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檔案放在哪里?離職后人事檔案怎么辦
來(lái)源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-06-24 14:24:35 242 人看過(guò)

1、離職后,由公司出具解聘證明,新單位是國(guó)有屬性的即可開(kāi)具調(diào)擋函接收檔案。

2、民營(yíng)單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。持原單位辦理勞動(dòng)關(guān)系解除證明,開(kāi)調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移;再持新單位簽訂新的勞動(dòng)合同,到新就業(yè)地人才中心(人力資源公司)辦理托管。

3、如果是國(guó)企到私企,或者私企到國(guó)企,則是第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接,參照第2條辦理。

一、離職手續(xù)怎么辦理

1、如果您的勞動(dòng)合同還沒(méi)到期的話(huà),需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)和《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部。

2、由人力資源部逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資源部通知您的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。

3、您需要按《離職員工交接手續(xù)表》《工作交接明細(xì)表》和《物品交接單》內(nèi)容依次交接,財(cái)務(wù)部結(jié)清借款后,經(jīng)交接雙方和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交接工作方視為完成。

4、工資中涉及保險(xiǎn),人力資源部同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算,進(jìn)行保險(xiǎn)減員手續(xù)。

5、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示,到工資結(jié)算日發(fā)放您的工資。

6、人力資源部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)并給您開(kāi)出《解除勞動(dòng)合同證明》,《解除勞動(dòng)合同證明》是您到下一個(gè)新單位需要的,只要是正規(guī)大單位,一般都會(huì)要求出具的,有備無(wú)患。

如果是試用期員工,一般只需提前三天提出申請(qǐng),手續(xù)辦理也相對(duì)較簡(jiǎn)單。另外,提醒如果你有人事檔案在公司的,要辦理檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心。如已有下家單位愿意接受保管的,也可以。

其他形式的離職,如勞動(dòng)合同到期的,就直接不續(xù)簽,正常辦理工作交接,是不需提前三十天提出申請(qǐng)的。

二、檔案不全是屬于人才市場(chǎng)管理嗎

檔案超過(guò)一年沒(méi)有存檔,人才市場(chǎng)會(huì)接收的。

這根據(jù)情況而定:

畢業(yè)沒(méi)有找到單位(或考研)的同學(xué),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門(mén),擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口,有兩年的限期,畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了,會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理??梢宰约荷暾?qǐng)打回原籍,以免檔案丟失。

畢業(yè)后找到單位的各位,就可放心的去找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?,也不影響職稱(chēng)‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。這里有一點(diǎn)需要大家注意:找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年,無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,在此還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)。

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  • 離職時(shí)放在單位的自考檔案怎么辦
    離職后大家一定要記得轉(zhuǎn)移自己的個(gè)人檔案,以免造成檔案丟失這樣的情況。自考檔案也很重要,千萬(wàn)不要區(qū)別對(duì)待哦,如果你要離職,記得要單位給你開(kāi)離職證明,并且盡快轉(zhuǎn)移自己的檔案。按照規(guī)定,離職后的檔案是不能交到個(gè)人手里的,是必須要你離職單位將檔案去轉(zhuǎn)送到你的新單位,沒(méi)有新單位的轉(zhuǎn)送勞動(dòng)部門(mén)下公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者相應(yīng)的人才中心。勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》勞力字〔1992〕33號(hào)第十八條:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。所以離職后是一定要把檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)出的。如果你的檔案在自己手里,就只能去找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)去給你代辦,你自己是無(wú)法直接拿去人才中心辦理的,因?yàn)槿魏螁挝徊唤邮諅€(gè)人手上的檔案。也許你現(xiàn)在暫時(shí)用不到檔
    2023-11-27
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  • 退休職工的個(gè)人檔案在哪里
    一、退休職工的個(gè)人檔案在哪里退休職工可到原存檔部門(mén)查詢(xún)檔案,具體的查詢(xún)地方要根據(jù)自己的檔案保存情況而定。檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:1、人才中心:戶(hù)口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶(hù)口所在地教育局存檔);2、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);3、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));4、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門(mén)或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。特別被兼并、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制的國(guó)有企業(yè)(或企事業(yè)單位),人事檔案存檔由事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門(mén)或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于工人退休退職的暫行辦法》第一條全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的工人,符合下列條件之一的,應(yīng)該退休:(一)男年滿(mǎn)60周歲,女年滿(mǎn)50周歲,連續(xù)工齡滿(mǎn)10年。(二)從事井下、高空、高溫、
    2023-03-22
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  • 檔案在哪里?去哪兒查自己的檔案?
    首先要看是查哪方面的檔案了,不同類(lèi)型的檔案需要在不同的機(jī)構(gòu)或網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún),并不是所有的檔案自己都可以查詢(xún)。比如金融、誠(chéng)信方面的可直接到銀行進(jìn)行查詢(xún),學(xué)歷檔案可在你學(xué)習(xí)或工作的城市官網(wǎng)上面進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)檔案的前提是你首先要確定自己的檔案在人才中心存放,到相應(yīng)的人才中心官網(wǎng)就可以查詢(xún)到自己的檔案信息。但是對(duì)于對(duì)自己檔案在哪完全不知道的這類(lèi)朋友來(lái)說(shuō),查詢(xún)個(gè)人信息就有點(diǎn)麻煩了,因?yàn)闄n案可以存放的地方有很多,不止可以存放在人才中心、還有教育局、具有人事管理權(quán)的單位、人社局、勞動(dòng)局、街道辦等各種地方,都可能存放自己的檔案,這就需要你去這些地方進(jìn)行咨詢(xún)了。哪些人能查閱人事檔案?需要注意的是人事檔案本人是不能自行查閱的。首先,本人不屬于自己人事檔案資料的查閱的主體《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條第(二)項(xiàng)規(guī)定,與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案,屬于流動(dòng)人員人事檔案。
    2023-11-26
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  • 離職后個(gè)人檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)
    辭職后檔案可以選擇轉(zhuǎn)回戶(hù)口所在地街道,或者戶(hù)口所地人才中心。如果選擇放在戶(hù)口所在地街道,需要本人拿身份證、戶(hù)口本到街道辦理,由街道出調(diào)檔函到現(xiàn)在存放檔案單位調(diào)取。不過(guò)如果檔案存在在街道按無(wú)業(yè)處理,沒(méi)有工齡累計(jì)。如果選擇放在戶(hù)口所在地人才中心,需要本人拿身份證、戶(hù)口本辦理,人才中心審核屬于職工檔案并且屬于戶(hù)口屬于轄區(qū)范圍的,會(huì)出調(diào)檔函到現(xiàn)存檔案單位調(diào)取。在人才中心存放檔案可以計(jì)算工齡。離職后醫(yī)保怎么轉(zhuǎn)(1)參保人員在新就業(yè)地按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和繳費(fèi)后,由用人單位或參保人員向新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的書(shū)面申請(qǐng)。(2)新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在15個(gè)工作日內(nèi),審核轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng),對(duì)符合本辦法規(guī)定條件的,向參保人員原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出同意接收函,并提供相關(guān)信息;對(duì)不符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的,向申請(qǐng)單位或參保人員作出書(shū)面說(shuō)明。(3)原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社
    2023-07-05
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北京
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    展開(kāi)

    人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。... 更多>

    #人事檔案
    相關(guān)咨詢(xún)
    • 放在人才的和檔案,離職怎么辦
      湖北在線(xiàn)咨詢(xún) 2022-10-26
      如果戶(hù)口是掛靠在人才市場(chǎng)的,屬于人才市場(chǎng)集體戶(hù),即使工作離職了也不影響戶(hù)口。
    • 辭職申請(qǐng)會(huì)把檔案放在哪里
      上海在線(xiàn)咨詢(xún) 2022-02-26
      不會(huì)放入檔案,與檔案無(wú)關(guān)。正常情況下,辦理辭職和離職的流程如下: 1、員工原則上應(yīng)提前三十天、試用期提前三天將書(shū)面《辭職報(bào)告》交到人事行政部,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解其離職原因并做記錄。 2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù): (1)、離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。部門(mén)主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。(2)、由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè),工作
    • 檔案放在哪里比較好?
      云南在線(xiàn)咨詢(xún) 2021-07-24
      國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法,每個(gè)方法都有好處和壞處,具體如下: 1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。   優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。   缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。 2、把檔案留在學(xué)校。2002年國(guó)家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩
    • 辭職后怎么辦離職檔案? 檔案是否有效
      河北在線(xiàn)咨詢(xún) 2022-07-09
      可以找勞動(dòng)局處理,原單位扣押檔案是不對(duì)的。辭職后用人單位不給勞動(dòng)者檔案的,勞動(dòng)者可以去當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局勞動(dòng)監(jiān)察投訴該用人單位。用人單位有義務(wù)在雙方解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),給勞動(dòng)者結(jié)清工資,辦理社保、檔案等離職手續(xù)?!秳趧?dòng)保障監(jiān)察條例》第十一條勞動(dòng)保障行政部門(mén)對(duì)下列事項(xiàng)實(shí)施勞動(dòng)保障監(jiān)察: (一)用人單位制定內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度的情況; (二)用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的情況; (三)用人單位遵守禁
    • 離職幾年后檔案是哪里?
      四川在線(xiàn)咨詢(xún) 2022-06-24
      離職多年后檔案,勞動(dòng)者在新單位就業(yè)的,轉(zhuǎn)移到新單位;沒(méi)有在新單位就業(yè)的,轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)部門(mén)的人才市場(chǎng)或者街道勞動(dòng)保障所。