1、原始單據(jù)控制
每筆賬務(wù)處理都必須要有原始單據(jù),每賬原始單據(jù)(包括收貨和發(fā)貨相關(guān)單據(jù))財務(wù)手續(xù)都必須完整;如果是調(diào)整賬務(wù)的必須按照制度要求辦理審批手續(xù)或在憑證摘要里詳細(xì)說明原始單據(jù)在哪張會計憑證里,會計沒有權(quán)力擅自調(diào)整賬務(wù)。
2、收支可查控制
有些公司一套班子幾塊牌子(包括內(nèi)外賬),許多費用單據(jù)混雜,使得會計核算容易違反“客觀性原則”。所以,會計人員必須嚴(yán)格把關(guān),明確劃分費用歸屬,確保收支配比或可查,或者要求相關(guān)單位將費用總額按照“實際可控比例”分開開票,以確保各單位(包括內(nèi)外賬)成本費用具有客觀性。
3、利潤指標(biāo)控制
毛利指標(biāo)和稅前指標(biāo)是最重要的指標(biāo),一般都是相對可比的,特別是還存在內(nèi)外賬的企業(yè),法定賬的指標(biāo)必須控制在可比的范圍內(nèi),每月不能懸殊過大。如果發(fā)現(xiàn)懸殊過大,必須認(rèn)真核查,及時調(diào)整;如果確實懸殊很大,必須做好記錄,以備審計時予以解釋。
4、銷售價格控制
銷售發(fā)票與合同的價格必須一致、產(chǎn)品名稱必須趨同(不能完全一致必須能夠解釋清楚)、金額必須近符。
5、內(nèi)部采購控制
存在內(nèi)外賬的企業(yè),總部給分支機(jī)構(gòu)開發(fā)票,總部與分支機(jī)構(gòu)入賬的庫存商品名稱、數(shù)量和金額必須一致。一般來講,庫存商品名稱、數(shù)量和金額由分支機(jī)構(gòu)提供,由總部開具發(fā)貨單或發(fā)票。
集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間庫存商品相互調(diào)撥,內(nèi)部調(diào)撥價格必須合理,否則增值稅稅負(fù)偏低的那方稅務(wù)部門不會同意,無形會給企業(yè)帶來風(fēng)險或麻煩。
6、關(guān)聯(lián)交易控制
關(guān)聯(lián)交易控制主要包括總量控制和價格控制??偭靠刂埔M量控制在有關(guān)制度或常規(guī)的范圍內(nèi),避免審計的復(fù)雜性;價格控制是指關(guān)聯(lián)交易的價格與非關(guān)聯(lián)交易的價格要一致或趨同。
7、采購發(fā)票控制
當(dāng)月收到物資(包括發(fā)票已到)當(dāng)月要入賬;如果貨已到而發(fā)票未到當(dāng)月要估價入賬,等到發(fā)票到了再沖減暫估款。估價要經(jīng)采購部門有關(guān)人員簽字確認(rèn)。
一般來講,在月終結(jié)賬前(出報表)還沒有收到發(fā)票才估價入賬,也就是說日常不估價入賬;而當(dāng)月的暫估賬務(wù)于次月收到發(fā)票后沖減賬務(wù),如果次月還沒有沖減上月的暫估賬務(wù),會計人員必須重點跟蹤、核查和反饋。
8、生產(chǎn)成本控制
生產(chǎn)成本每月同類產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)和金額必須具有可比性,不能變化過大;即使有變化,必須做好分析記錄,以便于解釋。同時每月車間要有在產(chǎn)品盤點記錄或假退假領(lǐng)記錄。
9、預(yù)提待攤控制
通過表格形式對有關(guān)費用全面預(yù)提,并通過“預(yù)提費用”和“應(yīng)付職工薪酬”進(jìn)行核算;同時通過表格形式統(tǒng)計待攤費用,并按照制度要求分期攤銷。
多少待攤費用金額(指按待攤概念確定)通過“待攤費用”科目核算?這需要結(jié)合公司的經(jīng)營規(guī)模來定。建議:在年度收入1‰以內(nèi)的待攤費用直接列入當(dāng)期損益,超過年度收入1‰的待攤費用通過“待攤費用”科目進(jìn)行核算。
10、壞賬調(diào)整控制
每季度按照賬齡相應(yīng)的比率提取“壞賬準(zhǔn)備”或做好壞賬準(zhǔn)備調(diào)整,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
11、納稅申報控制
每季度特別是6月和12月要做好納稅申報項目的調(diào)整,有的是要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整的,有的是要數(shù)據(jù)剝離:
12月賬務(wù)必須調(diào)整的項目有:壞賬準(zhǔn)備、遞延所得稅和資產(chǎn)減值損失按照相關(guān)科目的金額和比率調(diào)整余額;預(yù)提費用(福利費用每月不再預(yù)提而按實際列支)和應(yīng)付職工薪酬按照12月預(yù)計應(yīng)支付的金額調(diào)整余額;應(yīng)收款項(貸方數(shù)據(jù))和應(yīng)付款項(借方數(shù)據(jù))分配調(diào)整到預(yù)收賬款和預(yù)付賬款,應(yīng)收款項和應(yīng)付款項調(diào)整后于次年一月再調(diào)整過來,以滿足應(yīng)收應(yīng)付管理需要。
12月數(shù)據(jù)必須剝離的項目有:廣告費、招待費、公益救濟(jì)性捐贈和沒有規(guī)范發(fā)票的費用在納稅申報前應(yīng)當(dāng)主動剝離;預(yù)提費用余額和應(yīng)付職工薪酬余額在納稅申報前也應(yīng)當(dāng)主動剝離,并在次年第一次納稅申報時調(diào)整(少交)企業(yè)所得稅;總部在納稅申報前,應(yīng)當(dāng)將分支機(jī)構(gòu)利潤進(jìn)行合并。
日常沒有交齊的個人所得稅、企業(yè)間支付的管理費、企業(yè)內(nèi)營業(yè)機(jī)構(gòu)間支付的租金和特許權(quán)使用費,以及非銀行企業(yè)內(nèi)營業(yè)機(jī)構(gòu)間支付的利息、非本法定單位的費用(指費用單據(jù)顯示非本法定單位名稱)和非正規(guī)發(fā)票的費用等在12月納稅申報前也應(yīng)當(dāng)主動剝離。具體不準(zhǔn)稅前抵扣的項目按照《企業(yè)所得稅法實施條例》“扣除”條款執(zhí)行,并在日常做好記錄。
12、遞延所得稅控制
每季度按照資產(chǎn)減值損失項目調(diào)整賬務(wù),并根據(jù)資產(chǎn)減值損失項目調(diào)整遞延所得稅。
13、庫存現(xiàn)金控制
庫存現(xiàn)金(包括借款)限額根據(jù)日常需求量和取現(xiàn)是否方便控制在2-10萬;借款原則上不允許兩張借條,并嚴(yán)格按照借款流程辦理手續(xù)。庫存現(xiàn)金限額一般由屬地財務(wù)部門和負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)總部財務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核審批后執(zhí)行。
14、年度數(shù)據(jù)控制
每年12月根據(jù)“本年利潤”提取“盈余公積金”并將利潤余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。同時,根據(jù)董事會的決議提取“任意公積金”。
15、賬實相符控制
每月報表完成前,必須審查存貨對賬、存貨盤點、應(yīng)收款項對賬、發(fā)貨驗收確認(rèn)、收發(fā)貨流程確認(rèn)、應(yīng)付款項對賬(季度)、資產(chǎn)對賬、資產(chǎn)盤點(季度)等工作,確保賬實相符。
16、賬表審核控制
賬表審核是會計核算各項控制的最后一關(guān),要確保會計核算的質(zhì)量,必須嚴(yán)格按照“賬表審核18問”的內(nèi)容認(rèn)真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒有踏踏實實地做好賬表審核,會計核算肯定漏洞百出。
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