《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定:“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”
解除終止合同的書面證明不僅證明了勞動者與原用人單位的勞動關(guān)系終結(jié),還關(guān)系到勞動者工作年限的計算、經(jīng)濟補償金的支付、年休假、醫(yī)療期的確定、失業(yè)登記的辦理等問題,十分重要。因此勞動合同終止或解除后,用人單位有義務(wù)為勞動者開具解除終止合同的證明。
(1)開具離職證明的時間:解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)在勞動合同解除或終止的同時開具。如果勞動者已離開單位,可以書面通知其領(lǐng)取離職證明,如果勞動者未前來領(lǐng)取,則用人單位不存在過錯。
(2)勞動者沒辦離職交接,不構(gòu)成用人單位不出具離職證明的理由。
(3)解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)采取書面形式,以便登記或存檔。
(4)書面證明應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:勞動合同期限、終止或者解除的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。法律并未要求寫離職原因,因此,在離職證明中可不對離職原因做具體描述。
(5)向勞動者出具離職證明后一定要記得要勞動者簽收并保留簽收回執(zhí),避免今后勞動者主張未出具離職證明的賠償要求。
按照《勞動合同法》的規(guī)定,用人單位違反法律規(guī)定,未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
這里的賠償責(zé)任,既可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動者的失業(yè)待遇損失,也可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動者求職受阻產(chǎn)生的工資損失。
因此,用人單位萬萬不可忽視出具解除終止合同證明的必要性,否則可能得不償失。
勞動合同的解除與離職證明是自己權(quán)益維護的現(xiàn)實基礎(chǔ),所以自己要進行一定的調(diào)查,因為有關(guān)的證據(jù)的收集以及資料的上繳需要有關(guān)的環(huán)節(jié)作為支持,所以自己要合理的進行處置,但是在生活中有關(guān)的當(dāng)事人不會進行有效的申請,從而導(dǎo)致自己的利益遭受侵害。
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