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可以前往建設(shè)局業(yè)務(wù)收文窗口直接辦理。憑備案受理回執(zhí)領(lǐng)取辦理結(jié)果。根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)改委發(fā)文，地方制定相應(yīng)的辦法執(zhí)行的。各個(gè)階段有各個(gè)階段的備案要求。在需要辦理時(shí)，到城建或建設(shè)局等相關(guān)單位領(lǐng)取表格，一項(xiàng)項(xiàng)按要求提供資料即可。

建設(shè)工程監(jiān)理合同備案的辦理流程是：

1、監(jiān)理單位向建設(shè)行政主管部門(mén)申請(qǐng)備案；

2、提交監(jiān)理合同、備案申請(qǐng)表、申請(qǐng)人身份證明等材料；

3、建設(shè)行政主管部門(mén)審查后，符合備案要求的，在監(jiān)理合同上標(biāo)注明確的標(biāo)識(shí)。

法律依據(jù)：

《建設(shè)工程監(jiān)理合同備案管理辦法》（試行）第八條

建設(shè)單位與工程監(jiān)理企業(yè)自簽訂合同10日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)建設(shè)工程監(jiān)理合同備案登記表（一式三份），與合同以及向指定的銀行賬戶繳費(fèi)的憑證一起報(bào)具有該工程管理權(quán)限的建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行備案。

第十條

符合備案要求的，建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在合同的封面上標(biāo)注明確的標(biāo)識(shí)。備案后的合同及建設(shè)工程監(jiān)理合同備案登記表，建設(shè)單位、工程監(jiān)理企業(yè)、建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)各留存一份。

一、建設(shè)施工合同備案需要什么？

建設(shè)工程合同包括了許多種，不同的種類的建設(shè)工程合同備案時(shí)需要的材料也不同。

1、勘察合同備案

（1）勘察合同原件3份；

（2）勘察合同備案表6份；

2、設(shè)計(jì)合同備案

（1）設(shè)計(jì)合同原件3份；

（2）設(shè)計(jì)合同備案表6份；

3、招標(biāo)代理合同備案

（1）招標(biāo)代理合同原件3份；

（2）招標(biāo)代理合同備案表6份；

4、造價(jià)咨詢合同備案

（1）造價(jià)咨詢合同原件3份；

（2）造價(jià)咨詢合同備案表6份；

（3）標(biāo)底文件原件一份（標(biāo)底的成果文件要求裝訂成冊(cè)，有編制說(shuō)明，封面加蓋單位公章，注冊(cè)造價(jià)工程師、造價(jià)員簽字蓋章齊全。）；

5、施工合同備案

（1）施工合同6份原件；

（2）施工合同備案表6份；

（3）中標(biāo)通知書(shū)1份（復(fù)印件加蓋原件存放單位公章）；

（4）招標(biāo)文件原件1份；

（5）類別確認(rèn)書(shū)1份（復(fù)印件加蓋原件存放單位公章）。