工資差額。案件訴至法院,法院經(jīng)審查認(rèn)為,雖然公司關(guān)于《勞工入職登記表》及其附屬的《服務(wù)自愿書(shū)》的陳述屬實(shí),但是上述文件缺乏勞動(dòng)合同期限等其他最基本的勞動(dòng)合同內(nèi)容。而且這兩份文件只是員工入職履行的登記手續(xù),其法律效力不能等同于書(shū)面勞動(dòng)合同。法院遂認(rèn)定雙方未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,判決公司向老黃支付二倍工資差額。
[法律解讀]
強(qiáng)制用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的制度是《勞動(dòng)合同法》創(chuàng)設(shè)的一項(xiàng)保障勞動(dòng)者權(quán)益的法律制度。依照《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條的規(guī)定,用人單位應(yīng)在法定期限內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,否則其應(yīng)承擔(dān)支付二倍工資差額的法律責(zé)任。
勞動(dòng)保障部門(mén)針對(duì)上述法律規(guī)定,也制作了標(biāo)準(zhǔn)格式的勞動(dòng)合同書(shū)供勞資雙方訂約使用。但是,個(gè)別用工不規(guī)范的用人單位卻沒(méi)有采用勞動(dòng)行政部門(mén)制作的規(guī)范合同,而是采取自行制作的勞動(dòng)合同文本,有的甚至采用讓勞動(dòng)者填寫(xiě)《入職登記表》、《入職須知》等文件的形式代替書(shū)面勞動(dòng)合同,損害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。一般情況下,《入職登記表》、《入職須知》等文件只是勞動(dòng)者入職用人單位時(shí)履行入職登記手續(xù)所填寫(xiě)的文件,并不具備雙方簽訂勞動(dòng)合同所作訂約的意思表示,簽訂后一般也僅由用人單位保存,勞動(dòng)者無(wú)法持有,故一般情況下不能視其為合法有效的勞動(dòng)合同。本案中,法院正是考慮到上述情況,并依照法律規(guī)定,認(rèn)定老黃填寫(xiě)的《勞工入職登記表》和《服務(wù)自愿書(shū)》并非合法有效的勞動(dòng)合同,從而判令公司承擔(dān)支付應(yīng)簽未簽書(shū)面勞動(dòng)合同二倍工資差額的責(zé)任。
審判實(shí)踐中,因未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同而導(dǎo)致的糾紛約占勞動(dòng)爭(zhēng)議案件三分之一左右,建議用人單位對(duì)于與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同這一重大事項(xiàng)給予足夠的重視。員工入職后,用人單位應(yīng)與勞動(dòng)者平等協(xié)商,并按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定以規(guī)范的形式簽訂正式的合同文本。即使用人單位因急需用工,同時(shí)又考慮到勞動(dòng)者在入職后可能不愿意簽訂書(shū)面合同的情況,希望通過(guò)讓勞動(dòng)者入職時(shí)填寫(xiě)入職登記資料的形式簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位也應(yīng)當(dāng)注意將相應(yīng)的入職登記資料的內(nèi)容按照《勞動(dòng)合同法》對(duì)書(shū)面勞動(dòng)合同必備條款的要求進(jìn)行完善,同時(shí)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行必要的提示和說(shuō)明,在內(nèi)容上要體現(xiàn)出雙方對(duì)上述內(nèi)容和約定的確認(rèn),并且盡量一式兩份,雙方各執(zhí)一份。這樣,才能在保障勞動(dòng)者權(quán)益的同時(shí)也保障自身的權(quán)益,絕對(duì)不能因?yàn)閯趧?dòng)者入職時(shí)簽訂了不具備書(shū)面勞動(dòng)合同必備條款的《入職登記表》、《入職須知》等文件,就高枕無(wú)憂地認(rèn)為雙方通過(guò)這樣的形式簽訂了書(shū)面勞動(dòng)合同。
另外,需要提醒的是,《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定了勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的九類(lèi)內(nèi)容,部分用人單位與勞動(dòng)者簽訂的書(shū)面勞動(dòng)合同卻不完善,沒(méi)有完全具備上述條款,因此《勞動(dòng)合同法》第八十一條亦規(guī)定了用人單位因勞動(dòng)合同缺乏必備條款、不提供勞動(dòng)合同文本而須承擔(dān)的法律責(zé)任。第八十六條還規(guī)定了造成勞動(dòng)合同無(wú)效的過(guò)錯(cuò)方的法律責(zé)任,但上述責(zé)任與完全沒(méi)有簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應(yīng)支付二倍工資的責(zé)任是有區(qū)別的,用人單位要充分注意,避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》(2012修正):第七章 法律責(zé)任 第八十一條 【缺乏必備條款、不提供勞動(dòng)合同文本的法律責(zé)任】用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
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