在物業(yè)管理服務(wù)過程中,常常存在一些不確定的因素,危機事件時有發(fā)生。如何正確識別、防范、處理物業(yè)管理服務(wù)過程中存在的物業(yè)管理風(fēng)險和危機,已成為物業(yè)管理企業(yè)當(dāng)前一個亟待解決的熱點問題。
一、物業(yè)管理危機的特征及種類
物業(yè)管理危機的發(fā)生具有偶然性,其表現(xiàn)形式都是隨機的、不確定的。突發(fā)性是危機的首要特征,在物業(yè)管理中這一特性主要體現(xiàn)在突發(fā)危機事件上。蔓延性特征則使物業(yè)管理中出現(xiàn)的危機事件在非常短的時間內(nèi)成為國內(nèi)大小媒體關(guān)注的焦點。物業(yè)管理危機的種類主要包括客戶關(guān)系管理危機、突發(fā)危機、企業(yè)內(nèi)部管理危機。目前物業(yè)企業(yè)面臨最多的危機問題是客戶投訴,一旦處理不當(dāng),就容易惡化成企業(yè)危機,尤其是企業(yè)品牌的誠信危機。
二、物業(yè)管理企業(yè)如何進行危機管理
物業(yè)管理企業(yè)的危機管理大體上分為危機預(yù)防、危機處理和危機后期三個階段。在預(yù)防階段,企業(yè)要牢固樹立危機意識,針對本企業(yè)可能面臨的危機進行事前評估并設(shè)立危機對策制度。對于危機處理,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立快速危機處理機制,包括定期分析機制、人員責(zé)任落實機制、各類險情緊急處理預(yù)案、通信聯(lián)絡(luò)等。在危機后期,企業(yè)要采取正確的措施,消除危機帶來的負面影響,同時要學(xué)會從危機中吸取教訓(xùn)或獲得利益。
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