1、離職后,由公司出具解聘證明,新單位是國(guó)有屬性的即可開(kāi)具調(diào)擋函接收檔案。
2、民營(yíng)單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。持原單位辦理勞動(dòng)關(guān)系解除證明,開(kāi)調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移;再持新單位簽訂新的勞動(dòng)合同,到新就業(yè)地人才中心(人力資源公司)辦理托管。
3、如果是國(guó)企到私企,或者私企到國(guó)企,則是第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接,參照第2條辦理。
一、離職手續(xù)怎么辦理
1、如果您的勞動(dòng)合同還沒(méi)到期的話(huà),需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)和《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部。
2、由人力資源部逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資源部通知您的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。
3、您需要按《離職員工交接手續(xù)表》《工作交接明細(xì)表》和《物品交接單》內(nèi)容依次交接,財(cái)務(wù)部結(jié)清借款后,經(jīng)交接雙方和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交接工作方視為完成。
4、工資中涉及保險(xiǎn),人力資源部同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算,進(jìn)行保險(xiǎn)減員手續(xù)。
5、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示,到工資結(jié)算日發(fā)放您的工資。
6、人力資源部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)并給您開(kāi)出《解除勞動(dòng)合同證明》,《解除勞動(dòng)合同證明》是您到下一個(gè)新單位需要的,只要是正規(guī)大單位,一般都會(huì)要求出具的,有備無(wú)患。
如果是試用期員工,一般只需提前三天提出申請(qǐng),手續(xù)辦理也相對(duì)較簡(jiǎn)單。另外,提醒如果你有人事檔案在公司的,要辦理檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心。如已有下家單位愿意接受保管的,也可以。
其他形式的離職,如勞動(dòng)合同到期的,就直接不續(xù)簽,正常辦理工作交接,是不需提前三十天提出申請(qǐng)的。
二、檔案不全是屬于人才市場(chǎng)管理嗎
檔案超過(guò)一年沒(méi)有存檔,人才市場(chǎng)會(huì)接收的。
這根據(jù)情況而定:
畢業(yè)沒(méi)有找到單位(或考研)的同學(xué),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門(mén),擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口,有兩年的限期,畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了,會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理??梢宰约荷暾?qǐng)打回原籍,以免檔案丟失。
畢業(yè)后找到單位的各位,就可放心的去找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?,也不影響職稱(chēng)‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。這里有一點(diǎn)需要大家注意:找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年,無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。
畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,在此還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)。
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人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。... 更多>
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