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老黃入職時(shí)未簽勞動(dòng)合同,入職登記表能否視為書(shū)面勞動(dòng)合同
來(lái)源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-12-19 20:50:49 321 人看過(guò)

入職登記表能否視為書(shū)面勞動(dòng)合同

一般情況下,《入職登記表》、《入職須知》等文件只是勞動(dòng)者入職用人單位時(shí)履行入職登記手續(xù)所填寫(xiě)的文件,并不具備雙方簽訂勞動(dòng)合同所作訂約的意思表示,簽訂后一般也僅由用人單位保存,勞動(dòng)者無(wú)法持有,其內(nèi)容也不符合合同簽訂的必備條款規(guī)定,故一般情況下不能視其為合法有效的勞動(dòng)合同

案例

老黃于2010年12月26日入職某航空用品公司。入職時(shí),公司要求老黃填寫(xiě)《勞工入職登記表》,內(nèi)容包括個(gè)人情況、家庭情況和工作履歷等,又讓其在公司制作好的《服務(wù)自愿書(shū)》上簽名。此后,公司沒(méi)有再另行通知老黃簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。幾個(gè)多月后,老黃認(rèn)為公司??丝燮浼影喙べY,又不與其簽訂勞動(dòng)合同,遂提出勞動(dòng)仲裁申請(qǐng),要求公司支付包括未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資差額在內(nèi)的各項(xiàng)賠償。仲裁期間,公司理直氣壯地拿出當(dāng)初老黃入職時(shí)填寫(xiě)的《勞工入職登記表》、《服務(wù)自愿書(shū)》,聲稱(chēng)上述文件有老黃的簽名和公司法定代表人同意錄用的批注,有約定老黃的工資標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上就是當(dāng)初雙方簽訂的“勞動(dòng)合同書(shū)”,因此主張公司無(wú)需向老黃支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的二倍工資差額。案件訴至法院,法院經(jīng)審查認(rèn)為,雖然公司關(guān)于《勞工入職登記表》及其附屬的《服務(wù)自愿書(shū)》的陳述屬實(shí),但是上述文件缺乏勞動(dòng)合同期限等其他最基本的勞動(dòng)合同內(nèi)容。而且這兩份文件只是員工入職履行的登記手續(xù),其法律效力不能等同于書(shū)面勞動(dòng)合同。法院遂認(rèn)定雙方未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,判決公司向老黃支付二倍工資差額。

[法律解讀]

強(qiáng)制用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的制度是《勞動(dòng)合同法》創(chuàng)設(shè)的一項(xiàng)保障勞動(dòng)者權(quán)益的法律制度。依照《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條的規(guī)定,用人單位應(yīng)在法定期限內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,否則其應(yīng)承擔(dān)支付二倍工資差額的法律責(zé)任。

勞動(dòng)保障部門(mén)針對(duì)上述法律規(guī)定,也制作了標(biāo)準(zhǔn)格式的勞動(dòng)合同書(shū)供勞資雙方訂約使用。但是,個(gè)別用工不規(guī)范的用人單位卻沒(méi)有采用勞動(dòng)行政部門(mén)制作的規(guī)范合同,而是采取自行制作的勞動(dòng)合同文本,有的甚至采用讓勞動(dòng)者填寫(xiě)《入職登記表》、《入職須知》等文件的形式代替書(shū)面勞動(dòng)合同,損害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。一般情況下,《入職登記表》、《入職須知》等文件只是勞動(dòng)者入職用人單位時(shí)履行入職登記手續(xù)所填寫(xiě)的文件,并不具備雙方簽訂勞動(dòng)合同所作訂約的意思表示,簽訂后一般也僅由用人單位保存,勞動(dòng)者無(wú)法持有,故一般情況下不能視其為合法有效的勞動(dòng)合同。本案中,法院正是考慮到上述情況,并依照法律規(guī)定,認(rèn)定老黃填寫(xiě)的《勞工入職登記表》和《服務(wù)自愿書(shū)》并非合法有效的勞動(dòng)合同,從而判令公司承擔(dān)支付應(yīng)簽未簽書(shū)面勞動(dòng)合同二倍工資差額的責(zé)任。

審判實(shí)踐中,因未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同而導(dǎo)致的糾紛約占勞動(dòng)爭(zhēng)議案件三分之一左右,建議用人單位對(duì)于與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同這一重大事項(xiàng)給予足夠的重視。員工入職后,用人單位應(yīng)與勞動(dòng)者平等協(xié)商,并按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定以規(guī)范的形式簽訂正式的合同文本。即使用人單位因急需用工,同時(shí)又考慮到勞動(dòng)者在入職后可能不愿意簽訂書(shū)面合同的情況,希望通過(guò)讓勞動(dòng)者入職時(shí)填寫(xiě)入職登記資料的形式簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位也應(yīng)當(dāng)注意將相應(yīng)的入職登記資料的內(nèi)容按照《勞動(dòng)合同法》對(duì)書(shū)面勞動(dòng)合同必備條款的要求進(jìn)行完善,同時(shí)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行必要的提示和說(shuō)明,在內(nèi)容上要體現(xiàn)出雙方對(duì)上述內(nèi)容和約定的確認(rèn),并且盡量一式兩份,雙方各執(zhí)一份。這樣,才能在保障勞動(dòng)者權(quán)益的同時(shí)也保障自身的權(quán)益,絕對(duì)不能因?yàn)閯趧?dòng)者入職時(shí)簽訂了不具備書(shū)面勞動(dòng)合同必備條款的《入職登記表》、《入職須知》等文件,就高枕無(wú)憂地認(rèn)為雙方通過(guò)這樣的形式簽訂了書(shū)面勞動(dòng)合同。

另外,需要提醒的是,《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定了勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的九類(lèi)內(nèi)容,部分用人單位與勞動(dòng)者簽訂的書(shū)面勞動(dòng)合同卻不完善,沒(méi)有完全具備上述條款,因此《勞動(dòng)合同法》第八十一條亦規(guī)定了用人單位因勞動(dòng)合同缺乏必備條款、不提供勞動(dòng)合同文本而須承擔(dān)的法律責(zé)任。第八十六條還規(guī)定了造成勞動(dòng)合同無(wú)效的過(guò)錯(cuò)方的法律責(zé)任,但上述責(zé)任與完全沒(méi)有簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應(yīng)支付二倍工資的責(zé)任是有區(qū)別的,用人單位要充分注意,避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》(2012修正):第七章 法律責(zé)任  第八十一條 【缺乏必備條款、不提供勞動(dòng)合同文本的法律責(zé)任】用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

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2025年05月19日 13:30
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    簽空白勞動(dòng)合同能否視為未簽訂勞動(dòng)合同法律評(píng)析本案爭(zhēng)議的焦點(diǎn)是:簽“空白勞動(dòng)合同”,事后單位自行填補(bǔ)內(nèi)容,又不交付勞動(dòng)者,應(yīng)否視為未簽訂勞動(dòng)合同?《勞動(dòng)合同法》第10條、第16條、第17條中明確規(guī)定:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;勞動(dòng)合同期限;工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。單位讓閆先生在空白的勞動(dòng)合同上簽字,事后又沒(méi)有將填了具體內(nèi)容的合同交閆先生確認(rèn),并留給閆先生一份,應(yīng)視為沒(méi)有與其簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第82條的規(guī)定,閆先生要求用人單位支付雙倍工
    2023-06-01
    361人看過(guò)
  • 勞動(dòng)合同不給職工可否視同未簽
    律師解答:不可視同未簽。勞動(dòng)合同不給職工不可視同未簽。因?yàn)槲春灪筒唤o合同是完全不同的、互相獨(dú)立的民事法律行為,產(chǎn)生的法律效果也不相同,如果混為一談,會(huì)造成法律效力的混淆。勞動(dòng)合同不給職工,勞動(dòng)者可以要求用人單位提供一份給自己,用人單位不提供,勞動(dòng)者可以反饋到用人單位所在地的人力資源與社會(huì)保障局申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求單位提供?!吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十六條勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。第八十一條用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    2024-05-02
    303人看過(guò)
  •  入職當(dāng)天是否為勞動(dòng)合同簽約日期?
    根據(jù)問(wèn)題所述,已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。因此,答案為“已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同”。簽約日期不一定是入職當(dāng)天,勞動(dòng)合同也不一定在建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)訂立。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。勞動(dòng)合同簽約日期問(wèn)題根據(jù)我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定,勞動(dòng)合同自成立時(shí)生效。因此,勞動(dòng)合同簽約日期并不影響勞動(dòng)合同的生效時(shí)間。同時(shí),《勞動(dòng)合同法》第十八條規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。因此,在簽署勞動(dòng)合同時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)遵循法律規(guī)定,采取書(shū)面形式,并明確合同中雙方的權(quán)利和義務(wù)。綜上所述,勞動(dòng)合同簽約日期并非影響勞動(dòng)合同生效時(shí)間的要件,而雙方在簽署勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循法律規(guī)定,明確合同內(nèi)
    2023-10-29
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  • 入職未簽勞動(dòng)合同勞動(dòng)關(guān)系會(huì)被確認(rèn)嗎?
    根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《勞動(dòng)法》)第十六條第一款規(guī)定,勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)這個(gè)協(xié)議,勞動(dòng)者加入企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、事業(yè)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等用人單位,成為該單位的一員,承擔(dān)一定的工種、崗位或職務(wù)工作,并遵守所在單位的內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則和其他規(guī)章制度;用人單位應(yīng)及時(shí)安排被錄用的勞動(dòng)者工作,按照勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量支付勞動(dòng)報(bào)酬,并且根據(jù)勞動(dòng)法律、法規(guī)規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定提供必要的勞動(dòng)條件,保證勞動(dòng)者享有勞動(dòng)保護(hù)及社會(huì)保險(xiǎn)、福利等權(quán)利和待遇。那么,如果在入職后未簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)關(guān)系會(huì)被承認(rèn)嗎?下面我們一起了解一下相關(guān)問(wèn)題的內(nèi)容。職工問(wèn):入職未簽勞動(dòng)合同一定不能認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系?林先生入職A公司從事財(cái)務(wù)兼統(tǒng)計(jì)工作,2005年10月至2013年7月9日,被派往B公司工作。期間,A公司為林先生補(bǔ)繳了其工作期間的社會(huì)保險(xiǎn)。但工作期間,
    2023-06-09
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  • 未簽書(shū)面勞動(dòng)合同時(shí)效
    在一個(gè)月的“寬限期”內(nèi),如果由于勞動(dòng)者不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,用人單位終止勞動(dòng)合同的,可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,超過(guò)一個(gè)月的,由于勞動(dòng)者不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,而用人單位終止勞動(dòng)合同的,用人單位須依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。未簽勞動(dòng)合同勞動(dòng)者可以隨時(shí)走人,將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)性,這種流動(dòng)對(duì)企業(yè)制度管理不利,對(duì)企業(yè)文化更是致命;未簽勞動(dòng)合同不能對(duì)涉及商業(yè)秘密或竟業(yè)限制的勞動(dòng)者進(jìn)行有效約束。一、未簽訂勞動(dòng)合同未超過(guò)一年如何處理要對(duì)未簽勞動(dòng)合同員工支付雙倍工資的賠償?!秳趧?dòng)合同法》第八十二條:用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月但不滿一年位于勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)的同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。在一個(gè)月的“寬限期”內(nèi),如果由于勞動(dòng)者不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,用人單位終止勞動(dòng)合同的,可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,超過(guò)一個(gè)月的,由于勞動(dòng)者不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,而用人單位終止勞動(dòng)合同的,用人單位須依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。二、沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同可以隨時(shí)離職
    2023-03-17
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  •  入職協(xié)議是否可以視作勞動(dòng)合同?
    判斷入職協(xié)議是否具有與勞動(dòng)合同相同的效力需要注意哪些條款?本文為您解答。入職協(xié)議需包含用人單位名稱(chēng)、住所、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、勞動(dòng)者姓名、住址、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等內(nèi)容,符合勞動(dòng)合同法規(guī)定時(shí),即可被視為具有相同效力的勞動(dòng)合同。如果入職協(xié)議符合勞動(dòng)合同的基本要求,那么它可以被視為具有相同效力的勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十七條第一款規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(三)勞動(dòng)合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五)工作時(shí)間和休息休假;(六)勞動(dòng)報(bào)酬;(七)社會(huì)保險(xiǎn);(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。如何判斷入職協(xié)議是否符合勞動(dòng)合同要求?入職協(xié)議是用人單位與
    2023-11-15
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    相關(guān)咨詢
    • 入職登記表能不能寫(xiě)在勞動(dòng)合同
      山西在線咨詢 2022-11-11
      從入職登記表和保密協(xié)議的內(nèi)容來(lái)看,不能視為書(shū)面勞動(dòng)合同。
    • 入職登記表、保密協(xié)議算是書(shū)面勞動(dòng)合同嗎
      海南在線咨詢 2024-08-28
      從入職登記表和保密協(xié)議的內(nèi)容來(lái)看,不能視為書(shū)面勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同法對(duì)勞動(dòng)合同的必備條款作出了明確約定,勞動(dòng)合同除了應(yīng)當(dāng)載明用人單位與勞動(dòng)者的身份信息外,還應(yīng)載明勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)等內(nèi)容。勞動(dòng)合同除了前述規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者還可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。入職登記表
    • 2022年入職協(xié)議能否視為勞動(dòng)合同?
      寧夏在線咨詢 2022-11-15
      入職協(xié)議如果具備勞動(dòng)合同的基本內(nèi)容,可以視為勞動(dòng)合同。 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十七條第一款規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款: (一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人; (二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼; (三)勞動(dòng)合同期限; (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn); (五)工作時(shí)間和休息休假; (六)勞動(dòng)報(bào)酬; (七)社會(huì)保險(xiǎn); (八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù); (
    • 勞動(dòng)者簽訂的入職協(xié)議是否視為勞動(dòng)合同
      黑龍江在線咨詢 2023-03-02
      勞動(dòng)者簽訂的入職協(xié)議與勞動(dòng)合同是不同的,入職協(xié)議是為簡(jiǎn)易合同,實(shí)質(zhì)上缺少了勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的必備條款,并不具備勞動(dòng)合同法意義上的合同概念。
    • 勞動(dòng)合同簽了入職還能入職嗎?
      安徽在線咨詢 2022-01-27
      還可以再進(jìn)去,但需要用人單位同意錄用。建立勞動(dòng)關(guān)系遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則,勞動(dòng)者與用人單位達(dá)成一致即可再次入職、簽訂勞動(dòng)合同、建立勞動(dòng)關(guān)系?!秳趧?dòng)合同法》第三條訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。第十六條勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞