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在換工作這個(gè)重要的時(shí)刻，很少有人會(huì)注意到我們的檔案！有的檔案是托管在公司人事部門，有的檔案托管于當(dāng)?shù)氐娜耸轮行?，大家一定要記得把自己的檔案放好哦，找不到檔案甚至可能會(huì)影響我們之后的入職哦！

檔案記錄著我們的人生足跡，從小到大，都有檔案這樣一個(gè)記錄者陪著我們，但是我們卻從來沒有見過他，這是因?yàn)槲覀儑业娜耸轮贫炔辉试S任何人持有檔案，這樣難以保證它的真實(shí)性，只有特定的、國家賦予權(quán)力的機(jī)構(gòu)才能替我們保管檔案哦，就是這樣一個(gè)檔案，我們既沒見過，也沒打開過，他卻記錄了我們最隱私、最重要的資料！

根據(jù)我們國家的人事制度，人事檔案屬于機(jī)密文件，他在主要有三種存放方式，分別是：畢業(yè)院校，人事局或人才中心，以及就業(yè)單位。其中畢業(yè)院校只會(huì)在畢業(yè)生畢業(yè)之后的兩年內(nèi)進(jìn)行保管，一旦有了就業(yè)單位，檔案要跟隨本人被投遞到就業(yè)單位進(jìn)行保管。

那么就有人要提問了，如果辭職，我的檔案應(yīng)該叫由誰來保管？

首先，我們從法律當(dāng)中尋找依據(jù)，根據(jù)勞動(dòng)部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的第十八條：企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)該由員工所在單位的人事部門在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)投到其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的員工檔案由原所在單位保管。

在準(zhǔn)備辭職這個(gè)空檔期，所在事業(yè)單位是有責(zé)任將你的檔案投遞至新的工作單位的，首先要向辭職公司開具此職證明。辭職后，檔案必須托管在人才交流服務(wù)中心，個(gè)人是不具有法律權(quán)力保管個(gè)人檔案，否則會(huì)使檔案變成死檔案。一般國家所規(guī)定的人事部門都是不將會(huì)接收個(gè)人手里的人事檔案的，因?yàn)槿耸聶n案需要保證他的真實(shí)性，如果個(gè)人手中的檔案存在開封的嫌疑，那么人事檔案的真實(shí)性便無法得到保證，更無法當(dāng)作你本人的權(quán)威資料來實(shí)施它的法律效力哦！

如果有小伙伴打算在辭職之后去其他的城市工作，那么檔案可以被本人戶籍所在地的人才交流服務(wù)中心來管理檔案，也可以讓現(xiàn)工作單位所在地的人才交流服務(wù)中心管理。檔案得到妥善的安置之后，才不會(huì)對(duì)你后續(xù)的新工作入職產(chǎn)生影響，因?yàn)橛械恼?guī)公司會(huì)要求入職前檢查應(yīng)聘者的資料，做背景調(diào)查，如果在這個(gè)節(jié)骨眼上你的檔案出了問題，那么極有可能影響你的入職。另外，請(qǐng)各位小伙伴們一定要根據(jù)自己的職業(yè)需求來對(duì)你的檔案進(jìn)行妥善地安置哦！

如果你需要檔案的轉(zhuǎn)移，那么就請(qǐng)看下面的流程：

本人需要向人才流動(dòng)服務(wù)中心提出申請(qǐng)，出具本人與原單位解除雇傭關(guān)系的文件，比如說辭職批文，然后辦理人事委托的手續(xù)。由人才流動(dòng)服務(wù)中向原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將你的人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單一同轉(zhuǎn)交至人才交流服務(wù)中心。人才交流服務(wù)中心會(huì)和你簽訂檔案管理合同書，合同書里會(huì)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，這個(gè)時(shí)候一定要仔細(xì)閱讀然后記住注意事項(xiàng)，以免后續(xù)忘記。

如果說你辭職的單位并沒有把你的檔案放在公司，而是集體把檔案托管在了人才中心，那么你就要去人事部門開具證明，然后去人才市場把檔案的托管單獨(dú)從集體托管變成個(gè)人托管，需要你帶好人事部門開具的證明以及個(gè)人的身份證。

在你確定了新的工作崗位之后，需要拿著你和新崗位的勞動(dòng)合同去當(dāng)時(shí)辦理個(gè)人托管的人才中心重新將你的檔案調(diào)出到新的公司，要知道每個(gè)公司之間的要求不同，具體的要看每個(gè)公司的人事管理制度，需要的材料可以去當(dāng)?shù)厝瞬胖行牡墓倬W(wǎng)查詢，一般單位的人事部門都會(huì)負(fù)責(zé)員工檔案保管和轉(zhuǎn)移方面的問題，有些公司的人事部門會(huì)有特殊要求，比如需要你本人去人才中心辦理，這時(shí)候就需要你卻社保局查詢具體的辦理手續(xù)，推薦各位小伙伴在官網(wǎng)上事先做好材料準(zhǔn)備，以免白跑一趟浪費(fèi)時(shí)間哦。

我國根據(jù)國情做出的有中國特色的人事管理制度主要是為人事工作的合理實(shí)現(xiàn)做制度基礎(chǔ)的，為我們國家的人事管理工作提供了更加有效的保障，直接為人事工作起到有效作用是區(qū)別人事檔案和其他檔案的重要標(biāo)志之一。

人事檔案能直接為人事工作起到作用的根本保證就是它的真實(shí)有效性，密封保存加蓋騎縫章，這是檔案制度的基礎(chǔ)和前提。人事檔案是一定要做到內(nèi)容真實(shí)且又證據(jù)證明的，里面的材料的都是經(jīng)過有關(guān)部門認(rèn)證的，是絕對(duì)的真實(shí)有效，幫助我國各單位人事工作的有效進(jìn)行。

另外，人事檔案的存在并不是一成不變的，而是跟隨本人的人生軌跡而不斷更新的，記錄著一個(gè)人的學(xué)習(xí)生涯以及職業(yè)生涯，而且如果你是在政府單位或者國企工作的話，他還會(huì)直接影響到你的工齡計(jì)算以及退休。這就要求本人必須及時(shí)根據(jù)自己的職業(yè)變動(dòng)來合理的存放自己的人事檔案，有助于檔案內(nèi)材料的更新和補(bǔ)充，這其中的時(shí)間差是需要本人來縮減的，以免遺漏了重要信息的收集和錄入，做到檔案內(nèi)材料的真實(shí)性和及時(shí)性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才能更好地發(fā)揮人事檔案的作用，如果人不知道檔案在何處，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，那么這樣的檔案就會(huì)變成無主檔，影響他的法律效用，這樣的無主檔案，即使有地可棲，也無法發(fā)揮它真正的作用。

因此，無論是在工作中還是辭職換工作，都要保證人檔并存。機(jī)密性人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過以及人生經(jīng)歷的記錄，屬于隱私機(jī)密，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人訴說的隱私經(jīng)歷等等，因此，事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案，以免使檔案丟失他本身的真實(shí)性。