一般情況下,債務(wù)人死亡或者破產(chǎn),以其剩余的財產(chǎn)或者、遺產(chǎn)不足以清償?shù)牟糠?欠賬時間超過三年的應(yīng)收賬款都可以確認為壞賬。
其賬務(wù)處理如下:
一、直接銷帳法
就是在發(fā)生壞賬的當期確認壞賬的損失,并注銷客戶的應(yīng)收賬款。
例子:2014年賒銷給xx商店10000元,三年來催收無效,確認無法收回,于是注銷該客戶的賬款,列作當期的壞賬損失,制作會計分錄如下:
年月日
借:管理費用—壞賬損失10000
貸:應(yīng)收賬款—xx商店
該種方法在處理上比較方便,一定要等到應(yīng)收賬款確定為壞賬時才能進行處理,它的缺點在于不能反映壞賬損失和賒銷業(yè)務(wù)在時間上的關(guān)系。當年的壞賬記錄在確認壞賬的年份會計分錄上,顯然是不合理的。
二、備抵法
備抵法是指采用一定的方法按期估計壞賬損失,計入當期的費用同時建立壞賬的準備,等到實際發(fā)生壞賬的時候,沖銷已經(jīng)做好的壞賬準備和應(yīng)收款項的方法。
例子如上,制作會計分錄為:
借:管理費用—壞賬損失10000
貸:壞賬準備
該種方法能夠很好地反映出壞賬損失和賒銷業(yè)務(wù)在時間上的對應(yīng)關(guān)系。在應(yīng)收賬款較多,賒銷比重較大的企業(yè)當期就能估計壞賬的損失。
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