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第一章總則

第一條為了提高物資物資采購(gòu)質(zhì)量，加強(qiáng)物資管理，把住采購(gòu)源頭，凈化采購(gòu)渠道，降低采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，增加物資采購(gòu)的透明度，防止采購(gòu)業(yè)務(wù)的暗箱操作，保證公平交易，抵制不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)物資隊(duì)伍的廉潔自律，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》，結(jié)合我公司物資管理實(shí)際情況，特制定本《物資采購(gòu)招標(biāo)管理暫行辦法》，以下簡(jiǎn)稱《辦法》。

第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第二條公司成立由主管機(jī)運(yùn)物資的副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，總會(huì)計(jì)師崐任副組長(zhǎng)，機(jī)運(yùn)物資科、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、經(jīng)濟(jì)合同辦、安質(zhì)部等有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在機(jī)運(yùn)物資部物資辦。其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)招標(biāo)的監(jiān)督、審核、組織和指導(dǎo)工作。

第三條公司所屬各單位要成立相應(yīng)的物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員人數(shù)為5人以上單數(shù)。其職責(zé)是具體負(fù)責(zé)本單位所需工程物資采購(gòu)招標(biāo)的實(shí)施，并對(duì)小型低值零星物資的采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查，同時(shí)上報(bào)各種招投標(biāo)文件以便備案。

第三章招標(biāo)采購(gòu)的范圍

第四條招標(biāo)采購(gòu)的物資主要是指工程建設(shè)中的主要物資，包括鋼材、木材、水泥、燃料、火工品、周轉(zhuǎn)材料、地材、預(yù)制構(gòu)件、防水材料、軌料、特種材料(橡膠支座、錨具、外加劑等)以及單項(xiàng)累計(jì)采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上的其它物資。

上述物資的采購(gòu)必須由采購(gòu)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按法定的招標(biāo)辦法和程序統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu)。任何人都不得繞開(kāi)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組私自進(jìn)行物資采購(gòu)，否則將追究經(jīng)辦人的責(zé)任。

第五條對(duì)小型低值零星的物資采購(gòu)，不再履行招投標(biāo)程序，但招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要深入市場(chǎng)調(diào)查，編制指導(dǎo)性的物資目錄價(jià)格表。采購(gòu)人員要嚴(yán)格按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)控制程序，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，以經(jīng)單位分管物資的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、比信譽(yù)，核算成本擇優(yōu)定點(diǎn)采購(gòu)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督。用料單位要有專人驗(yàn)收，并且推行采購(gòu)和付款兩條線的采購(gòu)方式，嚴(yán)禁采購(gòu)付款一人包辦，付款須經(jīng)單位主管簽批。

第四章招標(biāo)原則

第六條物資采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循公開(kāi)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，招標(biāo)者和招標(biāo)者不得相互勾結(jié)，循私舞弊，努力營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)環(huán)境。招標(biāo)人設(shè)有的標(biāo)的應(yīng)密封保存，在開(kāi)標(biāo)前任何人不得泄密。

第五章對(duì)投標(biāo)人的要求

第七條投標(biāo)人應(yīng)具有法人資格，具有合格的資信證明，有完善的產(chǎn)品檢測(cè)設(shè)備和專業(yè)檢測(cè)人員，有相當(dāng)?shù)纳a(chǎn)能力，能夠提供滿足招標(biāo)單位要求的產(chǎn)品，質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好，并能確保完善的售后服務(wù)。

第八條對(duì)顧客指定的生產(chǎn)廠家，同樣應(yīng)當(dāng)滿足上述第七條的有關(guān)要求，并可以議標(biāo)的形式向廠家采購(gòu)。當(dāng)業(yè)主指定的廠家不能滿足施工的要求時(shí)，應(yīng)向業(yè)主說(shuō)明，協(xié)商解決。

第六章最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量

第九條招標(biāo)采購(gòu)的物資應(yīng)根據(jù)工程需要，結(jié)合外部資源，按最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量采購(gòu)。超量定購(gòu)容易造成積壓，不利于現(xiàn)場(chǎng)管理，低量定購(gòu)就會(huì)增加訂購(gòu)次數(shù)從而增大采購(gòu)費(fèi)用，也不能充分享受批零差價(jià)。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是一次采購(gòu)某種物資的最佳數(shù)量，既節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用又不會(huì)積壓資金。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量可按下式求得：Q=(式中Q為一次訂購(gòu)數(shù)量;R為某種物資的年訂購(gòu)總量;G為一次訂購(gòu)費(fèi)用;C為物資單價(jià);H為該物資年儲(chǔ)存費(fèi)率)。