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【摘要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，會計作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作，其地位和作用越來越被人們所認(rèn)識。強(qiáng)化會計管理、提高會計信息質(zhì)量，已成為會計工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會計電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。

【關(guān)鍵詞】會計電算化分析

近年來，我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展，對深化會計改革起到了重要的作用，從而使會計工作發(fā)生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來;為更多地參與管理和決策提供了可能，促進(jìn)了會計工作質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，也促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但同時也存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

一、會計電算化存在問題分析

1、會計電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會計電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會計電算化的單位，無論是單位的領(lǐng)導(dǎo)，還是單位財務(wù)部門的財會人員尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規(guī)章。甚至有的地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在，會計電算化的上馬基本上是會計軟件公司安裝，幫助會計人員會操作就算了。因此，有時在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。

2、我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。

3、數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

4、軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求。計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機(jī)技術(shù)方面的提高，而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇。以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準(zhǔn)，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動。

5、會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

6、會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。單位實(shí)現(xiàn)會計電算化后，傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破，會產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。因此會計電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會計電算化的發(fā)展。而目前，實(shí)行會計電算化的單位對會計電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會計電算化的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發(fā)展。

二、企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會計電算化

1、企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)分析預(yù)測等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

2、規(guī)范化管理電算化行為。一個國家的會計的規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)，才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天，用會計準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有:財務(wù)會計軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財政部新頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。

3、實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準(zhǔn)確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化，大量的海外公司的出現(xiàn)，迫切要求財務(wù)信息在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。如果每個公司在因特網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址，就可以上網(wǎng)披露自己的財務(wù)信息，供投資者瀏覽。同時，與競爭對手展開競爭。只有那些經(jīng)濟(jì)效益好、財務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場極具潛力的公司，才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者，并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化是知識經(jīng)濟(jì)對于會計電算化的基本要求。但是在會計信息上網(wǎng)后隨之而來的安全問題也是不容忽視的。

4、重視電算化人才的培養(yǎng)。知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和計算機(jī)兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級的、現(xiàn)代化的會計電算化人才勢在必行。